Søgning med operatorer

Søgninger kan give mange søgeresultater. For at præcisere søgningen og få et mere brugbart resultat kan der søges ved hjælp af operatorer. Operatorer kan bruges både i fritekstsøgefeltet og i avancerede søgefelter, hvor der kan skrives fritekst.

I F2 kan der bruges følgende operatorer:

  • Stjerne (*)

  • AND

  • OR

  • NOT

  • Citationstegn (” ”)

  • Parenteser

Stjerne (*), AND, OR, NOT, citationstegn (” ”) og parenteser opfattes af F2 udelukkende som operatorer. Derfor er søgninger, der udelukkende indeholder disse ord eller tegn, ikke mulige, da de kun fungerer til at præcisere og ikke positivt angive indhold. Det vil sige, at *, AND, OR, NOT eller ” ” ikke kan bruges som søgeord.

Kombination af søgeoperatorer

Det er muligt at kombinere de forskellige operatorer. Du kan dermed bruge flere søgeoperatorer i én søgestreng i fritekstsøgefeltet. F2 finder resultater, hvor hele søgestrengen er gældende indenfor samme objekt. Et objekt er f.eks. aktens titel, et vedhæftet dokument eller sagens titel.

Eksempel: Søger du efter "Borgersag AND Borgerbrev NOT Henvendelse", vil F2 finde resultater, hvor både "Borgersag" og "Borgerbrev" optræder i samme objekt, men ordet "Henvendelse" ikke gør. Ordet "Henvendelse" kan stadig godt optræde et andet sted i søgeresultatet såsom i sagens titel.

Søgning med stjerne *

Sæt * efter søgeordet for at søge efter ord, der starter med den indtastede tekst. Skrives der for eksempel havn* i søgefeltet, fremsøges alle akter i den aktuelt valgte liste, hvis indhold, titel eller sagstitel indeholder ord, der starter med havn, for eksempel havne, havnelov eller havneanlæg.

Ord, der skrives i søgefeltet uden *, opfattes som hele ord. Søges der kun på havn, fremsøges alle akter, hvor ordet havn indgår, men ikke akter, hvor kun for eksempel havneplads indgår.

Det er kun muligt at bruge * som suffiks i en søgning, altså i slutningen af et ord som ved havn*. Bruges * før et ord eller midt i det, vil søgningen give nul resultater.

Søgning med AND

Skriv AND mellem to søgeord for at fremsøge akter, der indeholder begge ord. Hvis der for eksempel søges på departementschef AND kontorchef, fremsøges de akter, som både indeholder departementschef og kontorchef.

Skrives der intet mellem to ord, foretages søgningen, som var der et AND mellem ordene. AND er således den implicitte operator mellem to ord, hvor intet andet er angivet.

Søgning med OR

Skriv OR mellem to søgeord for at fremsøge akter, der indeholder enten det ene eller det andet ord. Hvis der for eksempel søges på departementschef OR kontorchef, fremsøges de akter, som enten indeholder departementschef eller kontorchef.

Brug af operatoren OR finder både resultater, der kun indeholder ét af søgeordene, og resultater, der indeholder begge ord.

Søgning med NOT

Denne operator bruges til at generere søgninger, hvor en bruger ønsker at finde alle de resultater, der indeholder søgeord A, men vil udelade de resultater, som også har søgeord B. Dette kan gøres ved at søge på søgeord A NOT søgeord B.

For eksempel giver søgningen møde NOT bevilling resultater, der indeholder ordet møde, men ikke indeholder ordet bevilling.

Det er ikke muligt at lave en søgning, der udelukkende indeholder NOT efterfulgt af et ord og derved søge efter resultater, der ikke indeholder ordet. Dette skyldes, at databasen skal generere en positiv søgeliste, før den kan fjerne akter, der indeholder den term, der er angivet efter NOT.

Søgning med citationstegn ” ”

Sættes der citationstegn (” ”) rundt om en række søgeord, eksempelvis ”Hans Hansen”, søger F2 efter nøjagtig dette søgeudtryk. Denne søgning vil altså ikke fremsøge resultater med ”Hans Christian Hansen”, ”Hans og Else Hansen” og så videre.

Søgning med parenteser

Søgeord kan grupperes ved at anvende parenteser. Eksempelvis finder søgningen borgerbrev AND svar OR ministersvar resultater, som indeholder enten de to ord ”borgerbrev” og ”svar”, eller resultater som indeholder ordet ”ministersvar”. I dette tilfælde kan søgningen præciseres ved at sætte parenteser om dele af søgningen. Søgningen borgerbrev AND (svar OR ministersvar) finder resultater, der indeholder både ”borgerbrev” og ”svar”, samt resultater der indeholder både ”borgerbrev” og ”ministersvar”.

Stopord (konfigurationsmulighed)

På installationsniveau er det er muligt at konfigurere, hvorvidt funktionen ”Stopord” skal være slået til eller fra i søgninger. Dette gøres i samarbejde med cBrain. Stopord er en række ord, tegn eller lignende, som IKKE medtages, når der søges på fritekst.

Det kan for eksempel være almindelige ord som ”og”, ”men” eller ”for”. Er funktionen ”Stopord” slået til, vil der komme 0 resultater såfremt sådanne ord skrives i et søgefelt eller i et metadatafelt.