Signaturer
Du kan oprette eller redigere en signatur via menupunktet Signaturer på fanen ”Indstillinger”.
Du kan oprette så mange signaturer, om du ønsker i F2. Du kan dog kun vælge én signatur, som automatisk bliver påført, når du opretter en ny akt.
I samarbejde med cBrain er det muligt at opsætte en standardsignaturskabelon, som alle brugere kan tage udgangspunkt i.
Opret ny signatur
Klik på Signaturer for at åbne nedenstående dialog. Den viser en oversigt over dine signaturer.
Klik på Ny for at oprette en ny signatur. Herefter åbner nedenstående dialog, hvor du kan navngive signaturen.
Klik på OK, når du har navgivet signaturen. Et signaturredigeringsvindue åbner. Her kan du tilrette signaturen. Klik på OK, når signaturen er færdig.
Indsæt signatur
Du kan indsætte din signatur i et aktdokument via aktvinduet. Klik på signaturikonet i højre side af skriverudens værktøjslinje, og vælg en signatur derfra. Signaturen indsættes i aktdokumentet, hvor markøren er placeret.
Du kan vælge, at F2 automatisk skal indsætte din signatur i aktdokumentet i to tilfælde: når du opretter en ny akt, og når du besvarer eller videresender en akt. Det er muligt at vælge forskellige signaturer for de to tilfælde. En signatur, der automatisk indsættes af F2, kaldes en standardsignatur. Du vælger standardsignaturer i dialogen ”Signaturer”. Som udgangspunkt er begge felter sat til ”Ingen”.
Redigering af signaturer
Du kan rette, omdøbe eller slette de signaturer, du hr oprettet. Det sker i dialogen "Signaturer" med knapperne Ret, Omdøb og Slet.
Dialogen "Signaturer" kan både tilgås fra fanen "Indstilinger" i hovedvinduet og fra skriverudens værktøjslinje i aktvinduet ved klik på Redigér signaturer.