Udtræk af eksisterende flettefelter

Over tid kan der ske ændringer og tilføjelser af de felter, som anvendes i F2 (databasen). Det er derfor relevant, at der periodisk bliver foretaget et udtræk af tilgængelige flettefelter.

Et udtræk af flettefelter laves på samme måde, som når der skal oprettes et nyt dokument fra skabeloner. Læs hvordan i afsnittet Fletteskabeloner.

Opret en word-skabelon med den følgende flettekode for at lave et udtræk af alle flettefelter:

  • $all_keys$

Skabelonen må ikke indeholde andre flettekoder.

Når denne skabelon vedhæftes en akt, genereres der en liste over alle tilgængelige flettefelter i F2 på det tidspunkt, dokumentet blev genereret.

Det kan til tider være lidt vanskeligt at identificere nøjagtigt det flettefelt, du ønsker at bruge. Det anbefales derfor, at der udfyldes så mange metadata på den pågældende akt og sag som muligt, før dokumentet genereres, da informationerne i disse felter vil vises på de respektive flettefeltslinjer i all keys-dokumentet.

Følgende er et uddrag af et sådan udtræk. Tekst markeret med fed viser data, som er udfyldt i metadatafelter:

case_responsible_0_sendbyemail:
dossier_sender_0_mailserveraccountid_org:
dossier_responsible_0_nameandemail_org: Klaus Salomon (Klaus.S@cbrain.com)
dossier_approvedandreturned:
dossier_responsible_0_initials:
mergeparty_mailserveraccountid: $mergeparty_mailserveraccountid$
dossier_responsible_0_type_org: CaseWorker
dossier_createddate: 28-01-2020 dossier_dossierondesktop:True
dossier_requisitiondeadline:
dossier_responsible_0_longname: Klaus Salomon
dossier_sender_0_dossierread_org:
case_lastupdatedbyusername: Klaus Salomon
dossier_sender_0_dossierreadbyuserorg:
dossier_createdbyuserid: 634395
dossier_introducedepname:
mergeparty_updatedbyname: $mergeparty_updatedbyname$
mergeparty_activelocation: $mergeparty_activelocation$
dossier_dossiertype:DraftDossier
case_responsible_0_postalcode_org:

Det er også muligt at flette andre lister fra F2 ind i en Word-skabelon. Det kan for eksempel dreje sig om lister dannet ud fra felter i et sagsforløb eller en sags metadata. Kontakt cBrain for nærmere information.