Rapporten ”Gamle åbne sager”

Rapporten ”Gamle åbne sager” udtrækker data, der viser overblik over åbne sager og fremviser eventuelle behov for oprydning.

Standardopsætninger

Der er fire forskellige rapportopsætninger tilgængelige for rapporten ”Gamle åbne sager”. Opsætningerne tager udgangspunkt i åbne sager og den myndighed, enhed eller sagsbehandler, der er ansvarlig for dem.

Der er defineret en række begrænsninger for hver opsætning, som skal sikre et præcist udtræk. Der kan tilføjes flere begrænsninger, hvis det ønskes at udtrække data eksempelvis for en specifik enhed eller en specifik bruger.

Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.

Standardopsætningen ”Skabelon”

Opsætningen ”Skabelon” viser samtlige åbne sager inden for en valgt periode, og hvem der er angivet som ansvarlig for sagerne.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne Beskrivelse

Sags nr.

Angiver sagsnummer for sagen.

Titel

Angiver titel på sagen.

Oprettet dato

Angiver dato for oprettelse af sagen.

Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen.

Myndighed

Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen.

Ansvarlig enhed

Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen.

Sagsbehandler

Angiver den sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen.

Begrænsning til ”Skabelon”

Med begrænsningen i opsætningen ”Skabelon” angives den dato, som sagen tidligst må være oprettet.

Følgende begrænsning er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Oprettet dato >= Vælg oprettelsesdato

Denne begrænsning sørger for, at kun sager, der er oprettet efter den valgte dato, bliver vist.

Standardopsætningerne ”Skabelon – per myndighed/enhed/sagsbehandler”

Opsætningerne ”Skabelon – per myndighed/enhed/sagsbehandler” viser antal åbne sager for hver ansvarlig myndighed, enhed eller sagsbehandler.

Følgende kolonner indgår i opsætningerne:

Kolonne Beskrivelse

Myndighed

Ansvarlig enhed

Sagsbehandler

Angiver den myndighed/enhed/sagsbehandler, der er ansvarlig for sagen.

Antal

Akkumulerer identiske resultater i kolonnen myndighed/enhed/sagsbehandler og returnerer summen.

Begrænsning til ”Skabelon – per myndighed/enhed/sagsbehandler”

Med begrænsningen i opsætningerne ”Skabelon – per myndighed/enhed/sagsbehandler” angives den tidligste oprettelsesdato for sager, der skal trækkes data fra.

Følgende begrænsning er inkluderet:

Begrænsning Beskrivelse

Oprettet dato >= Vælg oprettelsesdato

Denne begrænsning sørger for, at kun sager, der er oprettet efter den valgte dato, bliver vist.

Oversigt over kolonner

Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Gamle åbne sager”.

Kolonnerne i tabellen med følgende detaljer:

  • Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.

  • Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.

  • Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).

  • Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Navn Beskrivelse Format Eksempler

Sags nr.

Angiver sagsnummer for sagen.

Tal

2020 - 3

2021 - 57

Titel

Angiver titel på sagen.

Tekst

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål

Oprettet dato

Angiver dato for oprettelse af sagen.

Dato

09/05/2020 10:16:28

23/10/2021 15:56:20

Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på sagen.

Tekst

Konsultation

Personale; Løn

Journalplan

Angiver journalplan for sagen.

Tekst

Erhvervsforhold

07 – Affald og genanvendelse

Myndighed

Angiver den myndighed, der er ansvarlig for sagen.

Tekst

Testministeriet

Søsterstyrelsen

Ansvarlig enhed

Angiver den enhed, der er ansvarlig for sagen.

Tekst

HR

Kvalitetskontrol

Sagsbehandler

Angiver den bruger, der er ansvarlig for sagen.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal

2

34