Bestilling

Nyt design

Bestillingsvinduet har fået et nyt og forbedret design. Designet er som standard slået fra og kan slås til ved hjælp af en konfiguration. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Det nye design indeholder en lang række visuelle og sproglige forbedringer, som gør det lettere at få overblik over afsendelse og behandling af bestillinger. For eksempel er bestillingsvinduets teksteditor blevet forbedret, og bestillingens log viser flere detaljer end før. Det er desuden muligt at behandle bestillinger via højrekliksmenuen, når resultatlisten vises som bestillinger.

Adgangen til bestillinger er blevet udvidet til at inkludere alle, som har læseadgang til akten, hvis der i feltet "Bestillingens synlighed" er valgt "Alle med adgang til akten" på bestillingen.

image
Figur 1. Bestillingsvinduets nye design

Mulighed for præudfyldte felter ved oprettelse af bestilling og svarakt

Visse bestillingsfelter kan konfigureres, så de er præudfyldt ved oprettelse. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain. Felterne gennemgås i de to følgende afsnit.

Ved oprettelse af ny bestilling

Det er muligt at konfigurere, at felterne "Bestillingsfrist" og "Bestilling, intern frist" er præudfyldt ved oprettelse af en ny bestilling.

Ved oprettelse af svarakt eller svarakt med godkendelse

Det er muligt at konfigurere, at felterne "Aktfrist", "Erindringsdato" og "Godkendelsesfrist" på svarakten er præudfyldte med en af de følgende frister:

  • Bestillingsfrist

  • Bestilling, intern frist

  • Bestillingsaktens frist.

Det er muligt at angive en prioriteret rækkefølge for, hvilken frist felterne udfyldes med. Tabellen nedenfor viser felternes standardopsætning.

Felt Første valg Andet valg

Aktfrist

Bestillingsfrist

Bestillingsaktens frist

Erindringsdato

<tom>

<tom>

Godkendelsesfrist

Bestilling, intern frist

Bestillingsfrist

Første og andet valg betyder for eksempel for feltet "Aktfrist", at F2 først tjekker, om der findes en bestillingsfrist og i så fald præudfylder feltet med denne. Hvis der ikke findes en bestillingsfrist, tjekker F2 dernæst, om der findes en frist for bestillingsakten og udfylder feltet med denne.

Eksempel: Alberte modtager en bestilling, hvorpå den interne frist og bestillingsaktens frist er udfyldt. Det betyder, at to af felterne på Albertes svarakt er præudfyldt, når hun opretter den: "Aktfrist" og "Godkendelsesfrist". "Aktfrist" er præudfyldt med bestillingsaktens frist, det andet valg for dette felt, siden bestillingen ikke har en bestillingsfrist, det første valg for feltet "Aktfrist". "Godkendelsesfrist" er præudfyldt med bestillingens interne frist, det første valg for feltet "Godkendelsesfrist".

Der er som udgangspunkt ikke defineret nogen præudfyldelsesvalg for feltet "Erindringsdato", som dermed vil være tomt, når en svarakt oprettes. Feltet kan konfigureres, så det også er præudfyldt med en af de tre frister.

Afslut automatisk ved overskredet frist

F2 kan via en konfiguration automatisk afslutte en bestilling, hvis den ikke er udført ved fristens udløb. Det vil fremgå af loggen, at bestillingen er afsluttet automatisk på grund af overskredet frist.

image
Figur 2. Afslut bestilling, hvis frist overskrides

Funktionen er som udgangspunkt slået fra. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Bedre muligheder for at søge efter bestillinger

Det er nu muligt at søge på flere typer af metadata i søgegruppen "Bestillinger" under avanceret søgning. Det drejer sig om følgende metadatafelter:

  • Opretterenheder

  • Bestillingsnummer

  • Modtagerenheder

  • Nuværende bestillingsstatus.

image
Figur 3. Nye søgefelter i søgegruppen "Bestilling"

Med metadatafeltet "Nuværende bestillingsstatus" er det muligt at søge på flere bestillingsstatusser på samme tid. For eksempel vil en søgning på "Accepteret" og "Accepteret med kommentar" vise alle de bestillinger, som er blevet accepteret med eller uden en kommentar.

Ny bestillingskolonne samt opdaterede kolonnenavne

Kolonnen "Bestillingsstatus" er nu tilgængelig i resultatlisten, når den vises som akter eller bestillinger.

Fire andre bestillingskolonner er blevet opdateret. Det er blevet tydeligere, at kolonnerne er relateret til bestillinger, og de matcher nu navnene på de tilsvarende søgefelter.

  • Kolonnen "Bestillingstyper" er omdøbt til "Bestillingstype"

  • Kolonnen "Frist" er omdøbt til "Bestillingsfrist"

  • Kolonnen "Intern frist" er omdøbt til "Bestilling, intern frist"

  • Kolonnen "Id" er omdøbt til "Bestillingsnummer"

Kolonnen "Bestillingsnummer" er kun tilgængelig, når resultatlisten vises som bestillinger.