Introduktion til F2 cPort Analyse
Rapporterne i pakken cPort Analyse danner grundlag for diverse analyse- og rapporteringsformål med forskellige udtræk af data om F2’s arkiv og dets indhold. Modulet leveres med foruddefinerede rapportopsætninger, som gør det nemt at lave effektive dataudtræk om følgende:
-
Akter og sagers metadata og andre data i rapporterne ”Alle aktfelter” og ”Alle sagsfelter”.
-
Brugeres søgninger og visninger af materiale i ”Arkivet” i rapporten ”Adgangslog”.
-
Brugeres handlinger på akter og sager bredt set i rapporten ”Hændelseslog”.
Dataudtrækket kan vises både direkte i dialogen ”cPort”, eller det kan eksporteres til Excel, hvor udtrækket kan bearbejdes. Læs mere om generel brug af F2 cPort.
Rapportbeskrivelserne dokumenterer rapporterne og de standardopsætninger, rapporterne leveres med. Her beskrives:
-
Hvad rapporterne generelt viser.
-
Hvilke standardopsætninger, der er tilgængelige for hver rapport.
-
Hvilke specifikke kolonner, opsætningerne indeholder.
-
Hvilke eventuelle begrænsninger, der er inkluderet, for at opsætningen giver et meningsfyldt udtræk.
-
Hvordan begrænsningerne eventuelt skal udfyldes, hvis de ikke er det som standard.
-
Hvilke andre kolonner, der er tilgængelige for rapporten.
Det er muligt at redigere opsætningernes kolonner og begrænsninger ved at tilføje nye og fjerne irrelevante. På den måde kan udtrækket præciseres efter det aktuelle databehov.