Introduktion til F2 Fraser
Modulet F2 Fraser gør det muligt at flette fraser fra et separat frasearkiv i F2 ind i Microsoft Word-skabeloner.
Formålet med brugen af frasefletning er at kunne genbruge stykker af tekst i flere dokumenter. Det gør det muligt at genbruge bestemte formuleringer eller paragraffer på tværs af skabeloner. Modulet forenkler og strømliner således skabelsen af standarddokumenter og letter vedligeholdelsen af dokumentskabeloner.
I manualen til F2 Fraser får du en indføring i brugen af frasefletning og den tilhørende syntaks. Derudover finder du en beskrivelse af, hvordan frasearkivet administreres i F2. Disse afsnit henvender sig primært til personer, der er involveret i oprettelse og vedligeholdelse af fraser.
Efterfølgende beskriver manualen, hvordan dokumenter med fraser tilføjes til akter fra skabeloner. Disse afsnit er primært rettet mod personer, der er involveret i oprettelse og vedligeholdelse af skabeloner, samt brugere af F2, der arbejder med dokumentgenerering.
Frasekoder
En frasekode er en kode, der indsættes i en skabelon på det sted, hvor en bestemt frase fra frasearkivet ønskes indflettet.
Frasefletningen fungerer ved, at der tilføjes et dokument, i form af en skabelon, til en akt. Denne skabelon indeholder en eller flere frasekoder, der henter information fra frasearkivet.
Syntaksen for frasekoder i en skabelon følger en fast form. Koden begynder og slutter med et ”$” og skal indeholde ordet ”phrase” efterfulgt af navnet på den frase, der ønskes indflettet. Kodens to elementer adskilles med et kolon.
En frasekode i en skabelon har derfor formen:
-
$phrase:frasenavn$
Kombinér frasefletning med flettekoder
Frasefletning er forskellig fra modulet F2 Flettekoder, som bruges til at hente information fra metadata og partsregistret i F2. Du kan kombinere frasefletning med flettekoder. En frase kan således indeholde én eller flere flettekoder, der indsættes i en skabelon for at tilføje specifikke oplysninger fra F2’s database. Det er vigtigt at udføre frasefletning før feltfletning, da flettekoder først aktiveres, efter frasefletningen er afsluttet.