Teams
Et team er en samling af F2-brugere fra samme myndighed på tværs af enheder.
Teams kan anvendes i forskellige sammenhænge i F2:
-
Som adgangsgruppe i feltet ”Adgangsbegrænsning” på akt og sag.
-
Som supplerende enhed på en akt.
-
Som modtager på e-mailakter, chats og noter.
-
Som deltager eller interessent på møder, der administreres i modulerne F2 Manager (ad hoc-møder) og Møder.
Teams kan oprettes af brugere med roller, der er blevet udstyret med privilegiet ”Team-opretter”.
Teams vedligeholdes i dialogen ”Teams”, som fremkommer ved klik på Teams på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet.
Dialogen ”Teams" åbner. I dialogen tilføjes, redigeres, vises og/eller slettes teams.
Klik på Nyt, når et team skal oprettes. I dialogen tilføjes:
-
Titel.
-
Beskrivelse.
-
En eller flere team-administratorer, som skal vedligeholde teamet.
-
Synkroniseringsnøgle, hvis teamet skal opdateres automatisk via synkronisering. Denne synkronisering vil ofte være til AD, men kan også være til andre systemer (eks. cBrain M4 medlemssystem), hvor teamet også kan administreres.
-
Et hak i feltet ”Aktiv” for at aktivere teamet, så det kan anvendes på akter og sager.
-
Teammedlemmer i form af enkelte brugere eller distributionslister.