Arbejdstid
Nyt modul
Det nye modul F2 Arbejdstid gør det muligt for organisationer at definere en officiel arbejdstid og forhindre, at medarbejdere forstyrres uden for denne arbejdstid. Når akter fra andre F2-brugere eller e-mails fra eksterne sendes uden for arbejdstid, leveres de således ikke i indbakken i F2, men udskydes i stedet til arbejdstiden starter igen. Godkendelsesfrister og andre tidsfrister påvirkes ikke af udskydelsesfunktionaliteten.
| Selv om en akt er holdt tilbage, kan brugeren stadig finde den på andre lister, for eksempel godkendelseslister eller personlige søgelister. |
Arbejdstiden kan defineres for hver dag i ugen (mandag-søndag), og det er muligt at definere, hvilke dage der er hellig- og feriedage.
Du kan læse den fulde manual her.
Uden for arbejdstid
Når du åbner F2 uden for den definerede arbejdstid, vil du se en gul bjælke i F2, F2 Touch eller F2 Manager, som fortæller, at dine handlinger ikke vil udløse notifikationer før næstkommende arbejdsperiode. Du kan benytte slideren til at tilsidesætte udskydelsen og i stedet anvende straks-tilstand.
Straks-tilstand
Du kan tilsidesætte udskydelsen, hvis det er nødvendigt at sende akter til andre brugeres indbakke uden for arbejdstid. Dette gøres ved manuelt at slå straks-tilstand til.
Enhver handling du udfører, mens straks-tilstand er slået til, resulterer i, at akter placeres i andre brugeres indbakker med det samme, som inden for normal arbejdstid. Denne funktion bør kun anvendes begrænset, for eksempel når en enkelt godkendelse skal sendes videre som en hastesag.