Introduktion til F2 Aktindsigt, Avanceret
F2 Aktindsigt, Avanceret gør det muligt at udarbejde en aktindsigtsrapport.
Aktindsigtsrapporten indeholder materiale fra udvalgte sager, akter og dokumenter. Modulet understøtter hele processen fra modtagelse af anmodning om aktindsigt til den færdige rapport.
Aktindsigtsrapporten dannes ved først at udvælge de relevante akter. Herefter justeres aktindsigtsrapportens indhold ved at fravælge og ekstrahere aktindsigtselementer, inden den endelige udgave genereres.
F2 Aktindsigt, Avanceret sikrer en fuldstændig oversigt, hvorfor det fremgår af aktindsigtsrapporten, hvis noget er udeladt.
Du kan kommentere på det udvalgte indhold ned på det enkelte aktindsigtselements niveau. Det gør det muligt at dokumentere begrundelsen for, at dele af materialet er udeladt.
Fanen ”Aktindsigt” i sagsvinduet
Arbejdet med aktindsigt foregår på fanen "Aktindsigt" i sagsvinduet. Øverst i sagsvinduet står sagsnummer og den sagstitel, du har valgt til den pågældende aktindsigt.
Fanen "Aktindsigt" anvendes som primær fane i arbejdet med aktindsigten. På fanen og i sagsvinduet finder du:
-
Båndet, som har en række menupunkter til navigation, kommunikation og behandling af aktindsigten (1).
-
Resultatlisten under båndet, hvor du kan se de aktindsigtselementer, som er grundlaget for aktindsigten. Du kan også se, hvorvidt de er medtaget eller udeladt i den pågældende aktindsigt (2).
-
Aktindsigtselementerne grupperet efter sagsnummer (3).
-
Akter, der ikke er sagstilknyttede, og ligger i en gruppering for sig (4).
-
Kolonnerne i resultatlisten, som du kan tilpasse efter behov. Felterne under kolonnenavnene (5) kan bruges til at filtrere visningen af resultatlisten, fx ved at indtaste tekst eller vælge fra en dropdown-menu.
-
Previewet, som viser det aktindsigtselement, der er valgt i resultatlisten (6).
Dan og tilpas aktindsigtsrapporter
Aktindsigtsmodulet hjælper med at udvælge de elementer, som en given aktindsigtsrapport skal indeholde. Der er følgende handlingsmuligheder:
-
Tilføj indhold til aktindsigtsrapporten løbende via søgninger eller fra tidligere aktindsigtsrapporter.
-
Medtag, fjern og rediger aktindsigtselementer, som f.eks. dokumenter, påtegninger og bestillinger, samt tilføj bemærkninger og ekstraher følsomt materiale.
-
Se igangværende og afsluttede aktindsigtsrapporter i hovedvinduet.
-
Gem og send aktindsigtsudkast til intern godkendelse.
Vælg detaljeringsniveau for rapporten
F2 Aktindsigt, Avanceret genererer automatisk en samlet aktindsigtsrapport. Rapporten kan tilpasses forskellige detaljeringsniveauer. Det kan for eksempel vælges, at de vedlagte dokumenter indeholder hver deres overskrift, eller rapporten kan tilpasses, så den indeholder alle de relevante metadataoplysninger og dokumenter.