Rapporten ”Rettidighed for sager”
Rapporten ”Rettighed for sager” udtrækker data, der viser rettighed for sager, herunder behandlingstid og fristoverholdelse.
Standardopsætninger
Der er defineret en række begrænsninger for hver opsætning, som skal sikre et præcist udtræk. Der kan tilføjes flere begrænsninger, hvis det ønskes at udtrække data eksempelvis for en specifik enhed eller en specifik bruger.
Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.
Standardopsætningen ”Skabelon”
Opsætningen ”Skabelon” viser den generelle rettidighed for myndighedens og enhedernes sagsbehandling.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
Kolonne | Beskrivelse |
---|---|
Sags nr. |
Angiver sagsnummer for sagen. |
Myndighed |
Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen. |
Ansvarlig enhed |
Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen. |
Sagsbehandler |
Angiver den sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen. |
Behandlingstid |
Angiver antal hele dage, sagen har været under behandling. |
Fristlængde |
Angiver antal hele dage fra tilføjelsen af første akt til sagen og frem til den satte frist for sagen. |
Frist overholdt |
Angiver om sagens frist er overholdt. |
Fristoverskridelse |
Angiver antal hele dage, sagsbehandlingen har overskredet fristen. |
Begrænsninger til ”Skabelon”
Med begrænsningerne i opsætningen ”Skabelon” angives emneord for sagens start- og slutakter, som sagsbehandlingstiden beregnes ud fra.
Følgende begrænsninger er inkluderet:
Begrænsning | Beskrivelse |
---|---|
Emneord - start = vælg emneord |
Vælg emneord, der skal være tilknyttet sagens ”Startakt”. |
Emneord - slut = vælg emneord |
Vælg emneord, der skal være tilknyttet sagens ”Slutakt”. |
Standardopsætningen ”Skabelon – per myndighed – Per år/kvartal/måned”
Opsætningerne ”Skabelon – per myndighed – Per år/kvartal/måned” giver et overblik over myndighedens afsluttede sager på enten års-, kvartals- eller månedsbasis.
Følgende kolonner indgår i opsætningerne:
Kolonne | Beskrivelse |
---|---|
Myndighed |
Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen. |
Slut år Slut kvartal Slut måned |
Angiver det år, det kvartal/år eller den måned/år, sagens ”Slutakt” blev tilføjet sagen. |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i de valgte kolonner og returnerer summen. |
Begrænsninger til ”Skabelon – per myndighed – Per år/kvartal/måned”
Med begrænsningerne i opsætningerne ”Skabelon – per myndighed – Per år/kvartal/måned” angives emneordene for sagens start- og slutakter.
Følgende begrænsninger er inkluderet:
Begrænsning | Beskrivelse |
---|---|
Emneord - start = vælg emneord |
Vælg emneord, der skal være tilknyttet sagens ”Startakt”. |
Emneord - slut = vælg emneord |
Vælg emneord, der skal være tilknyttet sagens ”Slutakt”. |
Oversigt over kolonner
Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Rettidighed for sager”.
Kolonnerne i tabellen med følgende detaljer:
-
Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.
-
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
-
Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
-
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.
Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
---|---|---|---|
Sags nr. |
Angiver sagsnummer for sagen. |
Tal |
2020 - 3 2021 - 57 |
Titel |
Angiver titel på sagen. |
Tekst |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål |
Oprettet dato |
Angiver dato for oprettelse af sagen. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Afsluttet dato |
Angiver dato for afslutning af sagen. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Status |
Angiver status for sagen. |
Tekst |
Behandles Afsluttet |
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen. |
Tekst |
Konsultation Personale; Løn |
Journalplan |
Angiver journalplan for sagen. |
Tekst |
Erhvervsforhold 07 – Affald og genanvendelse |
Myndighed |
Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
Testministeriet Søsterstyrelsen |
Ansvarlig enhed |
Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
HR Kvalitetskontrol |
Sagsbehandler |
Angiver den bruger, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
Anne Pedersen Klaus Salomon |
Startdato |
Angiver oprettelsesdatoen for sagens ”Startakt”. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Slutdato |
Angiver oprettelsesdatoen for sagens ”Slutakt”. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Emneord – start |
Det første emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagens ”Startakt”. |
Tekst |
Konsultation Personale |
Emneord – slut |
Det første emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagens ”Slutakt”. |
Tekst |
Konsultation Personale |
Frist |
Angiver tidsfristen for behandling af sagen. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Fristlængde |
Angiver antal hele dage fra sagens ”Startdato” til den angivne ”Frist”. |
Tal |
7 12 |
Behandlingstid |
Angiver antal hele dage fra oprettelsesdatoen for sagens ”Startakt” til oprettelsesdatoen for sagens ”Slutakt”. |
Tal |
7 12 |
Fristoverskridelse |
Angiver antal hele dage, hvis ”Behandlingstid” overskrider ”Fristlængde”. |
Tal |
7 12 |
Frist overholdt |
Angiver, om sagens frist er blevet overholdt. |
Tekst |
Ja Nej |
Start år |
Det år, sagens ”Startakt” blev tilføjet sagen. |
Tal |
2020 |
Start måned |
Det år og den måned, sagens ”Startakt” blev tilføjet sagen. |
Tal |
2021-04 |
Start kvartal |
Det år og det kvartal, sagens ”Startakt” blev tilføjet sagen. |
Tal |
2020-01 2021-04 |
Slut år |
Det år, sagens ”Slutakt” blev tilføjet sagen. |
Tal |
2021 |
Slut måned |
Det år og den måned, sagens ”Slutakt” blev tilføjet sagen. |
Tal |
2021-04 |
Slut kvartal |
Det år og det kvartal, sagens ”Slutakt” blev tilføjet sagen. |
Tal |
2020-01 2021-04 |
Startakt id |
Id’et på sagens ”Startakt”. |
Tal |
207 1053 |
Startakt |
Titel på den første akt, sagens ”Startakt”, der blev lagt på sagen. |
Tekst |
Borgerhenvendelse Referat fra bestyrelsesmøde |
Slutakt id |
Id’et på sagens ”Slutakt”. |
Tal |
207 1053 |
Slutakt |
Titel på den sidste akt, sagens ”Slutakt”, der blev lagt på sagen. |
Tekst |
Borgerhenvendelse Referat fra bestyrelsesmøde |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat. |
Tal |
2 34 |