Dokumenter

I F2 vedhæfter du dokumenter til en akt og arbejder med dokumenterne via akten. Vedhæftede dokumenter kan f.eks. være Word-, Excel- eller PDF-filer. Dokumenter kan vedhæftes akten på forskellige måder.

Akten har et aktdokument, som kan redigeres i aktens skriverude.

I menugruppen ”Dokumenter” på aktens bånd finder du menupunkter til at arbejde med aktens dokumenter.

Aktens dokumentområde

Til højre i aktvinduet er dokumentområdet, hvor aktdokumentet og aktens vedhæftede dokumenter ligger. Marker et dokument i dokumentområdet, for at se et preview af dokumentet i aktens skriverude. Dobbeltklik på et dokument for at redigere det. Dokumentet åbner i det relevante program.

image
Figur 1. Dokumentområdet

I dokumentområde kan du ændre rækkefølgen på dokumenterne. Træk i et dokument for at flytte det. Rækkefølgen kan være vigtig, for eksempel hvis du udskriver den samlede akt som PDF.

Udvid dokumentområdet

Dokumentområdet kan udvides ved klik på Udvid dokumentområdet nederst i dokumentområdet.

image
Figur 2. Udvid aktvinduets dokumentområde

Området kan igen minimeres ved klik på Minimer dokumentområdet.

Du kan ændre bredden på dokumentområdet ved at trække i dets grå kant med markøren. Når aktvinduet åbnes, har dokumentområdet som standard den senest valgte bredde for den pågældende aktvisningstype. I dialogen "Opsætning" kan du vælge, om F2 skal huske bredden af dokumentområde for hver aktvisningstype.