Introduktion til F2 Flettekoder

Modulet F2 Flettekoder gør det muligt at flette data fra F2 ind i Microsoft Word-skabeloner. Modulet forenkler og strømliner således skabelsen af standarddokumenter og gør det muligt at oprette mange identiske e-mails med forskellige tilknyttede parter.

Partsregistret og metadatafelterne i F2 indeholder flettefelter med information, der ved hjælp af flettekoder kan hentes og indsættes direkte i dokumenter. På den måde kan du effektivt og hurtigt oprette adressefelter, sagsoverskrifter og lignende. Det frigør værdifuld tid, minimerer risikoen for fejl og øger på den måde kvaliteten af dokumentproduktionen.

Fletningen sker, når der tilføjes et nyt dokument fra en skabelon til akten. Skabelonen indeholder en eller flere flettekoder, der alt efter kodens udformning henter information fra partsregistrets eller metadatafelternes flettefelter.

Brug af F2 Flettekoder forudsætter kendskab til F2 Basis. Endvidere forudsættes det, at du har kendskab til, hvordan skabeloner i F2 generelt fungerer.

Flettekoder

En flettekode er en kode, som indsættes på det sted i en skabelon, hvor du gerne vil indflette information fra et flettefelt.

Der er tre overordnede typer flettekoder:

  • Fletning af aktinformation (aktens metadata)

  • Fletning af sagsinformation (sagens metadata)

  • Fletning til brug ved kopiering af akter til flere parter.

Syntaksen for flettekoder følger en fast form. Koden starter med et ”$” efterfulgt af den type kode, der ønskes.

Eksempler:

  • $dossier for aktinformation

  • $case for sagsinformation

  • $mergeparty hvis der skal flettes til flere parter ved aktkopiering.

Herefter følger navnet på det felt, du vil indflette, og til sidst afsluttes koden med ”$”.

Mellem hvert led indsættes et ”_”. Det betyder, at en flettekode, hvor den aktansvarlige ønskes indsat i dokumentet, vil se således ud:

  • $dossier_responsiblename$

Flettekoder skal altid følge ovenstående syntaks for at fungere efter hensigten. Se flere eksempler på korrekte flettekoder i Eksempler på flettefelter.

Organisationer, der bruger F2 Procesunderstøttelse, kan også få adgang til relaterede datafelter med koder, der starter med $case_fielddata.

Refererer en flettekode til et tomt metadatafelt, udgår tekststrengen, og feltet med koden er tom i det genererede dokument. Dette gælder dog ikke $mergeparty-koder, som i stedet bliver vist som kodestrengen.

Det er muligt at anvende flettekoder i kombination med modulet F2 Fraser, så oplysninger kan flettes ind i standardtekster.