Introduktion til F2 cPort

F2 cPort er et rapporteringsværktøj, der kan bruges af brugere med privilegiet ”Adgang til cPort” i F2. cPort bruges af organisationer til at trække data ud af F2. Disse data kan analyseres og danne grundlag for rapporter på tværs af tilgængelige informationer.

Udtræk og rapporter fra F2 cPort leverer et datagrundlag med målbare resultater, der eksempelvis kan danne grundlag for at optimere og følge op på en myndigheds specifikke arbejdsgange og -processer. Modulet kan også bruges til kontrol i forbindelse med datasikkerhed og sikring af, at uvedkommende ikke har haft uhensigtsmæssig adgang til data.

Det kan være udtræk som:

  • Sagsbehandleres adgang til og handlinger på akter, dokumenter og sager i arkivet.

  • Visninger og søgninger i partsregisteret.

  • Antal af slettede akter og sager såvel som begrundelsen for deres sletning.

  • Kvalitetssikring af akter og sager forud for afleveringer til Rigsarkivet.

  • Rettidighed i forbindelse med behandling og besvarelse af bestillinger.

Data udtrækkes direkte fra F2’s brugerflade og kan herfra eksporteres til Excel.

Rapportpakker til cPort

I forbindelse med installation af F2 cPort definerer organisationen, hvilke typer af data der skal kunne trækkes ud af F2. Det sker gennem rapportpakker, hvor nogle følger med modulet F2 cPort, mens andre hører til modulet F2 cPort Ledelsesraspportering. Rapportpakkerne er som følger:

  • cPort Analyse er en standardpakke og leveres med installationen af F2 cPort. Pakken indeholder en række rapporter, der er designet til at udtrække generel data om akter og sager til diverse analyseformål.

  • cPort Kontrol er en standardpakke og leveres med installationen af F2 cPort. Pakken indeholder en række rapporter til sikkerhedsrelaterede data, så det er muligt at føre kontrol med disse.

  • cPort LIS (Ledelsesrapportering) er en pakke målrettet ledelsesrapportering med fokus på sagsbehandlingsprocessen og dens effektivitet.

  • cPort LIS Bestilling er en pakke, der udvider cPort LIS med rapporter om de typer bestillinger, der er installeret. Læs mere om de forskellige typer af bestillinger under Bestilling, Koncernbestilling og Ekstern Bestilling.

  • cPort LIS Godkendelser er en pakke, der udvider cPort LIS med rapporter om godkendelsesforløb. Læs mere om godkendelsesforløb under Godkendelser.