Rapporten ”Alle aktfelter”

Rapporten ”Alle aktfelter” udtrækker al metadata, der findes på akter. Det inkluderer både eksplicit og implicit data: For eksempel, hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på akten, vil det både være muligt at udtrække navnet på brugeren (eksplicit data) med kolonnen ”Ansvarlig”, men også den enhed, brugeren har jobrolle i (implicit data) med kolonnen ”Ansvarlig enhed”.

”Alle aktfelter” leveres med en enkelt rapportopsætning, der inkluderer samtlige kolonner og ikke har nogen begrænsninger.

Oversigt over kolonner

Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Alle aktfelter”.

Kolonnerne beskrives i tabellen med følgende detaljer:

  • Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.

  • Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.

  • Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).

  • Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Datoer kan have et andet format end angivet her, når der eksporteres til Excel.
Nogle kolonner udfyldes med tekniske navne for elementerne i F2, som ikke nødvendigvis er det navn, der kendes fra F2’s brugerflade. Det gælder blandt andet de privilegier, der kan tildeles roller.
Navn Beskrivelse Format Eksempler

Adgang

Angiver aktens adgangsniveau.

Tekst

Involverede

Kvalitet (Enhed)

Alle

Aktform

Angiver form på akten.

Tekst

Modtaget e-mail

Låst akt

Aktnummer

Angiver det fortløbende nummer en akt er blevet tildelt, i forbindelse med at den er blevet journaliseret.

Tal

7

12

Akttype

Angiver type af akten, og om den er intern, indgående eller udgående.

Tekst

Intern

Udgående

Aktuel placering

Angiver, hvor akten befinder sig i øjeblikket.

Tekst

Sagsbehandler

Enhed

Ansvarlig

Den bruger, som er angivet i feltet ”Ansvarlig" på akten.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Ansvarlig enhed

Den enhed, som er angivet i feltet ”Ansvarlig” på akten.

Hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på akten, vises her den ansvarlige brugers enhed.

Tekst

Kvalitet

HR

Arkivområde

Angiver, hvor akten er placeret:

  • ”Arkivet”

  • ”Biblioteket”

  • ”Mine slettede akter”

  • ”Mine private akter”

Tekst

Arkivet

Biblioteket

Bcc

Angiver Bcc-modtagere på en e-mail.

Tekst

Anne Pedersen

Hugo Hugosen

Bestilling

Angiver, om der er en bestilling på akten.

Tekst

TRUE

FALSE

Bestilling afsluttet

Angiver, om en bestilling er afsluttet.

Tekst

TRUE

FALSE

Bestilling oprettet af

Den bruger eller enhed, der har oprettet en bestilling.

Tekst

Anne Pedersen

Kvalitet (Enhed)

Bestillingsfrist

Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Frist” på en bestilling.

Dato

17/01/2021 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

Bestillings-modtager

Den bruger eller enhed, der er angivet i feltet ”Bestillingsmodtager”.

Tekst

Anne Pedersen

Kvalitet (Enhed)

Bestillingsstatus

Angiver, hvilken status en bestilling er i.

Tekst

Sendt

Accepteret

Udført

Bestillingstekst

Den tekst, der er skrevet i tekstfeltet på en bestilling.

Tekst

Kan du formulere en indledende tale vedrørende årsplanen

Bestillingstype

Angiver, hvilken type en bestilling er.

Tekst

Kontorsvar

Til orientering

Bestillings-udfører

Den bruger eller enhed, der er angivet i feltet ”Bestillingsudfører”.

Tekst

Klaus Salomon

HR (Enhed)

Brevdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Brevdato” på akten.

Dato

17/01/2021 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

Cc

Angiver Cc-modtagere på en e-mail.

Tekst

Anne Pedersen

Hugo Hugosen

CPR/CVR nummer

Angiver CPR- eller CVR-nummer tilknyttet akten.

Tal

123456-1234

12345678

Dokumenter låst

Angiver, om dokumenter på akten er låst.

Tekst

TRUE

FALSE

Ekstern adgang

Angiver, hvilken ekstern adgang der er til akten.

Tekst

Åben

Delvis åben

Lukket

E-mailtitel

Titel på e-mail.

Tekst

Opfølgning på statusmøde

Emneord

De(t) emneord, der er angivet i feltet ”Emneord” på akten.

Tekst. Flere emneord adskilles af semikolon

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

Erindringsdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Erindringsdato” på en akt.

Dato

26/01/2021 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

Forelæg. Afd.

Angiver den bruger, der skal godkende en forelæggelse på afdelingsniveau.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Forelæg enhed

Angiver den bruger, der skal godkende en forelæggelse på enhedsniveau.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Forelæg min.

Angiver, om en forelæggelse skal godkendes af ministeren.

Tekst

TRUE

FALSE

Fra

Den bruger, eksterne afsender eller enhed, der er angivet i feltet ”Fra” på en akt.

Tekst

Anne Pedersen

Kvalitet

Frist

Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Frist” på en akt.

Dato

26/01/2021 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

Id. nr

Id-nummer på akten.

Tal

38056

1241

Journaliseret

Angiver, om akten er journaliseret.

Tekst

TRUE

FALSE

Modtaget dato

Dato og tidspunkt, der er angivet i feltet ”Modtaget dato” på en akt.

Dato

26/01/2021 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

Opgavetype

Angiver opgavetype på en forelæggelse.

Tekst

Til beslutning

Til orientering

Oprettet af

Den bruger, der har oprettet akten.

Tekst

Klaus Salomon

Hugo Hugosen

Oprettet dato

Datoen, der er angivet i feltet ”Oprettet dato” på akten.

Dato

17/01/2021

31/03/2021

Oprindelig sti

Angiver den sti, som blev benyttet som grundlag for en akt, hvis akten er blevet importeret via dokumentimport fra en server.

Det er dermed muligt at se, hvor dokumentet bag akten lå, før det blev importeret til F2.

Tekst

Server/Dokument

Påtegninger

Angiver, om der er en påtegning på en akt.

Tekst

TRUE

FALSE

Sagens emneord

Angiver emneord på den sag, akten ligger på.

Tekst. Flere emneord adskilles af semikolon

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

Sagsforløbstype

Angiver type af sagsforløb på den sag, akten ligger på.

Tekst

Indfødsret

Sagsbehandling

Sagshjælp

Angiver, hvorvidt sagshjælp er slået til på akten.

Tekst

TRUE

FALSE

Sagsmappe

Angiver titel på sagsmappe, som akten er placeret i.

Tekst

4. kvartalsmøde

Høringsforslag

Sagsnummer

Angiver sagsnummer for den sag, akten ligger på.

Tal

2021 – 48

2020 – 5

Sagstitel

Angiver sagstitel på den sag, akten ligger på.

Tekst

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål

Sendt

Dato og tidspunkt for hvornår akten er sendt.

Dato

17/01/2021

31/03/2020

Senest ændret

Dato og tidspunkt for hvornår akten senest er ændret.

Dato

17/01/2021

31/03/2020

Sikker e-mail

Angiver, om en e-mail er sendt sikkert, i forbindelse med at den er sendt til ekstern modtager.

Tekst

TRUE

FALSE

Slettet af

Den bruger, der har slettet akten.

Tekst

Klaus Salomon

Hugo Hugosen

Status

Angiver status på akten.

Tekst

Behandles

Afsluttet

Svar på akt id

Angiver id-nummer på den akt, som akten er svar på.

Tal

2207

36985

Svar på akt titel

Angiver titel på den akt, som akten er svar på.

Tekst

Referat fra møde

Ferieplanlægning

Tidligere sagsnr.

Sagsnummer, som er angivet i feltet ”Tidligere sagsnummer” på akten.

Tal

204513

2021 - 68

Til

Den bruger, eksterne modtager eller enhed, der er angivet i feltet ”Til” på en akt.

Tekst

Hugo Hugosen

Hugo Hugosen

Titel

Titel på akten.

Tekst

§20-spørgsmål til besvarelse

Borgerhenvendelse

Versions-nummer

Angiver versionsnummeret på akten.

Tal

12

7

Videresendelse af akt id

Angiver id-nummer på videresendt akt.

Tal

2369

96785

Videresendelse af akt titel

Angiver titel på videresendt akt.

Tekst

Mødereferat

Vs: Klage

Suppl. sagsbehandlere

Den bruger, der er angivet i feltet ”Suppl. sagsbehandlere” på akten.

Tekst

Hugo Hugosen

Klaus Salomon

Suppl. enheder

Den enhed, der er angivet i feltet ”Suppl. sagsbehandlere” på akten.

Tekst

HR

Administration

Parter

De(n) part(er), som er angivet i feltet ”Aktparter” på akten.

Tekst

Jesper Nøhr

Kamilla Keller

Aktens adgangs-begrænsning

Angiver adgangsbegrænsning på akten.

Tekst

Chef-teamet

Administration

Aktens adgangs-begrænsning nedarvet fra sagen

Angiver adgangsbegrænsning på akten, som er nedarvet fra den sag, som akten ligger på.

Tekst

Team HR

Sikkerhedsgruppe

Extensions1-10

Angiver værdi, der er noteret i eventuelle udvidede felter på akten.

-

-

Afsluttet af

Den bruger, der har afsluttet akten.

Tekst

Helene Høst

Kamilla Keller

Afsluttet dato

Dato og tidspunkt for hvornår akten blev afsluttet.

Dato

26/01/2021 12:30:00

12/11/2021 08:45:10

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal

2

64