Højrekliksfunktioner i hovedvinduet

Åbner aktvinduet for den akt, der er markeret i resultatlisten.

Åbner sagsvinduet for den sag, som den valgte akt er tilknyttet.

Opretter ny:

Er aktiv, når en indgående e-mail eller en akt, der er sendt internt i F2, vælges i resultatlisten.

For at svare afsenderen klikkes der på:

Er aktiv, når en indgående e-mail eller en akt, der er sendt internt i F2, vælges i resultatlisten.

Ved klik åbner en ny akt, som vedhæftes den e-mail, som skal videresendes.

Enhver akt kan markeres som læst eller ulæst. Læste akter vises med almindelig skrift, og ulæste akter vises med fed skrift.

F2 viser menupunkterne til personlig styring på akten, når en bruger markerer en akt i resultatlisten, åbner en akt for at læse den eller på anden måde bliver involveret i akten.

Disse menupunkter giver brugeren mulighed for selv at styre sit arbejde med den pågældende akt.

Brugeren vælger, om akten skal optræde i de personlige lister:

Flag (mig)

(Personligt flag)

Som en del af den personlige styring på akten, kan en bruger give den valgte akt et personligt styringsflag for at styre arbejdet med akten. Styringsflaget ses kun af brugeren selv.

Flag (enheden)

(Enhedens flag)

Akter, der automatisk dukker op i enhedens indbakke, har også et menupunkt til styring for enheden. Dette giver brugerne i enheden mulighed for at styre enhedens arbejde ved at sætte et styringsflag for enheden.

Styringsflaget ses kun af brugerne i enheden.

Enhedens flag angives for den enhed, som brugeren aktuelt er logget ind i.

Sletter den valgte akt, hvis brugeren har rettigheder til dette. Den slettede akt ligger herefter i ”Mine slettede akter”.

cBrain konfigurerer i samarbejde med den pågældende organisation, hvor længe en akt ligger i ”Mine slettede akter”.

Akter, der ikke er delt, kan slettes fra F2.

Akter, der er eller har været delt, kan kun slettes fra F2 af brugere med privilegiet ”Kan slette delte akter for alle”. For øvrige brugere betyder dette for eksempel, at det ikke er muligt at slette en intern e-mailakt eller en akt, der er chattet på. Har akten først været delt én gang, kan den ikke slettes, selvom for eksempel chatten slettes.

Læs mere om sletning af akter.

Flytter alle de akter, der vælges i resultatlisten, til listen ”Mine private akter”.

Flytter alle de akter, der vælges i resultatlisten, til biblioteket.

Funktionen bruges til at ændre adgangsniveau på den valgte akt. F2 opererer med tre adgangsniveauer:

Viser, hvilke brugere der har:

Tilknytter en eller flere markerede akter i resultatlisten til en sag uden at åbne akten/akterne.

Desuden anvendes funktionen til at kopiere en akt til flere sager i en og samme arbejdsgang.

Fjerner en eller flere markerede akter i resultatlisten fra en sag uden at åbne akten/akterne.

Tilføjer ét eller flere emneord til akten.

Vælger en akt som svarakt til en eksisterende bestilling.

Journaliser/

Afjournaliser akt

Journaliserer/afjournaliserer den valgte akt i resultatlisten.

Hvis akten ligger på en sag, får denne et aktnummer på sagen.

Hvis akten ikke ligger på en sag, markeres akten som journaliseret og får et aktnummer, hvis den senere tilknyttes en sag.

Deler den valgte akt med eksterne parter. Afhængigt af opsætning vælger brugeren:

Afslutter én eller flere akter i resultatlisten. Hvis alle valgte akter er afsluttede, vises kun funktionen ”Genåbn akt”.

Funktionen knytter sig til:

Genåbner én eller flere akter i resultatlisten.

Tilføjer én eller flere supplerende sagsbehandlere til akten.

Sætter en ny ansvarlig på akten.

Funktionen viser notifikationer på en akt, f.eks. hvis en bruger er blevet tilføjet som supplerende sagsbehandler, eller hvis et godkendelsesforløb kræver en brugers godkendelse.

En rapport dannes ved at udvælge akter i resultatlisten. Funktionen giver mulighed for:

Funktionen kopierer aktens ID, som så kan indsættes på andre akter.

Funktionen fjerner mislykkede forsendelser fra udbakken. Forsendelsen ligger fortsat i ”Arkivet”

Funktionen eksporterer et givent søgeresultat til Excel, hvor det kan efterbearbejdes. Denne funktion kan f.eks. anvendes i forbindelse med aktindsigt.

Klik på Alle parter på disse akter for at fremsøge de parter, der er involveret på den eller de markerede akter i resultatlisten.

Klik på Genindlæs relaterede søgninger for at opdatere de søgemuligheder, der er lavet i forbindelse med relaterede søgninger for din organisation. Læs mere her.

Åbner sagsvinduet for den valgte sag.

Opretter en ny:

Ændrer sagens status fra ”Behandles” til ”Afsluttet”.

Ændrer sagens status fra ”Afsluttet” til ”Behandles”.

Sætter en ny ansvarlig på sagen.

Tilføjer en eller flere supplerende sagsbehandlere eller enheder til sagen.

Tilføjer en eller flere parter til den valgte sag.

Tilføjer sikkerhedsgrupper, enheder, teams eller brugere til adgangsbegrænsningen på den valgte sag.

Tilføjer ét eller flere emneord til sagen.

Angiver en ny frist for den valgte sag. Vælges der ikke en ny frist, fjernes den nuværende frist på sagen.

Angiver en ny journalplan for den valgte sag. Denne funktion er knyttet til modulet F2 Procesunderstøttelse.

Angiver en ny statuskode for den valgte sag.

Deler den valgte akt med eksterne parter. Afhængigt af opsætning vælger brugeren:

Kopierer et hyperlink til sagen, som så kan indsættes på akter eller sager.

Eksporterer et givent søgeresultat til Excel, hvor det kan efterbearbejdes. Denne funktion kan f.eks. anvendes i forbindelse med aktindsigt.

Klik på Alle parter på disse sager for at fremsøge de parter, der er involveret på den eller de markerede sager i resultatlisten.

Klik på Genindlæs relaterede søgninger for at opdatere de søgemuligheder, der er lavet i forbindelseder med relaterede søgninger for din organisation. Læs mere her.

Funktionen kopierer et hyperlink fra den aktuelle akt, som dokumentet er tilknyttet.

Dette hyperlink kan indsættes i andre akter eller sagers metadata eller noter, chats, påtegninger mv. Læs mere om at indsætte et hyperlink til et dokument her.