Rapporten ”Gamle åbne sager”
Rapporten ”Gamle åbne sager” udtrækker data, der viser overblik over åbne sager og fremviser eventuelle behov for oprydning.
Standardopsætninger
Der er fire forskellige rapportopsætninger tilgængelige for rapporten ”Gamle åbne sager”. Opsætningerne tager udgangspunkt i åbne sager og den myndighed, enhed eller sagsbehandler, der er ansvarlig for dem.
Der er defineret en række begrænsninger for hver opsætning, som skal sikre et præcist udtræk. Der kan tilføjes flere begrænsninger, hvis det ønskes at udtrække data eksempelvis for en specifik enhed eller en specifik bruger.
Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.
Standardopsætningen ”Skabelon”
Opsætningen ”Skabelon” viser samtlige åbne sager inden for en valgt periode, og hvem der er angivet som ansvarlig for sagerne.
Følgende kolonner indgår i opsætningen:
Kolonne | Beskrivelse |
---|---|
Sags nr. |
Angiver sagsnummer for sagen. |
Titel |
Angiver titel på sagen. |
Oprettet dato |
Angiver dato for oprettelse af sagen. |
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen. |
Myndighed |
Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen. |
Ansvarlig enhed |
Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen. |
Sagsbehandler |
Angiver den sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen. |
Begrænsning til ”Skabelon”
Med begrænsningen i opsætningen ”Skabelon” angives den dato, som sagen tidligst må være oprettet.
Følgende begrænsning er inkluderet:
Begrænsning | Beskrivelse |
---|---|
Oprettet dato >= Vælg oprettelsesdato |
Denne begrænsning sørger for, at kun sager, der er oprettet efter den valgte dato, bliver vist. |
Standardopsætningerne ”Skabelon – per myndighed/enhed/sagsbehandler”
Opsætningerne ”Skabelon – per myndighed/enhed/sagsbehandler” viser antal åbne sager for hver ansvarlig myndighed, enhed eller sagsbehandler.
Følgende kolonner indgår i opsætningerne:
Kolonne | Beskrivelse |
---|---|
Myndighed Ansvarlig enhed Sagsbehandler |
Angiver den myndighed/enhed/sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen. |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i kolonnen myndighed/enhed/sagsbehandler og returnerer summen. |
Begrænsning til ”Skabelon – per myndighed/enhed/sagsbehandler”
Med begrænsningen i opsætningerne ”Skabelon – per myndighed/enhed/sagsbehandler” angives den tidligste oprettelsesdato for sager, der skal trækkes data fra.
Følgende begrænsning er inkluderet:
Begrænsning | Beskrivelse |
---|---|
Oprettet dato >= Vælg oprettelsesdato |
Denne begrænsning sørger for, at kun sager, der er oprettet efter den valgte dato, bliver vist. |
Oversigt over kolonner
Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Gamle åbne sager”.
Kolonnerne i tabellen med følgende detaljer:
-
Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.
-
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
-
Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
-
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.
Navn | Beskrivelse | Format | Eksempler |
---|---|---|---|
Sags nr. |
Angiver sagsnummer for sagen. |
Tal |
2020 - 3 2021 - 57 |
Titel |
Angiver titel på sagen. |
Tekst |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål |
Oprettet dato |
Angiver dato for oprettelse af sagen. |
Dato |
09/05/2020 10:16:28 23/10/2021 15:56:20 |
Emneord |
De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen. |
Tekst |
Konsultation Personale; Løn |
Journalplan |
Angiver journalplan for sagen. |
Tekst |
Erhvervsforhold 07 – Affald og genanvendelse |
Myndighed |
Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
Testministeriet Søsterstyrelsen |
Ansvarlig enhed |
Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
HR Kvalitetskontrol |
Sagsbehandler |
Angiver den bruger, der er ansvarlig for sagen. |
Tekst |
Anne Pedersen Klaus Salomon |
Antal |
Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat. |
Tal |
2 34 |