Introduktion til F2 Godkendelser
Med F2 Godkendelser kan du nemt og hurtigt kvalitetssikre dit arbejde ved hjælp af et effektivt og overskueligt godkendelsesforløb. Modulet hjælper også med at sikre, at en organisations formelle processer for godkendelser overholdes.
Du kan anvende godkendelser, når der er behov for, at én eller flere personer formelt godkender en arbejdsopgave. Det kan eksempelvis være en dagsorden til et møde, interne retningslinjer eller et svar til en borger eller til en myndighed.
cBrain tilbyder også modulet F2 Underskrevet Godkendelse, som gør det muligt at indflette en underskrift i dokumenter og godkende dem i én samlet arbejdsproces.
Hvem kan oprette et godkendelsesforløb?
Alle brugere i F2 har som udgangspunkt mulighed for at igangsætte en godkendelse og definere, hvem der skal godkende det vedhæftede materiale, hvem der skal orienteres, og hvilke frister som ønskes overholdt for godkendelsen. Det er også muligt at konfigurere en godkendelsesskabelon, så godkendelserne følger et fast forløb.
Det er muligt for et sekretariat at håndtere godkendelser på vegne af en slusegodkender. Læs mere om F2 Godkendelsessluse.
Roller i et godkendelsesforløb
En godkendelse har to primære roller:
-
Den ansvarlige: Den person, som igangsætter godkendelsen.
-
Godkender: En eller flere personer eller enheder, som skal godkende det fremsendte materiale.
En godkender er knyttet til et trin i godkendelsesforløbet og kan foretage følgende godkendelseshandlinger:
-
Godkende
-
Returnere, herunder godkende betinget.
Der kan tilknyttes bemærkninger, og godkenderen kan styre godkendelsesforløbet ved enten at sende godkendelsen videre eller returnere den. Returneres godkendelsen, har godkender mulighed for at foreslå, hvor godkendelsen skal genoptages. På den måde har godkenderen kontrol over godkendelsesforløbet.
Kopimodtagere
Du kan sætte en eller flere kopimodtagere på godkendelsens trin.
Godkend på vegne af en anden bruger
Det er muligt at godkende på vegne af en anden bruger, hvis ”På vegne af”-rettigheder er tildelt, eller på vegne af en enhed, hvis brugerens enhed er valgt som godkender. Brugeren, der har fået ”På vegne af”-rettigheder til at behandle godkendelser, har de samme handlingsmuligheder som den oprindelige godkender.
Godkendelser kan behandles både i F2 Desktop, F2 Manager og F2 Touch.
Trin i et godkendelsesforløb
Alle godkendelser består af en række godkendelsestrin. Hvor mange trin en godkendelse indeholder, bestemmes ud fra den pågældende godkendelses behov. Det er muligt at gemme et godkendelsesforløb som en skabelon.