Del med eksterne parter
Nyt modul
Det nye modul F2 Del med eksterne parter giver mulighed for, at eksterne parter kan uploade eller downloade dokumenter til akter i F2 via et unikt link. Modulet møder behovet for at dele dokumenter, der er for store til at vedhæfte en e-mail uden at gøre brug af en fildelingstjeneste ejet af tredjepart.
Administration af links foregår i aktvinduet via menugruppen "Del med eksterne parter". Her kan du oprette upload- og download-links til eksterne brugere, kollektivt kaldet delingslinks. Menupunktet Delingslink oversigt giver dig et overblik over alle delingslinks, der er oprettet på akten.
Når du opretter et delingslink, skal du udfylde følgende informationer:
-
Den eller de eksterne parter, der skal modtage et link.
-
Tidsinterval, hvor linket er aktivt.
-
Om du vil modtage notifikationer ved upload eller download af et link og/eller ved udløb af tidsintervallet.
Billedet nedenfor viser dialogen "Send upload-link".
Når du sender et delingslink, modtager den eksterne part en e-mail med linket samt en SMS med en kode, der skal indtastes for at tilgå linket. Herefter kan parten via linket uploade eller downloade en fil fra en akt i F2, afhængig af om delingslinket er et upload- eller download-link.