Akter

I F2 starter alt arbejde med en akt. Du kan fx vedhæfte dokumenter eller tilføje en godkendelse eller en bestilling til en akt.

Læs her, hvordan du arbejder med akter i F2, herunder de forskellige funktioner i aktvinduet. Du kan fx læse om adgang til akten, aktens metadata og de avancerede funktioner på aktens bånd.

Aktvinduets opbygning

Aktvinduet kan tilgås på to måder:

Opret en ny akt
Åbn en eksisterende akt.

Figur 1. Aktvinduets opbygning

Øverst midt på aktvinduet i titelbaren står aktens titel og aktens id-nr (1). Det gør det let at orientere sig om, hvilken akt der er åben.

Øverst i højre hjørne er brugeridentifikationen placeret (2). Den viser bl.a., hvem brugeren er, og den aktuelle enhed, som brugeren er logget ind i.

Under aktvinduets bånd er en række metadatafelter for akten (3). Her angives bl.a. den ansvarlige for akten, aktens frist, emneord o.l. Læs mere om aktens metadatafelter i afsnittet Aktens metadata.

Ved siden af disse felter, i højre side, er dokumentområdet (4), hvor aktens vedhæftede dokumenter kan findes. Læs mere om dokumentområdet her.

Nederst i aktvinduet er skriveruden (selve aktdokumentet), hvor brugeren skriver sin tekst (5).

Visningen i aktvinduet varierer alt efter, om aktdokumentet eller et vedhæftet dokument er valgt i dokumentområdet. Klik på et vedhæftet dokument for at vise et preview af dokumentet i skriveruden. Skift visningen ved at klikke på dokumenterne i dokumentområdet. Læs mere om aktens skriverude i afsnittet Aktens skriverude.

Aktvinduet har fem faner, som findes over båndet (6):

Fane	Beskrivelse
”Akt”	Denne fane er aktens primære fane, som indeholder menupunkter til kommunikation, behandling og styring af akten. Fanen svarer til "Hovedvinduet" i hovedvinduets bånd. Læs mere under Menupunkter på aktens bånd.
”Avanceret”	På fanen er der funktioner til bl.a. valg af forsendelsestype, oprydning og overblik over involverede parter, versionering og historik. Læs mere under Menupunkter på båndet ”Avanceret”
”Parter”	På fanen vises en oversigt over de parter, der er involveret på den pågældende akt. Læs mere under Menupunkter på fanen ”Parter”
"Hjælp"	Fanen giver adgang til F2’s hjælpefunktioner, blandt andet små artikler om at bruge F2 og links til længere artikler på F2 Docs. Læs mere om fanen "Hjælp".
”F2”	På denne fane er der adgang til en række funktioner, fx dokumentgendannelse. Læs mere om fanen her.

Fane

Beskrivelse

”Akt”

Denne fane er aktens primære fane, som indeholder menupunkter til kommunikation, behandling og styring af akten. Fanen svarer til "Hovedvinduet" i hovedvinduets bånd. Læs mere under Menupunkter på aktens bånd.

”Avanceret”

På fanen er der funktioner til bl.a. valg af forsendelsestype, oprydning og overblik over involverede parter, versionering og historik. Læs mere under Menupunkter på båndet ”Avanceret”

”Parter”

På fanen vises en oversigt over de parter, der er involveret på den pågældende akt. Læs mere under Menupunkter på fanen ”Parter”

"Hjælp"

Fanen giver adgang til F2’s hjælpefunktioner, blandt andet små artikler om at bruge F2 og links til længere artikler på F2 Docs. Læs mere om fanen "Hjælp".

”F2”

På denne fane er der adgang til en række funktioner, fx dokumentgendannelse. Læs mere om fanen her.