Rapporten ”Læseadgang”

Rapporten ”Læseadgang” udtrækker data, der er logget om brugeres brug af privilegiet ”Administrator læseadgang til alle akter”. Udtrækket kan bruges som udgangspunkt for at undersøge eventuel misbrug af privilegiet.

Standardopsætninger

Der er én foruddefineret rapportopsætning tilgængelig for rapporten ”Læseadgang”. Opsætningen tager udgangspunkt i brugeres visninger af akter, som de har adgang til gennem privilegiet ”Administrator læseadgang til alle akter”, og har som udgangspunkt ingen begrænsninger. Begrænsninger kan tilføjes for eksempelvis at danne udtræk for en specifik bruger eller tidsperiode. Opsætningen beskrives i det følgende.

Standardopsætningen ”Standard”

Opsætningen ”Standard” viser en liste over aktvisninger, som er foretaget af brugere med læseadgang til akten.

Følgende kolonner indgår i opsætningen:

Kolonne	Beskrivelse
ID-nr.	Angiver id’et på den viste akt.
Akttitel	Angiver titlen på den viste akt.
Bruger-ID	Angiver id’et på den bruger, der har foretaget visningen.
Bruger	Angiver navnet på den, der har foretaget visningen.
Tidspunkt	Angiver tidspunktet for visningen.

Kolonne

Beskrivelse

ID-nr.

Angiver id’et på den viste akt.

Akttitel

Angiver titlen på den viste akt.

Bruger-ID

Angiver id’et på den bruger, der har foretaget visningen.

Bruger

Angiver navnet på den, der har foretaget visningen.

Tidspunkt

Angiver tidspunktet for visningen.

Oversigt over kolonner

Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporten ”Læseadgang”.

Kolonnerne beskrives i tabellen med følgende detaljer:

Navn: Kolonnens navn i cPort og ved udtræk direkte i F2 og til Excel.
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
Format: En angivelse af, hvad der returneres (tal, tekst, dato mv.).
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.

Datoer kan have et andet format end angivet her, når der eksporteres til Excel.

Nogle kolonner udfyldes med tekniske navne for elementerne i F2, som ikke nødvendigvis er det navn, der kendes fra F2’s brugerflade. Det gælder blandt andet de privilegier, der kan tildeles roller.

Navn	Beskrivelse	Format	Eksempler
ID-nr.	Angiver id’et på den viste akt.	Tal	64 339
Akttitel	Angiver titlen på den viste akt.	Tekst	§20-spørgsmål til besvarelse Borgerhenvendelse
Bruger-ID	Angiver det unikke bruger-id for den, der har foretaget visningen.	Tal	100141 100029
Bruger	Angiver navnet på brugeren, der har foretaget visningen.	Tekst	Anne Pedersen Klaus Salomon
Tidspunkt	Angiver tidspunktet for visningen.	Dato	26/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10
Antal	Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.	Tal	2 64

Navn

Beskrivelse

Format

Eksempler

ID-nr.

Angiver id’et på den viste akt.

Tal

339

Akttitel

Angiver titlen på den viste akt.

Tekst

§20-spørgsmål til besvarelse

Borgerhenvendelse

Bruger-ID

Angiver det unikke bruger-id for den, der har foretaget visningen.

Tal

100141

100029

Bruger

Angiver navnet på brugeren, der har foretaget visningen.

Tekst

Anne Pedersen

Klaus Salomon

Tidspunkt

Angiver tidspunktet for visningen.

Dato

26/01/2021 12:30:00

12/11/2020 08:45:10

Antal

Akkumulerer identiske resultater i andre kolonner og returnerer summen. Bemærk, at kolonnerne skal sammensættes korrekt for at få et meningsfyldt resultat.

Tal