Approvals
Datasættet Approvals er baseret på data angående godkendelseshandlinger. Data for godkendelseshandlinger er baseret på to perspektiver:
-
Brugeren, der foretager en godkendelseshandling.
-
Brugeren, der modtager godkendelsen, når en godkendelseshandling foretages.
Den primære forskel mellem de to perspektiver er, hvordan data associeres med den enkelte godkender i forløbet.
 |
 |
|---|---|
Kolonner angående den handlende bruger angiver data relativt til den enkelte godkendelseshandling. |
Kolonner angående den modtagende bruger angiver data relativt til afsendelse og modtagelse af godkendelse. |
| Det kan være kompliceret at lave rapportering på det samlede flow, liggetider m.m. for godkendelser. Kontakt cBrain for assistance med rapporteringsprojekt. |
Ved import til BI-database
Godkendelser kan løbende ændre sig på akter. Ved periodiske kørsler er det derfor nødvendigt at sørge for, at de nyeste ændringer er med, og at forældede data slettes. Datasættet Dossiers, der indeholder generelle data om akter, er styrende for ændringer i datasættet Approvals. Ændringer i Dossiers betyder dermed, at der også kan være ændringer i Approvals (se desuden Diagram over ”Entity Relationship”).
Ved import til BI-database skal du gøre følgende:
-
Slette rækker relaterede til ændrede akter i den eksisterende tabel for Approvals. Akt-ID’er for de ændrede akter finder du i den nyeste version af tabellen for Dossiers.
-
Importere de nyeste versioner af tabellerne for Dossiers og Approvals til BI-databasen.
Oversigt over kolonner
Følgende tabel gennemgår de kolonner, der er tilgængelige i datasættet. Tabellen indeholder følgende oplysninger om hver kolonne:
-
Navn i datasæt: Kolonnens navn i datasættet.
-
Beskrivelse: En beskrivelse af kolonnens indhold og funktion.
-
Reference til andet datasæt: En angivelse af eventuel reference til andet datasæt.
-
Format: En angivelse af hvad der returneres.
-
Længde: En angivelse af længden af hvad der returneres.
-
Eksempler: Eksempler på en returneret værdi.
| Navn i datasæt | Beskrivelse | Reference til andet datasæt | Format | Længde | Eksempler |
|---|---|---|---|---|---|
InternalDossierId |
Angiver internt id på akt, som godkendelse ligger på. |
bigint |
12058 69863 |
||
ApprovalProcess_Id |
Angiver internt id på godkendelse. |
bigint |
20896 17506 |
||
ApprovalAction_Id |
Internt id for godkendelseshandlingen |
int identity |
12321 |
||
ReceivedAction |
Angiver id for godkendelseshandling. 0 = Started, 1 = Approved, 2 = Returned, 3 = Retracted, 4 = Resumed. |
int |
0 2 |
||
ReceivedActionName |
Angiver type af godkendelseshandling svarende til id fra kolonnen ”ReceivedAction”. |
varchar |
9 |
Startet Approved Retracted |
|
ActingDate |
Angiver tidspunkt for hvornår en godkendelseshandling blev foretaget. |
datetime |
7/19/2017 10:28:12 AM 1/17/2022 12:01:45 PM |
||
ApprovalStartDate |
Angiver tidspunkt for hvornår godkendelsen blev startet. |
datetime |
7/19/2017 10:28:12 AM 1/17/2022 12:01:45 PM |
||
ReceiversActionDate |
Angiver tidspunkt for hvornår godkendelsen blev håndteret af den modtagende godkender. Liggetid hos den modtagende godkender kan udregnes ved at forholde kolonnen ”ReceiversActionDate” til kolonnen ”ActingDate”. |
datetime |
7/19/2017 10:28:12 AM 1/17/2022 12:01:45 PM |
||
ReceiverPartyId |
Angiver id for bruger, der modtager godkendelse. |
int |
2678 6384 |
||
ReceiverUnitPartyId |
Angiver id for enhed for bruger, der modtager godkendelse. |
int |
1366 5687 |
||
FirstTimeReceived |
Angiver om den pågældende handling gør, at den modtagende godkender modtager godkendelsen for første gang. 0 = Nej. 1 = Ja |
int |
0 1 |
||
LastTimeReceived |
Angiver om den pågældende handling gør, at den modtagende godkender modtager godkendelsen for sidste gang, hvis godkendelsen er afsluttet. Hvis godkendelsen ikke er afsluttet på tidspunktet for udtrækket, angiver kolonnen, om den pågældende handling gør, at den modtagende godkender har modtaget godkendelsen en seneste gang. 0 = Nej. 1 = Ja |
int |
0 1 |
||
ActorPartyId |
Angiver id for bruger, der foretager godkendelseshandling. |
int |
2678 6384 |
||
ActorUnitPartyId |
Angiver id for enhed for bruger, der foretager godkendelseshandling. |
int |
1366 5687 |
||
ActorStep |
Angiver trin for den bruger, der foretager godkendelseshandling. |
int |
0 2 |
||
ReceiverStep |
Angiver trin for den bruger, der modtager godkendelsen. |
int |
0 2 |
||
NumberOfSteps |
Angiver det samlede antal trin, en godkendelse skal igennem, når en godkendelseshandling foretages. Hvis godkendelsesforløbet ændres efter godkendelseshandlingen er foretaget (inden en endelig godkendelse), kan antallet af trin ændre sig. Dette afspejles ikke i denne kolonne. |
Int |
1 3 |
||
NumberOfApprovers OnActingStep |
Angiver antal af godkendere på det nuværende trin. |
Int |
1 3 |
||
NumberOfApprovers OnRecieverStep |
Angiver antal af godkendere på trinnet, hvor godkendelsen modtages. |
Int |
1 3 |
||
HoleInOne |
Angiver om en godkendelse er gået direkte igennem et forløb uden at være returneret eller tilbagetrukket. 0 = Nej. 1 = Ja |
int |
0 1 |
||
ArrivedAtActingStepDate |
Angiver tidspunkt for hvornår en godkendelse er ankommet til den godkender, der foretager den pågældende godkendelseshandling. Liggetid hos den handlende godkender kan udregnes ved at forholde kolonnen ”ArrivedAt ActingStepDate” til kolonnen ”ActingDate”. |
Datetime |
7/19/2017 10:28:12 AM 1/17/2022 12:01:45 PM |
||
EffectuatedReturn Progress |
Angiver hvad en bruger, der genoptager en returneret godkendelse, vælger af videre forløb, når godkendelsen genoptages. |
varchar |
13 |
Me Conditionally All |
|
SuggestedReturn Progress |
Angiver hvad en godkender har anbefalet af videre forløb, når en godkendelse returneres til forrige trin. |
varchar |
13 |
Me Conditionally All |