Introduktion til F2 Godkendelsessluse
F2 Godkendelsessluse er et modul, som gør det muligt for et sekretariat at håndtere og kvalitetssikre godkendelsesforløb for en eller flere ledere, som sekretariatet betjener.
F2 Godkendelsessluse består af en særlig opsætning af F2, som gør, at godkendelser ikke automatisk sendes til og fra F2 Manager på iPad, men i stedet kan håndteres af et sekretariat gennem F2 Desktop. Med F2 Godkendelsessluse er det således muligt for sekretariatet at sortere, prioritere og kvalitetssikre godkendelser både før og efter de modtages af den slusegodkender, som sekretariatet betjener.
Læs mere om:
-
Godkendelsesslusens opbygning, herunder funktioner på fanen ”Godkendelsessluse” og søgelister i hovedvinduet.
-
Håndtering af godkendelsesforløb med godkendelsessluse på et eller flere trin.
-
Synkroniseringsrapporter, hvis der kræves manual behandling i forbindelse med synkronisering mellem F2 Desktop og F2 Manager.
Roller i godkendelsesslusen
Betegnelsen slusegodkender bruges om en person, hvis godkendelser håndteres af et sekretariat (f.eks. en minister), mens slusesekretær refererer til en person, som håndterer godkendelsesforløb for en slusegodkender.
Håndtering af godkendelser
Der er to overordnede måder at håndtere godkendelser på:
-
Direkte (almindelige godkendelser).
-
Gennem et sekretariat.
Et almindeligt godkendelsesforløb kunne for eksempel have fire trin, hvor den tredje godkender foretager den endelige godkendelse:
Når godkendelser håndteres gennem et sekretariat, ændres det almindelige godkendelsesforløb. Hvis en godkender i forløbet er slusegodkender, kan forløbet derfor se således ud:
I dette tilfælde vil godkendelsen således passere gennem sekretariatet, både før og efter den er blevet behandlet af slusegodkenderen.