Dokumenter
Overtag arbejdet med et dokument
Det er muligt specifikt at annullere og overtage andre brugeres redigering af vedhæftede dokumenter. Det kræver, at du har skriveadgang til dokumenter på den pågældende akt. Højreklik på et dokument, der redigeres af en anden bruger. Et blyantikon indikerer, at dokumentet redigeres.
Klik på Annuller brugers redigering. Brugeren, der var begyndt at redigere dokumentet, vil ikke længere kunne gemme sine rettelser direkte på akten. Herefter kan du overtage arbejdet ved at højreklikke på dokumentet og vælge Ret dokument.
| Dette gælder kun dokumenter, der er blevet vedhæftet akten. Akt- og godkendelsesdokumenter udgør selve akten og skal derfor overtages med funktionen Overtag akt. |
Se og administrér dokumentversioner
En ny konfiguration gør det muligt at få overblik over versioneringen af vedhæftede dokumenter på akter. Når konfigurationen er slået til, kan brugere se og arbejde med tidligere versioner af vedhæftede dokumenter.
| Konfigurationen er som udgangspunkt slået fra. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain. |
Højreklik på et dokument, og vælg Vis dokumentversioner for at se eksisterende version af det valgte dokument. Funktionen er tilgængelig i aktvinduets dokumentområde, og i hovedvinduets og sagsvinduets preview og resultatlister.
Vælg forsendelsesformat for dokumenter via højrekliksmenu
Et vedhæftet dokuments forsendelsesformat vælges nu i dokumentets højrekliksmenu (1). Det er stadig muligt at vælge format for alle vedhæftede dokumenter via "Format for alle dokumenter" øverst i dokumentområdet (2).
Ændringen sker for at øge tilgængeligheden i aktvinduets dokumentområde. Ændringen medfører desuden, at renselse af metadata også foretages via dokumentets højrekliksmenu. Læs mere om denne nyhed i Rens dokument for metadata via højrekliksmenu.