Administrator
I F2 kan administratorer opsætte og ændre funktionalitet i F2. Denne opsætning bestemmer, hvordan andre brugere i organisationen kan arbejde i F2. På denne måde kan I tilpasse F2 til jeres organisations arbejdsgange og retningslinjer.
Privilegier giver administratorer adgang til at udføre andre opgaver end almindelige F2-brugere. En bruger, der har en rolle med administratorprivilegier i F2, har adgang til fanen "Administrator" i F2’s hovedvindue. Herfra er der adgang til de fleste administratoropgaver. Administrators hovedopgaver kan deles op i grupper: brugeradministration, kommunikation, opsætning af brugergrænseflade og opsætning af styringsværktøjer.
Opgaver for F2-administratorer
Administrators opgaver dækker hovedsagelig følgende områder:
|
Brugeradministration: Opret brugere og enheder, og tildel roller og privilegier. Opret sikkerhedsgrupper for fortrolige sagsområder såsom HR. |
|
Kommunikation: Importér parter og administrer partsregisteret, der er fælles for hele organisationen. Opret distributionslister og teams til kommunikation i organisationen (på fanen Indstilling). Opsæt e-mails til enheder og regler for svarmails. |
|
Brugergrænsefladen for alle brugere: Opret faste søgninger, som alle brugere kan se. Definér kolonneopsætning i resultatliste for alle brugere. Gør dokumentskabeloner tilgængelige i organisationen (på fanen Indstillinger). |
|
Styringsværktøjer: Bestem, hvilke emneord der kan sættes på akter og sager, som faciliterer vidensdeling på tværs. Definér, hvilke flag der kan bruges af den enkelte bruger og af enheder. Administrér værdilister til grupper af standardelementer. Opsæt statuskoder til at vise sagers fremdrift. |
Adgang til administratoropgaver
Administrators opgaver med at tilpasse F2 foregår direkte i F2’s brugerflade. En stor del af en administrators opgaver tilgås via fanen ”Administrator” i F2’s hovedvindue. Her findes menupunkter til opsætning og vedligeholdelse af F2.
| Menupunkterne på administratorfanen varierer, efter hvilke privilegier du har, og hvilke moduler der er til rådighed i den enkelte F2-installation. Du kan derfor opleve, at visse funktioner, der beskrives og vises i denne manual, ikke er tilgængelige i din F2-installation. |