Søg i F2

I F2 arbejder alle brugere i et stort fælles arkiv. Her samles alle e-mails fra og til alle brugere, dokumenter fra organisationens fælles drev, brugernes pc’er etc. Dermed ligger informationen kun én gang i F2. Dette fælles arkiv hedder i F2-terminologi ”Arkivet”. Al søgning i F2 foretages som udgangspunkt i ”Arkivet”.

Lister og mapper i F2 er hver en delmængde af ”Arkivet”. Det er muligt at søge ud fra enhver af de lister eller mapper, som vises i venstre side af hovedvinduet, ved at klikke på den enkelte liste.

Den enkleste søgning i F2 er via fritekstsøgefeltet. For at præcisere søgningen kan der bruges operatorer og søgning efter specifikke metadata med avanceret søgning.

Søgninger viser kun resultater, der optræder i den liste, der søges i. Brugeren kan ligeledes altid kun se akter eller sager, som vedkommende har adgang til.

Antallet af viste resultater ved en søgning er afhængigt af brugerens opsætning. I dialogen ”Opsætning” på fanen ”Indstillinger” angives det, hvor mange søgeresultater F2 skal vise, når en søgning gennemføres.