Rapporten ”Sagsflow”
Rapporten ”Sagsflow” udtrækker data, der viser et overblik over oprettelse, behandling og afslutning af sager inden for en given periode.
Standardopsætninger
Der er fire forskellige rapportopsætninger tilgængelige for rapporten ”Sagsflow”. Opsætningerne tager udgangspunkt i sager, der er oprettet, igangværende og afsluttet inden for en given periode.
Der er defineret en række begrænsninger for hver opsætning, som skal sikre et præcist udtræk. Der kan tilføjes flere begrænsninger, hvis det ønskes at udtrække data eksempelvis for en specifik enhed eller en specifik bruger.
Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.
Standardopsætningen ”Skabelon - År”
Opsætningen ”Skabelon - År” viser samtlige sager og angiver, om sagerne blev oprettet, afsluttet og var igangværende i det valgte år.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Sags nr. |
Angiver sagsnummer for sagen. |
Titel |
Angiver titel på sagen. |
Myndighed |
Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen. |
Ansvarlig enhed |
Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen. |
Sagsbehandler |
Angiver den sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen. |
Indgående |
Angiver, om sagen blev påbegyndt mellem den valgte ”Startdato” og ”Slutdato”. |
Afsluttet |
Angiver, om sagen blev afsluttet mellem den valgte ”Startdato” og ”Slutdato”. |
Igangværende |
Angiver, om sagen var igangværende mellem den valgte ”Startdato” og ”Slutdato”. |
Begrænsninger til ”Skabelon - År”
Med begrænsningerne i opsætningen ”Skabelon - År” angives perioden, som sagernes status skal rapporteres i forhold til.
Følgende begrænsninger er inkluderet:
| Begrænsning | Beskrivelse |
|---|---|
Startdato = År/01/01 |
Denne begrænsning sætter startdatoen for perioden, der søges i, til 1. januar i det valgte år. |
Slutdato = År/12/31 |
Denne begrænsning sætter slutdatoen for perioden, der søges i, til 31. december i det valgt år. |
Standardopsætningerne ”Skabelon – Indgående/Afsluttede/Igangværende År”
Opsætningerne ”Skabelon – Indgående/Afsluttede/Igangværende År” viser myndighedernes indgående, afsluttede eller igangværende sager i det valgte år.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
Myndighed |
Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen. |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i kolonnen ”Myndighed” og returnerer summen. |
Begrænsninger til ”Skabelon – Indgående/Afsluttede/Igangværende År”
Med begrænsningerne i opsætningerne ”Skabelon – Indgående/Afsluttede/Igangværende År” angives det, at der kun skal trækkes data fra enten indgående, afsluttede eller igangværende sager i det valgte år.
Følgende begrænsninger er inkluderet:
| Begrænsning | Beskrivelse |
|---|---|
Indgående = 1 Afsluttede = 1 Igangværende = 1 |
Denne begrænsning sørger for, at kun sager, der var indgående/afsluttede/igangværende i den valgte periode vises. |
Startdato = År/01/01 |
Denne begrænsning sætter startdatoen for perioden, der søges i, til 1. januar i det valgte år. |
Slutdato = År/12/31 |
Denne begrænsning sætter slutdatoen for perioden, der søges i, til 31. december i det valgte år. |
Oversigt over kolonner
Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Sagsflow”.
Kolonnerne i tabellen med følgende detaljer:
-
Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.
-
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
-
Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
-
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.
| Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
|---|---|---|---|
Sags nr. |
Angiver sagsnummer for sagen. |
Tal |
2020 - 3 2021 - 57 |
Titel |
Angiver titel på sagen. |
Tekst |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål |
Oprettet dato |
Angiver dato for oprettelse af sagen. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Afsluttet dato |
Angiver dato for afslutning af sagen. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen. |
Tekst |
Konsultation Personale; Løn |
Journalplan |
Angiver journalplan for sagen. |
Tekst |
Erhvervsforhold 07 – Affald og genanvendelse |
Myndighed |
Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
Testministeriet Søsterstyrelsen |
Ansvarlig enhed |
Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
HR Kvalitetskontrol |
Sagsbehandler |
Angiver den bruger, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
Anne Pedersen Klaus Salomon |
Startdato |
Kolonnen bruges til at angive en startdato for det pågældende rapportudtræk. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Slutdato |
Kolonnen bruges til at angive en slutdato for det pågældende rapportudtræk. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Indgående |
Angiver, om sagen blev påbegyndt i den valgte periode mellem ”Startdato” og ”Slutdato”. |
Tal |
0 (Nej) 1 (Ja) |
Afsluttet |
Angiver, om sagen blev afsluttet i den valgte periode mellem ”Startdato og Slutdato”. |
Tal |
0 (Nej) 1 (Ja) |
Igangværende |
Angiver, om sagen var igangværende i den valgte periode mellem ”Startdato” og ”Slutdato”. |
Tal |
0 (Nej) 1 (Ja) |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat. |
Tal |
2 34 |