Rapporten ”Partsregister opslag”

Rapporten ”Partsregister opslag” bruges til at kontrollere brugen af F2’s partsregister. Udtrækkene giver indblik i de søgninger og visninger af parter, organisationens medarbejdere laver, på samarbejdspartnere og borgere.

Standardopsætninger

Der er to rapportopsætninger tilgængelige for rapporten ”Partsregister opslag”. Opsætningerne tager udgangspunkt i de brugere, der har foretaget opslagene, og hvornår opslagene er foretaget, og deres begrænsninger sikrer, at kun relevante opslag udtrækkes. Yderligere begrænsninger kan tilføjes for eksempelvis at danne udtræk om specifikke brugere eller parter. Opsætningerne og de tilhørende begrænsninger beskrives i det følgende.

Standardopsætningen ”Partsregistersøgninger”

Opsætningen ”Partsregistersøgninger” viser en liste over de søgninger, der er foretaget af brugere i partsregisteret.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne	Beskrivelse
Tidspunkt	Angiver tidspunktet for søgningen.
Brugernavn	Angiver brugernavnet for den, der har foretaget søgningen.
Beskrivelse	Beskriver parametrene for den søgning, der er foretaget.
Valgt knude	Angiver den knude i partsregistret (organisation, myndighed, enhed eller anden type gruppering), søgningen er foretaget i.

Kolonne

Beskrivelse

Tidspunkt

Angiver tidspunktet for søgningen.

Brugernavn

Angiver brugernavnet for den, der har foretaget søgningen.

Beskrivelse

Beskriver parametrene for den søgning, der er foretaget.

Valgt knude

Angiver den knude i partsregistret (organisation, myndighed, enhed eller anden type gruppering), søgningen er foretaget i.

Begrænsning til ”Partsregistersøgninger”

Med begrænsningen i opsætningen ”Partsregistersøgninger” angives det, at kun søgninger i partsregisteret skal vises.

Følgende begrænsning er inkluderet:

Begrænsning	Beskrivelse
Handlingstype = 1	Denne begrænsning sørger for, at kun data for søgninger i partsregisteret bliver trukket ud.

Begrænsning

Beskrivelse

Handlingstype = 1

Denne begrænsning sørger for, at kun data for søgninger i partsregisteret bliver trukket ud.

Standardopsætningen ”Partsvisninger”

Opsætningen ”Partsvisninger” viser en liste over de gange, en bruger har foretaget en visning af en part, og hvem denne part er.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne	Beskrivelse
Tidspunkt	Angiver tidspunktet for visningen.
Brugernavn	Angiver brugernavnet for den, der har foretaget visningen.
Partsnavn	Angiver navnet for den viste part.
Partstype	Angiver hvilken type part, der er blevet vist.
CPR nr.	Angiver CPR-nr. for den viste part.
Partsnummer	Angiver nummeret for den viste part.

Kolonne

Beskrivelse

Tidspunkt

Angiver tidspunktet for visningen.

Brugernavn

Angiver brugernavnet for den, der har foretaget visningen.

Partsnavn

Angiver navnet for den viste part.

Partstype

Angiver hvilken type part, der er blevet vist.

CPR nr.

Angiver CPR-nr. for den viste part.

Partsnummer

Angiver nummeret for den viste part.

Begrænsninger til ”Partsvisninger”

Med begrænsningerne i opsætningen ”Partsvisninger” angives det, at kun visninger af eksterne parter skal inkluderes i udtrækket.

Følgende begrænsninger er inkluderet:

Begrænsning	Beskrivelse
Handelstype = 0	Denne begrænsning sørger for, at kun data for visninger i partsregisteret bliver trukket ud.
Partstype = Ekstern Part	Denne begrænsning frasorterer alle typer parter på nær eksterne.

Begrænsning

Beskrivelse

Handelstype = 0

Denne begrænsning sørger for, at kun data for visninger i partsregisteret bliver trukket ud.

Partstype = Ekstern Part

Denne begrænsning frasorterer alle typer parter på nær eksterne.

Oversigt over kolonner

Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Partsregister opslag”.

Kolonnerne beskrives i tabellen med følgende detaljer:

Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Datoer kan have et andet format end angivet her, når der eksporteres til Excel.

Nogle kolonner udfyldes med tekniske navne for elementerne i F2, som ikke nødvendigvis er det navn, der kendes fra F2’s brugerflade. Det gælder blandt andet de privilegier, der kan tildeles roller.

Navn	Beskrivelse	Format	Eksempler
Beskrivelse	Angiver eventuelle uddybende informationer relevant for den specifikke handling, eksempelvis søgekriterier.	Tekst	SØGEORD("klaus"); INAKTIVE PARTER INKLUDERET;
Bruger id	Angiver det unikke bruger-id for den, der har foretaget handlingen.	Tal	100141 100029
Brugernavn	Angiver navnet på den bruger, der har foretaget handlingen.	Tekst	Anne Pedersen Klaus Salomon
Login Bruger id	Angiver det unikke bruger-id for den, der er logget ind, hvis denne har udført handlingen på vegne af en anden bruger.	Tal	100141 100029
Login brugernavn	Angiver navnet for den bruger, der er logget ind, hvis denne har udført handlingen på vegne af en anden bruger.	Tekst	Anne Pedersen Klaus Salomon
CPR nr.	CPR-nr. for den part, handlingen blev udført på.	Tal	123456-1234
Handling	Angiver den type handling, der er blevet logget.	Tekst	PartySearch PartyGet
Handlingstype	Angiver handlingens type som nummer.	Tal	2 45
Internt parts id.	Angiver det interne id, parten er registreret under.	Tal	634626
Partsnavn	Angiver navnet på den part, handlingen blev udført på.	Tekst	Jesper Nøhr Kamilla Keller
Partstype	Angiver den type, parten er kategoriseret som.	Tekst	Kontor User
Partsnummer	Angiver partens partsnummer.	Tal	2 13
Valgt knude	Angiver den knude i partsregistret, hvori handlingen eller søgningen blev udført.	Tekst	/Administration /Ekstern part/Jobansøgere
Tidspunkt	Angiver tidspunktet, handlingen blev udført.	Dato	26/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10
Antal	Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.	Tal	2 64

Navn

Beskrivelse

Format

Eksempler

Beskrivelse

Angiver eventuelle uddybende informationer relevant for den specifikke handling, eksempelvis søgekriterier.

Tekst

SØGEORD("klaus"); INAKTIVE PARTER INKLUDERET;

Bruger id

Angiver det unikke bruger-id for den, der har foretaget handlingen.

Tal

100141

100029

Brugernavn

Angiver navnet på den bruger, der har foretaget handlingen.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Angiver det unikke bruger-id for den, der er logget ind, hvis denne har udført handlingen på vegne af en anden bruger.

Tal

100141

100029

Angiver navnet for den bruger, der er logget ind, hvis denne har udført handlingen på vegne af en anden bruger.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

CPR nr.

CPR-nr. for den part, handlingen blev udført på.

Tal

123456-1234

Handling

Angiver den type handling, der er blevet logget.

Tekst

PartySearch

PartyGet

Handlingstype

Angiver handlingens type som nummer.

Tal

Internt parts id.

Angiver det interne id, parten er registreret under.

Tal

634626

Partsnavn

Angiver navnet på den part, handlingen blev udført på.

Tekst

Jesper Nøhr

Kamilla Keller

Partstype

Angiver den type, parten er kategoriseret som.

Tekst

Kontor

User

Partsnummer

Angiver partens partsnummer.

Tal

Valgt knude

Angiver den knude i partsregistret, hvori handlingen eller søgningen blev udført.

Tekst

/Administration

/Ekstern part/Jobansøgere

Tidspunkt

Angiver tidspunktet, handlingen blev udført.

Dato

26/01/2021 12:30:00

12/11/2020 08:45:10

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal