Globale kolonneindstillinger

En bruger med privilegiet ”Resultatlisteadministrator” definerer, opsætter og vedligeholder globale standardkolonneindstillinger i F2.

På denne side beskrives de anbefalede globale kolonneindstillinger. Du kan oprette fire globale standardkolonneindstillinger i F2 baseret på visningerne:

  • Akter

  • Sager

  • Dokumenter

  • Bestillinger

Når du opretter globale standardkolonneindstillinger for hver enkelt visning, kan du tilpasse følgende elementer:

  • Valg af viste kolonner.

  • Kolonnernes rækkefølge.

  • Indstilling af kolonnernes bredde.

  • En sorteringsrækkefølge, så resultaterne sorteres efter en kolonne såsom aktens ”Ansvarlig”-felt.

  • Eventuel gruppering. Administrator bestemmer, om autogruppering skal slås til eller skjules.

Vælg kolonner i aktvisning

Vis resultatlisten som akter, højreklik på en kolonne og vælg Kolonner for at åbne vinduet "Vælg kolonner".

global column settings
Figur 1. Anbefalede globale kolonneindstillinger

I nedenståede liste kan du se, hvilke kolonner der skal sættes hak i fordelt på kategorier.

Akt

Sæt hak i:

  • Adgang

  • Journaliseret

  • Titel

  • Akt-id

  • Oprettet dato

  • Aktnummer

  • Sorteringsdato

Ansvar

Sæt hak i:

  • Ansvarlig

Forsendelse

Sæt hak i:

  • Brevdato

  • Fra

  • Til

Ikoner

Sæt hak i:

  • Ikon

  • Påmindelsesikon

  • Vedlagte filer-ikon

Sag

Sæt hak i:

  • Sagsnummer

  • Sagstitel

Når du har tilvalgt de ovenstående kolonner, klikker du på Luk.

Tjek rækkefølgen og sorteringen af kolonnerne i aktvisning

I hovedvinduet ændrer du rækkefølgen af kolonnerne ved at trække og slippe dem. Du kan også tilpasse bredden og sorteringen. Brug denne rækkefølge:

  • Påmindelsesikon

  • Ikon

  • Vedlagte filer-ikon

  • Oprettet dato (vælg faldende sortering)

  • Titel

  • Ansvarlig

  • Adgang

  • Journaliseret

  • Aktnummer

  • Brevdato

  • Fra

  • Til

  • Sagstitel

  • Sagsnummer

  • Sorteringsdato

  • Akt-id

column order records
Figur 2. Tilpas rækkefølgen, bredden og sorteringen af kolonner i aktvisning

Vælg kolonner i sagsvisning

Vis resultatlisten som sager, højreklik på en kolonne og vælg Kolonner for at åbne vinduet "Vælg kolonner".

global column settings cases
Figur 3. Vælg kolonner i sagsvisning

Vælg nedenstående kolonner:

  • Afsluttet d.

  • Oprettet dato

  • Titel

  • Ansvarlig

  • Sagsnummer

  • Emneord

  • Status

Tjek rækkefølgen og sorteringen af kolonnerne i sagsvisning

I hovedvinduet ændrer du rækkefølgen af kolonnerne ved at trække og slippe dem. Du kan også tilpasse bredden og sorteringen. Brug denne rækkefølge:

  • Sagsnummer

  • Titel

  • Ansvarlig

  • Status

  • Oprettet dato

  • Afsluttet d.

  • Emneord

column order cases
Figur 4. Tilpas rækkefølgen, bredden og sorteringen af kolonner i sagsvisning

Når du har tilvalgt de ovenstående kolonner, klikker du på Luk.

Vælg kolonner i dokumentvisning

Vis resultatlisten som dokumenter, højreklik på en kolonne og vælg Kolonner for at åbne vinduet "Vælg kolonner".

global column settings documents
Figur 5. Tilpas rækkefølgen, bredden og sorteringen af kolonner i dokumentvisning

Vælg nedenstående kolonner:

  • Ændret

  • Akt-id

  • Sagstitel

  • Titel

  • Ændret af

  • Id

  • Senest tilgået af mig

  • Version

  • Aktens titel

  • Min seneste handling

  • Størrelse

Når du har tilvalgt de ovenstående kolonner, klikker du på Luk.

Tjek rækkefølgen og sorteringen af kolonnerne i dokumentvisning

I hovedvinduet ændrer du rækkefølgen af kolonnerne ved at trække og slippe dem. Du kan også tilpasse bredden og sorteringen. Brug denne rækkefølge:

  • Senest tilgået af mig

  • Titel

  • Min seneste handling

  • Ændret

  • Ændret af

  • Størrelse

  • Aktens titel

  • Version

  • Id

  • Akt-id

  • Sagstitel

column order documents
Figur 6. Tilpas rækkefølgen, bredden og sorteringen af kolonner i dokumentsvisning

Vælg kolonner i bestillingsvisning

Vis resultatlisten som bestillinger, højreklik på en kolonne og vælg Kolonner for at åbne vinduet "Vælg kolonner".

global column settings request
Figur 7. Tilpas rækkefølgen, bredden og sorteringen af kolonner i bestillingsvisning

Vælg nedenstående kolonner:

  • Bestillingsfrist

  • Intern bestillingsfrist

  • Modtager

  • Udfører

  • Aktens titel

  • Sagstitel

  • Bestillingstype

  • Bestilling oprettet af

  • Bestillingsstatus

  • Bestillingsnummer

Når du har tilvalgt de ovenstående kolonner, klikker du på Luk.

Tjek rækkefølgen og sorteringen af kolonnerne i bestillingsvisning

I hovedvinduet ændrer du rækkefølgen af kolonnerne ved at trække og slippe dem. Du kan også tilpasse bredden og sorteringen. Brug denne rækkefølge:

  • Bestillingsfrist

  • Intern bestillingsfrist

  • Modtager

  • Udfører

  • Aktens titel

  • Sagstitel

  • Bestillingstype

  • Bestilling oprettet af

  • Bestillingsstatus

  • Bestillingsnummer

column order request
Figur 8. Tilpas rækkefølgen, bredden og sorteringen af kolonner i bestillingsvisning