Nyt for F2 Administratorer

Brugere med privilegiet ”Sikkerhedsgruppeadministrator” kan nu også administrere sikkerhedsgrupper via den nye menugruppe ”Sikkerhedsgrupper” på fanen ”Administrator” i hovedvinduet. Menupunktet ”Vis sikkerhedsgrupper” er blevet en del af denne menugruppe. Tidligere var det at finde i menugruppen ”Enheder og brugere”.

Menugruppen ”Sikkerhedsgrupper” indeholder derudover to nye menupunkter, der åbner to nye dialoger: en til oprettelse af sikkerhedsgrupper og en til tilføjelse af brugere til sikkerhedsgrupper.

I dialogen ”Opret sikkerhedsgruppe” navngives sikkerhedsgruppen, og det vælges i dropdown-menuen, hvilken myndighed sikkerhedsgruppen skal oprettes under.

Når en sikkerhedsgruppe er oprettet i dialogen ”Opret sikkerhedsgruppe”, oprettes der automatisk en rolletype og rolle, der kan tildeles til brugere via dialogen ”Enheder og brugere”. Alternativt kan brugere nu også føjes til sikkerhedsgrupper via menupunktet ”Tilføj brugere til sikkerhedsgruppe” og den tilhørende dialog.

Brugere med privilegiet ”Brugeradministrator” kan nu ogsåtildele roller til en eller flere brugere via dialogen ”Tildel brugere rolle”, som tilgås via fanen ”Administrator” i hovedvinduet. Tidligere var rolletildeling kun mulig via dialogen ”Enheder og brugere” for én bruger ad gangen.

I feltet ”Brugere” vælges den eller de brugere, som skal tildeles en rolle. Efter tilføjelse af brugere vælges den ønskede rolle. Endelig vælge den enhed, som brugerne skal have rollen i.

Det er i dialogen også muligt at flytte de valgte brugere fra en enhed til en anden. Når de relevante brugere er tilføjet, sættes der hak i ”Fjern brugere fra den enhed, hvor de er valgt”. Herefter vælges den rolle, som de valgte brugere skal have i den nye enhed.

Standardmetoden anvendt til at identificere svar på eksterne e-mails er ændret. Tidligere blev ID-nummeret i e-mailens emnefelt anvendt til at identificere e-mailen. Nu sendes ID-nummeret som standard ikke længere i emnefeltet. Svar og efterfølgende korrespondance bliver fortsat forbundet til den sendte e-mail i F2.

En administrator med privilegiet ”Enhedsadministrator” kan indstille, at alle udgående e-mails fra en myndighed skal indeholde akt-ID og/eller sagsnummer i emnefeltet.

Det er muligt via konfiguration at fjerne administrators mulighed for at vælge, at F2 skal sætte suffiks i udgående e-mails. Konfigurationer udføres i samarbejde med cBrain.

Der er tilføjet et nyt privilegie, ”Har adgang til at overtage godkendelse”, der gør det muligt at overtage en godkendelse, selvom brugeren ikke har skriveadgang til akten. Dette gør det muligt at hastebehandle en godkendelse, selvom den ansvarlige eller en godkender er utilgængelig.

Standardrollen ”Slusegodkender” er blevet tilføjet som en del af det nye modul F2 Godkendelsessluse. Læs mere i afsnittet F2 Godkendelsessluse.