Akter og kommunikation

Menupunktet ”Vedlæg fra skabelon” har skiftet navn til ”Nyt dokument fra skabeloner” og fået nyt ikon. Menupunktet åbner dialogen ”Nyt dokument”, hvorfra der med udgangspunkt i tilgængelige personlige eller fælles dokumentskabeloner kan oprettes et nyt Office-dokument direkte på akten.

Menupunktet ”Vedhæft fil” erstatter ”Importer fil”. Menupunktet åbner fortsat Windows Stifinder, hvor der kan vælges en fil, som vedhæftes den åbne akt.

De nye funktioner findes blandt andet i akt- og godkendelsesdokumenter, og under redigering af signaturer, journalplaner, systembeskeder og dagsordenpunkter til møder.

Dialogen ”Gem eksterne parter” udgår og erstattes af en ny dialog, ”Opret parter i partsregisteret”. Den nye dialog kan for eksempel tilgås via en e-mailakt, når F2 registrerer en ukendt e-mailadresse. Dialogen giver et bedre overblik over uoprettede parter og de muligheder, der er i forbindelse med oprettelse og eventuel erstatning af eksisterende parter. Samtidig er der tale om en dialog, der nemt kan arbejdes ud fra, hvor de ukendte parter forsvinder, som de erstatter eksisterende eller bliver oprettet som nye parter.

Markér en eller flere parter i dialogen for at tage stilling til dem. Hvis en eksisterende part skal erstattes med den nye e-mailadresse, klikkes på Erstat valgt. Ellers skal parterne oprettes. Klik eventuelt på Vælg placering for at oprette de markerede parter under en anden knude i partsregisteret end den, der foreslås i kolonnen ”Placering”. Klik herefter på Opret parter nederst til højre for at udføre selve oprettelsen.

Hvis de markerede parter ikke skal oprettes, klikkes på Spring valgte over, hvorefter de fjernes fra dialogen. Al oprettelse kan også springes over ved at klikke på Spring over nederst til højre i dialogen. Næste gang dialogen åbnes, vil parterne fremgå igen, såfremt de stadig ikke er oprettet i partsregisteret.

Knappen Opret parter under forsendelsesfelterne i aktvinduet vises desuden altid, hvis der er uoprettede parter i disse felter. Derudover åbner dialogen nu altid, når akten sættes i redigeringstilstand, og der er uoprettede parter i forsendelsesfelterne, såfremt den relevante indstilling er slået til i hovedvinduets dialog ”Opsætning”.

Det er blevet nemmere at tilføje udvalgte grupper af brugere som deltagere på chats og noter. Grupperne dækker forskellige udsnit af brugere, der på forskellig vis er involveret i en akt, og er som følger:

Grupperne tilføjes direkte fra chat- eller notevinduets felt ”Tilføj deltagere” ved at trykke pil ned og klikke på den ønskede gruppe.