Søgninger

Nyt design til knapper ved avanceret søgning

Designet for knapperne, der vises ved avanceret søgning, er blevet opdateret. Det drejer sig specifikt om knapperne til højre for fritekstsøgefeltet.

searches save clear buttons
Figur 1. Knapperne ved fritekstsøgefeltet vises, når avanceret søgning er slået til

Knappen Ryd søgekriterier er blevet indført. Tidligere var funktionen kun tilgængelig efter klik på Søgekriterier. Klik på knappen for at rydde alle aktive, avancerede søgekriterier.

Knappen Gem søgning er tilføjet tekst, så det er lettere at afkode, hvad den gør. Tidligere bestod knappen kun af et diskette-ikon. Klik på knappen for at gemme den nuværende søgning.

Der er også indført en tastaturgenvej til at rydde aktive søgekriterier: Ctrl + Shift + X.

Informationsikon på avancerede søgefelter

Udvalgte avancerede søgefelter har fået et informationsikon. Klik på ikonet for at åbne en beskrivelse af de særlige søgetermer, der kan bruges i feltet. Det kan eksempelvis være søgetermerne "Uoplyst" eller "Min enhed" i feltet "Akt-/sagens adgangsbegrænsning" eller "+7" eller "I dag" i feltet Aktens frist.

advanced search info icon
Figur 2. Information om søgetermer i søgefeltet "Aktens frist"

Ny søgegruppe: "Noter"

Der er indført en ny avanceret søgegruppe, "Noter". Gruppens søgefelter inkluderer felter til at søge efter noters indhold, indlægsforfattere, noters titler og deltagere på akters noter.

Søgefelt Mulige værdier Beskrivelse

"Note indhold på akter/sager"

"Note indhold på akter"

"Note indhold på sager"

Fritekst

Søger efter noter, der indeholder de valgte søgeord.

"Notedeltager"

Bruger

Enhed

Mig

Min enhed

Søger efter noter, som den valgte bruger eller enhed er sat på som deltager.

"Notetitel på akter/sager"

"Notetitel på akter"

"Notetitel på sager"

Fritekst

Søger efter notetitler, der indeholder de valgte søgeord.

"Noteindlæg af, på akter/sager"

"Noteindlæg af, på akter"

"Noteindlæg af, på sager"

Bruger

Mig

Søger efter noteindlæg, som den valgte bruger har skrevet.

Bedre muligheder for at søge efter bestillinger

Det er nu muligt at søge på flere typer af metadata i søgegruppen "Bestillinger" under avanceret søgning. Det drejer sig om følgende metadatafelter:

  • Opretterenheder

  • Bestillingsnummer

  • Modtagerenheder

  • Nuværende bestillingsstatus.

image
Figur 3. Nye søgefelter i søgegruppen "Bestilling"

Med metadatafeltet "Nuværende bestillingsstatus" er det muligt at søge på flere bestillingsstatusser på samme tid. For eksempel vil en søgning på "Accepteret" og "Accepteret med kommentar" vise alle de bestillinger, som er blevet accepteret med eller uden en kommentar.

Ny bestillingskolonne samt opdaterede kolonnenavne

Kolonnen "Bestillingsstatus" er nu tilgængelig i resultatlisten, når den vises som akter eller bestillinger.

Fire andre bestillingskolonner er blevet opdateret. Det er blevet tydeligere, at kolonnerne er relateret til bestillinger, og de matcher nu navnene på de tilsvarende søgefelter.

  • Kolonnen "Bestillingstyper" er omdøbt til "Bestillingstype"

  • Kolonnen "Frist" er omdøbt til "Bestillingsfrist"

  • Kolonnen "Intern frist" er omdøbt til "Bestilling, intern frist"

  • Kolonnen "Id" er omdøbt til "Bestillingsnummer"

Kolonnen "Bestillingsnummer" er kun tilgængelig, når resultatlisten vises som bestillinger.

Nye kolonner til godkenders trinfrister

Der er tilføjet to kolonner til resultatlistens aktvisning: Min godkendelsestrinfrist og Dage til min godkendelsestrinfrist. Din godkendelsesfrist er defineret som fristen på det første trin, hvor du er godkender, men ikke har godkendt endnu.

Kolonne Beskrivelse

Min godkendelsestrinfrist

Viser fristen på det næste trin, hvor brugeren er godkender.

Dage til min godkendelsestrinfrist

Viser antal dage til, at fristen på brugerens næste trin udløber.

Har du godkendt på alle trin, hvor du er godkender, vises fristen på dit sidste trin.