F2 Godkendelser
Nyt visuelt design af kolonnerne ”Fremdrift” og ”Placering”
Indholdet i kolonnerne ”Fremdrift” og ”Placering” har fået nyt design. Godkendelsestrinnene er nu yderligere fremhævet med tydeligere farver og figurer for bedre tilgængelighed. For eksempel viser formen på et godkendelsestrin, om trinnet er det første, det sidste eller et mellemtrin i godkendelsesprocessen. Fra kolonnen ”Placering” kan det dermed udledes, hvilket trin godkendelsen ligger på.
Nye ikoner for start og genoptagelse samt læstmarkering
Der er tilføjet et ikon for start og genoptagelse af en godkendelse. Ikonet vises i oversigten over godkendelsestrin, i handlingsloggen og i dialogen ”Overtag godkendelse”.
Der er tilføjet nyt ikon for kopimodtagers læstmarkering. Ikonet vises i oversigten over godkendelsestrin og i handlingsloggen. image::image36.png[image,width=48,height=48,title="Ikon for kopimodtagers læstmarkering"]
Nyt design og nye muligheder for notifikationer
Administration af notifikationer på godkendelser er blevet forbedret med en ny dialog og nye muligheder. Dialogen ”Notifikationer på godkendelsen” erstatter de tidligere, mere begrænsede notifikationsmuligheder fra dialogerne ”Ret godkendelsesforløb på [godkendelsens navn]” og ”Abonnementer”.
Menupunktet ”Abonnementer” på fanen ”Godkendelse” er erstattet af ”Notifikationer på godkendelsen”.
Notifikationer kan opsættes for hvert trin gennem dialogen ”Notifikationer på godkendelsen” som findes på fanen ”Godkendelse” på akten.
I dialogen markeres et trin, og herefter vælges Justér. Figuren nedenfor viser dialogen, når et trin med godkendere er valgt.
Notifikationerne kan også opsættes for et enkelt trin gennem dialogen ”Ret godkendelsesforløb på [godkendelsens navn]” ved at klikke på Justér ekstra notifikationer for dette trin. Denne dialog vises ved oprettelse af en ny godkendelse eller ved klik på menupunktet ”Ret godkendelsesforløb” på fanen ”Godkendelse” på akten.
Der er desuden indført to nye muligheder for notifikationer:
-
Når godkendelsen bliver endeligt godkendt.
-
Når godkendelsen skifter trin efter godkender har tilføjet en bemærkning.
Nedenstående tabel viser, hvilke brugere der kan modtage hvilke notifikationer i forbindelse med godkendelsesforløbet.
| Bruger | Kan modtage notifikationer ved følgende handlinger |
|---|---|
Ansvarlig |
Når godkendelsen skifter trin. Når godkendelsen skifter trin med kommentar. |
Godkender |
Når godkendelsen skifter trin. Når godkendelsen skifter trin med kommentar. Når godkendelsen returneres, og godkender er en af efterfølgende godkendere. Når godkendelsen bliver endeligt godkendt. |
Abonnent |
Når godkendelsen skifter trin. Når godkendelsen skifter trin med kommentar. Når godkendelsen bliver endeligt godkendt. |
Konfigurér godkendelsesnotifikationer for ansvarlig
Det er muligt at vælge, hvilke godkendelseshandlinger den ansvarlige part som standard skal notificeres om. Konfigurationen omfatter tre forskellige valgmuligheder:
-
Den ansvarlige modtager ikke notifikationer for trinskift udført af godkendelsens andre godkendere, dvs. godkendelse eller returnering. Dette er standardopsætningen.
-
Den ansvarlige modtager notifikationer for samtlige trinskift forbundet med godkendelsen.
-
Den ansvarlige modtager notifikationer ved trinskift, hvis en kommentar er tilknyttet trinnet, hvorfra skiftet sker.