Rapporten ”Rettidighed for sager”

Rapporten ”Rettighed for sager” udtrækker data, der viser rettighed for sager, herunder behandlingstid og fristoverholdelse.

Standardopsætninger

Der er defineret en række begrænsninger for hver opsætning, som skal sikre et præcist udtræk. Der kan tilføjes flere begrænsninger, hvis det ønskes at udtrække data eksempelvis for en specifik enhed eller en specifik bruger.

Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.

Standardopsætningen ”Skabelon”

Opsætningen ”Skabelon” viser den generelle rettidighed for myndighedens og enhedernes sagsbehandling.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Sags nr.

Angiver sagsnummer for sagen.

Myndighed

Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen.

Ansvarlig enhed

Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen.

Sagsbehandler

Angiver den sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen.

Behandlingstid

Angiver antal hele dage, sagen har været under behandling.

Fristlængde

Angiver antal hele dage fra tilføjelsen af første akt til sagen og frem til den satte frist for sagen.

Frist overholdt

Angiver om sagens frist er overholdt.

Fristoverskridelse

Angiver antal hele dage, sagsbehandlingen har overskredet fristen.

Begrænsninger til ”Skabelon”

Med begrænsningerne i opsætningen ”Skabelon” angives emneord for sagens start- og slutakter, som sagsbehandlingstiden beregnes ud fra.

Følgende begrænsninger er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Emneord - start = vælg emneord

Vælg emneord, der skal være tilknyttet sagens ”Startakt”.

Emneord - slut = vælg emneord

Vælg emneord, der skal være tilknyttet sagens ”Slutakt”.

Standardopsætningen ”Skabelon – per myndighed – Per år/kvartal/måned”

Opsætningerne ”Skabelon – per myndighed – Per år/kvartal/måned” giver et overblik over myndighedens afsluttede sager på enten års-, kvartals- eller månedsbasis.

Følgende kolonner indgår i opsætningerne:

Kolonne Beskrivelse

Myndighed

Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen.

Slut år

Slut kvartal

Slut måned

Angiver det år, det kvartal/år eller den måned/år, sagens ”Slutakt” blev tilføjet sagen.

Antal

Akkumulerer identiske resultater i de valgte kolonner og returnerer summen.

Begrænsninger til ”Skabelon – per myndighed – Per år/kvartal/måned”

Med begrænsningerne i opsætningerne ”Skabelon – per myndighed – Per år/kvartal/måned” angives emneordene for sagens start- og slutakter.

Følgende begrænsninger er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Emneord - start = vælg emneord

Vælg emneord, der skal være tilknyttet sagens ”Startakt”.

Emneord - slut = vælg emneord

Vælg emneord, der skal være tilknyttet sagens ”Slutakt”.

Oversigt over kolonner

Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Rettidighed for sager”.

Kolonnerne i tabellen med følgende detaljer:

  • Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.

  • Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.

  • Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).

  • Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Navn Beskrivelse Format Eksempler

Sags nr.

Angiver sagsnummer for sagen.

Tal

2020 - 3

2021 - 57

Titel

Angiver titel på sagen.

Tekst

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål

Oprettet dato

Angiver dato for oprettelse af sagen.

Dato

09/05/2020 10:16:28

23/10/2021 15:56:20

Afsluttet dato

Angiver dato for afslutning af sagen.

Dato

09/05/2020 10:16:28

23/10/2021 15:56:20

Status

Angiver status for sagen.

Tekst

Behandles

Afsluttet

Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen.

Tekst

Konsultation

Personale; Løn

Journalplan

Angiver journalplan for sagen.

Tekst

Erhvervsforhold

07 – Affald og genanvendelse

Myndighed

Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen.

Tekst

Testministeriet

Søsterstyrelsen

Ansvarlig enhed

Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen.

Tekst

HR

Kvalitetskontrol

Sagsbehandler

Angiver den bruger, der er ansvarlig for sagen.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Startdato

Angiver oprettelsesdatoen for sagens ”Startakt”.

Dato

09/05/2020 10:16:28

23/10/2021 15:56:20

Slutdato

Angiver oprettelsesdatoen for sagens ”Slutakt”.

Dato

09/05/2020 10:16:28

23/10/2021 15:56:20

Emneord – start

Det første emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagens ”Startakt”.

Tekst

Konsultation

Personale

Emneord – slut

Det første emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagens ”Slutakt”.

Tekst

Konsultation

Personale

Frist

Angiver tidsfristen for behandling af sagen.

Dato

09/05/2020 10:16:28

23/10/2021 15:56:20

Fristlængde

Angiver antal hele dage fra sagens ”Startdato” til den angivne ”Frist”.

Tal

7

12

Behandlingstid

Angiver antal hele dage fra oprettelsesdatoen for sagens ”Startakt” til oprettelsesdatoen for sagens ”Slutakt”.

Tal

7

12

Fristoverskridelse

Angiver antal hele dage, hvis ”Behandlingstid” overskrider ”Fristlængde”.

Tal

7

12

Frist overholdt

Angiver, om sagens frist er blevet overholdt.

Tekst

Ja

Nej

Start år

Det år, sagens ”Startakt” blev tilføjet sagen.

Tal

2020

Start måned

Det år og den måned, sagens ”Startakt” blev tilføjet sagen.

Tal

2021-04

Start kvartal

Det år og det kvartal, sagens ”Startakt” blev tilføjet sagen.

Tal

2020-01

2021-04

Slut år

Det år, sagens ”Slutakt” blev tilføjet sagen.

Tal

2021

Slut måned

Det år og den måned, sagens ”Slutakt” blev tilføjet sagen.

Tal

2021-04

Slut kvartal

Det år og det kvartal, sagens ”Slutakt” blev tilføjet sagen.

Tal

2020-01

2021-04

Startakt id

Id’et på sagens ”Startakt”.

Tal

207

1053

Startakt

Titel på den første akt, sagens ”Startakt”, der blev lagt på sagen.

Tekst

Borgerhenvendelse

Referat fra bestyrelsesmøde

Slutakt id

Id’et på sagens ”Slutakt”.

Tal

207

1053

Slutakt

Titel på den sidste akt, sagens ”Slutakt”, der blev lagt på sagen.

Tekst

Borgerhenvendelse

Referat fra bestyrelsesmøde

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal

2

34