Oprydningslister
Aktoprydningslister
Det er nu muligt at oprette aktoprydningslister. Listerne bruges til at rydde op i og eventuelt slette akter uden at slette de sager, de er tilknyttet.
Aktoprydningslister kan defineres efter både akters og deres eventuelle sagers metadata som beskrevet i tabellen nedenfor.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Oprydningslistenavn |
Obligatorisk felt. Giv listen et navn, der beskriver dens indhold, eksempelvis "HR-akter ældre end 3 år". |
Aktens emneord |
Valgfrit felt. Tilføj et eller flere emneord. Listen vil indeholde akter, der er opmærket med mindst ét af de valgte emneord. |
Aktens afsluttet dato |
Valgfrit felt. I dropdown-menuen vælges, hvor længe der skal være gået, siden akten blev afsluttet. Vælg, om listen skal finde akter afsluttet for 1/2, 1, 2, 3 eller 5 år siden. |
Sagstitel |
Valgfrit felt. Skriv et eller flere ord. Listen vil kun indeholde akter, der er tilknyttet sager, hvor alle ordene indgår i sagens titel. Det er muligt at bruge logiske operatorer som *, AND, OR, parenteser og citationstegn. Brug af logiske operatorer til søgninger er beskrevet i Søgning med operatorer. |
Sagens emneord |
Valgfrit felt. Tilføj et eller flere emneord. Listen vil indeholde akter, som er tilknyttet sager, der er opmærket med mindst ét af de valgte emneord. |
Kassationskoder |
Valgfrit felt. Tilføj en eller flere kassationskoder. Listen vil indeholde akter, som er tilknyttet sager, der er opmærket med en af kassationskoderne. |
Journalplaner |
Valgfrit felt. Tilføj en eller flere journalplaner. Listen vil indeholde akter, som er tilknyttet sager, der er opmærket med en af journalplanerne. |
Sagens afsluttet dato |
Valgfrit felt. I dropdown-menuen vælges, hvor længe der skal være gået, siden sagen blev afsluttet. Vælg, om listen skal finde sager afsluttet for 1/2, 1, 2, 3 eller 5 år siden. |
| Aktoprydningslister, hvor mindst et af sagsfelterne er udfyldt, vil kun fremsøge akter, der er tilknyttet sager. Lad sagsfelterne være tomme for også at fremsøge akter uden sagstilknytning. |
Emneordskolonne i resultatlisten
Kolonnen Emneord er tilføjet i resultatlisten i dialogen Oprydningslister. På sagsoprydningslister viser kolonnen emneord på hhv. sagen og dens akter. På aktoprydningslister viser kolonnen aktens emneord, mens sagens emneord vises i kolonnen Sagens emneord.
