Rapporten ”Godkendelser”
Rapporten ”Godkendelser” udtrækker data, der kan give overblik over liggetid for godkendelser.
Standardopsætninger
Der er to forskellige rapportopsætninger, der kun er tilgængelige for rapporten ”Godkendelser”. Opsætningerne tager udgangspunkt i liggetiden, altså den tid, der går, fra godkenderen modtager en godkendelse, til denne foretager en handling og på den måde sender godkendelsen videre i forløbet.
Der er defineret en række begrænsninger for hver opsætning, som skal sikre et præcist udtræk. Der kan tilføjes flere begrænsninger, hvis det ønskes at udtrække data eksempelvis for en specifik handling eller en specifik enhed.
Opsætningerne, de tilhørende begrænsninger og eventuelle forskelle mellem rapporterne beskrives i det følgende.
Standardopsætningen ”Liggetid”
Opsætningen ”Liggetid” viser liggetiden ved de enkelte godkendere i en godkendelse fordelt på organisationens jobroller.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Akt: Titel |
Titel på godkendelsesakten. |
Akt: Id |
Id på godkendelsesakten. |
Akt: Ansvarlig |
Den bruger, som er angivet i feltet ”Ansvarlig" på godkendelsesakten. |
Akt: Ansvarlig enhed |
Den enhed, som er angivet i feltet ”Ansvarlig” på godkendelsesakten. Hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på godkendelsesakten, vises her den ansvarlige brugers enhed. |
Liggetid: Kalender (i minutter) |
Angiver tid (i minutter), der er gået, fra en bruger modtager en godkendelse, til brugeren foretager handling på godkendelsen. |
Liggetid: Kontortid (i dage) |
Angiver tid (i dage) inden for kontortid, der er gået, fra en bruger modtager en godkendelse, til brugeren foretager en handling på godkendelsen. Kontortid er defineret som mandag til fredag kl. 9-17 (helligdage undtaget). |
Godkender: Rolle |
Rolle på bruger, der har foretaget handling på godkendelsen. |
Gns. liggetid (i minutter) |
Angiver gennemsnitstid (i minutter), der er gået, fra en bruger modtager en godkendelse, til brugeren foretager en handling på godkendelsen. |
Begrænsninger til ”Liggetid”
Med begrænsningerne i opsætningen ”Liggetid” angives den periode, godkendelserne skal være oprettede og afsluttede i.
Følgende begrænsninger er inkluderet:
| Begrænsning | Beskrivelse |
|---|---|
Godkendelse: Oprettelsesdato > Vælg oprettelsesdato |
Vælg dato for, hvornår godkendelsen tidligst må være oprettet for at blive en del af dataudtrækket. |
Godkendelse: Afslutningsdato < Vælg afslutningsdato |
Vælg dato for, hvornår godkendelsen senest må være afsluttet for at blive en del af dataudtrækket. |
Standardopsætningen ”Liggetid pr. godkender”
Opsætningen ”Liggetid pr. godkender” viser den gennemsnitlige liggetid for de enkelte brugere, der er godkendere i en godkendelse.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Godkender: Navn |
Navn på bruger eller enhed, der har foretaget handling på godkendelsen. |
Godkender: Enhed |
Enhed for bruger, der har foretaget handling på godkendelsen. |
Godkender: Rolle |
Rolle for bruger, der har foretaget handling på godkendelsen. |
Gns. liggetid (i minutter) |
Angiver gennemsnitstid (i minutter), der er gået, fra en bruger modtager en godkendelse, til brugeren foretager en handling på godkendelsen. |
Antal |
Angiver, hvor mange godkendelser gennemsnitstiden er beregnet på baggrund af. |
Begrænsninger til ”Liggetid pr. godkender”
Med begrænsningerne i opsætningen ”Liggetid pr. godkender” angives den periode hvor, godkendelserne skal være oprettede og afsluttede.
Følgende begrænsninger er inkluderet:
| Begrænsning | Beskrivelse |
|---|---|
Godkendelse: Oprettelsesdato > Vælg oprettelsesdato |
Vælg dato for, hvornår godkendelsen tidligst må være oprettet for at blive en del af dataudtrækket. |
Godkendelse: Afslutningsdato < Vælg afslutningsdato |
Vælg dato for, hvornår godkendelsen senest må være afsluttet for at blive en del af dataudtrækket. |