Oversigt over kolonner
Dette afsnit indeholder en komplet liste over data, som er grundlag for rapportgenerering i relation til:
-
G: Godkendelser, som set fra den enkelte godkenders perspektiv.
-
M: Modtagne godkendelser, som set fra afsenderes perspektiv rettet mod modtageren.
Herunder ses i, hvilke kolonner der er tilgængelige i de to ovenstående rapporter. Kolonnerne er sorteret i tabeller efter, om de beskriver akter, sager, godkendelser, handlinger, godkendere, modtagere, frister eller andet.
Kolonneindhold
Tabellerne indeholder følgende kolonner:
-
Rapport: Bogstaverne G og M refererer til den rapport fra ovenstående liste, hvori den enkelte kolonne er tilgængelig.
-
Navn: Kolonnens navn i cPort-oversigten og ved udtræk direkte i cPort og til Excel.
-
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
-
Format: En angivelse af hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
-
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.
Kolonner relateret til akter
Kolonnenavne, der starter med ”Akt:”, relaterer til felter i aktvinduet eller anden metadata på den akt, en godkendelse er tilknyttet.
Rapport | Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
---|---|---|---|---|
G, M |
Akt: Ansvarlig |
Den bruger, som er angivet i feltet ”Ansvarlig" på godkendelsesakten. |
Tekst |
Anne Pedersen Klaus Salomon |
G, M |
Akt: Ansvarlig enhed |
Den enhed, som er angivet i feltet ”Ansvarlig” på godkendelsesakten. Hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på godkendelsesakten, vises her den ansvarlige brugers enhed. |
Tekst |
Kvalitet HR |
G, M |
Akt: Brevdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Brevdato” på godkendelsesakten. |
Dato |
17/01/2020 12:30:00 12/11/2021 08:45:10 |
G, M |
Akt: Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på godkendelsesakten. |
Tekst. Flere emneord adskilles af semikolon |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
G, M |
Akt: Frist |
Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Frist” på godkendelsesakten. |
Dato |
26/01/2020 12:30:00 12/11/2021 08:45:10 |
G, M |
Akt: Id |
Id på godkendelsesakten. |
Tal |
38056 1241 |
G, M |
Akt: Oprettelsesdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Oprettet dato” på godkendelsesakten. |
Dato |
26/01/2020 12:30:00 12/11/2021 08:45:10 |
G, M |
Akt: Modtaget dato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Modtaget dato” på godkendelsesakten. |
Dato |
26/01/2020 12:30:00 12/11/2021 08:45:10 |
G, M |
Akt: Titel |
Titel på godkendelsesakten. |
Tekst |
§20-spørgsmål til besvarelse Borgerhenvendelse |
Kolonner relateret til godkendelser
Kolonnenavne, der starter med ”Godkendelse:”, relaterer til felter i godkendelsesvinduet eller anden metadata på selve godkendelsen.
Rapport | Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
---|---|---|---|---|
G, M |
Godkendelse: Frist |
Dato og tidspunkt for frist på godkendelsesforløb. |
Dato |
11/01/2020 14:45:46 3/11/2021 04:23:10 |
G, M |
Godkendelse: Haster |
Angiver om et godkendelsesforløb er markeret som ”Haster”. |
Tekst |
TRUE FALSE |
G, M |
Godkendelse: Oprettelsesdato |
Dato og tidspunkt for oprettelse af godkendelsesforløb. |
Dato |
11/01/2020 14:45:46 3/11/2021 04:23:10 |
G, M |
Godkendelse: Afslutningsdato |
Dato og tidspunkt for endelig godkendelse af forløb. Feltet er tomt, hvis godkendelsen ikke er endeligt godkendt. |
Dato |
17/01/2020 14:45:46 03/11/2021 04:23:10 |
G, M |
Godkendelse: Type |
Angiver type af godkendelse. |
Tekst |
Til beslutning Til godkendelse Til orientering |
Kolonner relateret til handlinger og trin
Kolonnenavne, der starter med ”Handling:” og ”Trin:”, relaterer til felter vedrørende handlinger, trin eller anden metadata relateret til handlinger, som er foretaget på godkendelsen og trinnene i dens forløb.
Rapport | Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
---|---|---|---|---|
G, M |
Handling |
Angiver type af handling der er foretaget i godkendelsesforløb. |
Tekst |
Start Godkend Returner |
G, M |
Handling: Dato |
Dato og tidspunkt for handling. |
Dato |
17/01/2021 14:35:46 |
G, M |
Handling: Tidspunkt |
Tidspunkt for handling. |
Tid |
10:37 18:12 |
G, M |
Handling: Time |
Timetal for handling. |
Tal |
13 9 |
G, M |
Handling: Minut |
Minuttal for handling. |
Tal |
43 7 |
G, M |
Handling: Ugedag |
Ugedag for handling. |
Tal og tekst |
1 Mandag 4 Torsdag |
G |
Handling: Trin før |
Angiver antallet af trin før den pågældende handling. |
Tal |
0 2 |
G |
Handling: Trin efter |
Angiver antallet af trin efter den pågældende handling. |
Tal |
0 2 |
G, M |
Trin: I alt |
Angiver det samlede antal trin, godkendelsen skal igennem. |
Tal |
3 2 |
G, M |
Trin før: Antal godkendere |
Antallet af godkendere på trinnet før den pågældende handling. |
Tal |
1 2 |
G, M |
Trin efter: Antal godkendere |
Antallet af godkendere på trinnet efter den pågældende handling. |
Tal |
1 2 |
M |
Handling: Trin godkender |
Angiver hvilket trin en godkender er på, når vedkommende foretager en handling. |
Tal |
0 2 |
M |
Handling: Trin modtager |
Angiver hvilket trin en godkender er på, når vedkommende modtager en godkendelse og foretager en handling i godkendelsesforløbet. |
Tal |
0 2 |
Kolonner relateret til godkendere
Kolonnenavne, der starter med ”Godkender:”, relaterer til felter vedrørende godkendere eller anden metadata relateret til den eller de godkendere, som er sat på en godkendelse.
Rapport | Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
---|---|---|---|---|
G, M |
Godkender: Navn |
Navn på bruger eller enhed, der har foretaget handling på godkendelsen. |
Tekst |
Klaus Salomon Pia Poulsen |
G, M |
Godkender: Enhed |
Enhed for bruger, der har foretaget handling på godkendelsen. |
Tekst |
Kvalitet HR |
G, M |
Godkender: Rolle |
Rolle for bruger, der har foretaget handling på godkendelsen. |
Tekst |
Sagsbehandler Ledelsessekretær |
G |
Godkender: På vegne af |
Navn på bruger, som har foretaget handling på godkendelsen på vegne af en anden bruger. |
Tekst |
Vibeke Villasen Klaus Salomon |
Kolonner relateret til modtagere
Kolonnenavne, der starter med ”Modtager:”, relaterer til felter vedrørende modtagere af godkendelser eller anden metadata relateret til den eller de modtagere, som skal foretage en handling på en godkendelse.
Rapport | Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
---|---|---|---|---|
M |
Modtager: Navn |
Navn på bruger eller enhed, der modtager godkendelse. |
Tekst |
Pia Poulsen Klaus Salomon |
M |
Modtager: Enhed |
Enhed for bruger, der modtager godkendelse. |
Tekst |
HR Kvalitet |
M |
Modtager: Rolle |
Rolle for bruger, der modtager godkendelse. |
Tekst |
Sagsbehandler Afdelingschef |
M |
Modtaget første gang |
Angiver om det er første gang, en godkender modtager en godkendelse i et godkendelsesforløb. |
Tal |
0 (Nej) 1 (Ja) |
M |
Modtaget seneste gang |
Angiver om det er sidste gang, en godkender modtager en godkendelse i et godkendelsesforløb |
Tal |
0 (Nej) 1 (Ja) |
Kolonner relateret til tid og frister
Kolonnenavne, der indeholder ordene ”Tid” og ”Frist”, relaterer til felter vedrørende tid, frist eller anden metadata relateret til, blandt andet, liggetid, sagsbehandlingstid, aktfrister og godkendelsesfrister.
I flere af kolonnerne refereres til ”Kontortid”. Dette er defineret som mandag til fredag kl. 9-17 undtagen helligdage.
Rapport | Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler | ||
---|---|---|---|---|---|---|
G |
Liggetid: kalender (i minutter) |
Angiver tid (i minutter), der er gået, fra en bruger modtager en godkendelse, til brugeren foretager en handling på godkendelsen. |
Tal |
46 1024 |
||
G |
Liggetid: kontortid (i dage) |
Angiver tid (i dage) inden for kontortid, der er gået fra en bruger modtager en godkendelse, til brugeren foretager en handling på godkendelsen. |
Tal |
3 12 |
||
G, M |
Tid til aktfrist: kalender (i minutter) |
Angiver tid (i minutter) til aktens frist. |
Tal |
12978 67 |
||
G |
Tid til aktfrist: kontortid (i dage) |
Angiver tid (i dage) inden for kontortid til aktens frist. |
Tal |
9 21 |
||
G, M |
Tid til godkendelsesfrist: kalender (i minutter) |
Angiver tid (i minutter) til frist for godkendelsen. |
Tal |
10936 374 |
||
G |
Tid til godkendelsesfrist: kontortid (i dage) |
Angiver tid (i dage) inden for kontortid til frist for godkendelsen. undtaget). |
Tal |
6 27 |
||
G, M |
Sagsbehandlingstid: kalender (i minutter) |
Angiver tid (i minutter), der er gået fra en godkendelse er startet, til den er afsluttet. Er godkendelsen ikke afsluttet, er feltet tomt. |
Tal |
1307 102 |
||
G, M |
Sagsbehandlingstid: kontortid (i dage) |
Angiver tid (i dage) inden for kontortid, der er gået fra en godkendelse er startet, til den er afsluttet. |
Tal |
12 6 |
||
G |
Gns. liggetid (i minutter) |
Angiver gennemsnitstid (i minutter), der er gået fra en bruger modtager en godkendelse, til brugeren foretager en handling på godkendelsen. |
Tal |
1307 12 |
||
G, M |
Gns. tid til aktfrist (i minutter) |
Angiver gennemsnitstid (i minutter) til aktens frist. |
Tal |
1289 787 |
||
G, M |
Gns. tid til godkendelsesfrist (i minutter) |
Angiver gennemsnitstid (i minutter) til frist for godkendelse.
|
Tal |
10936 265 |
||
G, M |
Gns. sagsbehandlingstid (i minutter) |
Angiver gennemsnitstid (i minutter), der er gået fra en godkendelse er startet, til den er afsluttet. Er godkendelsen ikke afsluttet, er feltet tomt. |
Tal |
753 6254 |
||
M |
Oprindelig tid til aktfrist efter aktoprettelse (i minutter) |
Angiver den oprindelige tid til aktfrist, efter akten er oprettet. |
Tal |
3471 167 |
||
M |
Oprindelig tid til aktfrist efter godkendelses-oprettelse (i minutter) |
Angiver den oprindelige tid til aktfrist, efter godkendelsen er oprettet. |
al |
485 2687 |
||
M |
Oprindelig tid til aktfrist efter godkendelsesstart (i minutter) |
Angiver den oprindelige tid til aktfrist, efter godkendelsen er startet. |
Tal |
762 3769 |
||
M |
Oprindelig tid til godkendelsesfrist efter aktoprettelse (i minutter) |
Angiver den oprindelige tid til frist for godkendelse, efter akten er oprettet. |
Tal |
29471 458 |
||
M |
Oprindelig tid til godkendelsesfrist efter godkendelses-oprettelse (i minutter) |
Angiver den oprindelige tid til frist for godkendelse, efter godkendelsen er oprettet. |
Tal |
687 9187 |
||
M |
Oprindelig tid til godkendelsesfrist efter godkendelsesstart (i minutter) |
Angiver den oprindelige tid til frist for godkendelse, efter godkendelsen er startet. |
Tal |
3471 125 |
||
M |
Frist overholdt (aktfrist) |
Angiver, om aktfristen er overholdt. |
Tekst |
TRUE FALSE |
||
M |
Frist overholdt (godkendelsesfrist) |
Angiver, om fristen for godkendelsen er overholdt. |
Tekst |
TRUE FALSE |
Kolonner relateret til sager
Kolonnenavne, der starter med ”Sag:”, relaterer til felter i sagsvinduet eller anden metadata relateret til den sag, som en akt med en godkendelse er tilknyttet.
Rapport | Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
---|---|---|---|---|
G, M |
Sag: Titel |
Titel på den sag, godkendelsesakten ligger på. |
Tekst |
§20 Spørgsmål Aktindsigtsanmodning fra borger |
G, M |
Sag: Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på den sag, som godkendelsesakten ligger på. |
Tekst. Flere emneord adskilles af semikolon |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
G, M |
Sag: Journalplan |
Journalplansnummeret og titlen på den journal, som er sat på den sag, som godkendelsesakten ligger på. |
Tal og tekst |
00.08.03 - §20 Spørgsmål 00.07.04 - EU traktatbrudsspørgsmål |
G, M |
Sag: Sags-nummer |
Sagsnummeret på den sag, som godkendelsesakten ligger på. |
Tal |
2021 - 89 |
Andre kolonner
Kolonner som ikke er tilknyttet konkrete vinduer i F2.
Rapport | Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler | ||
---|---|---|---|---|---|---|
G, M |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen.
|
Tal |
2 64 |
||
G, M |
Anbefaling om forløb |
Angiver, hvad brugeren ved en given handling har anbefalet af videre forløb i godkendelsen. |
Tekst |
Mig Betinget Alle |
||
G, M |
Hole-in-one |
Angiver, om en godkendelse er gået direkte igennem et forløb uden at være returneret eller tilbagetrukket. |
Tal |
0 (Nej) 1 (Ja) |