Håndtering af aktnummer i aktindsigt
Dannes en aktindsigt, hvor der er et hul i den fortløbende aktnummerering, kan det skyldes, at en akt er blevet afjournaliseret og/eller fjernet fra den pågældende sag. I dette afsnit gennemgås, hvordan du kan lokalisere akter, som er blevet afjournaliseret og/eller fjernet fra en sag.
Afjournalisering af akt
En akt får tildelt et aktnummer, når akten ligger på en sag, og der er sat hak i feltet ”Journaliseret”.
Akter får tildelt aktnumre i den rækkefølge, de bliver journaliseret. Når først et aktnummer er blevet tildelt en akt, kan nummeret ikke genbruges. Det vil sige, at afjournaliseres en akt, er det pågældende aktnummer ikke længere tilgængeligt.
Journaliseres akten igen, tildeles den et nyt aktnummer, det næste aktnummer i rækken, og altså ikke aktens oprindelige aktnummer.
Aktnumrene er forbundet til sager. Flyttes en journaliseret akt fra en sag vil den ligeledes få et nyt aktnummer, hvis den tilknyttes den samme sag igen.
Lokalisér akt, der er afjournaliseret og flyttet fra sag
Ønsker du at genfinde en akt, der er afjournaliseret og flyttet fra en sag, kan dette gøres via sagens historik, som tilgås via Historik i sagsvinduet.
I dialogen ”Historik” vises en log over alle handlinger, der er foretaget på den pågældende sag. I kolonnen ”Beskrivelse” kan du se, hvorvidt en akt er blevet flyttet fra sagen. Du kan ligeledes læse i dialogen, at akten er blevet afjournaliseret. Felterne under kolonnenavnene kan bruges til at filtrere i visningen, fx ved at indtaste tekst i feltet ”Beskrivelse”.
Når den ønskede akt er lokaliseret, kan den efterfølgende fremsøges i ”Arkivet” via aktens titel.