Personlige indstillinger
Dialogen "Personlige indstillinger" åbnes fra fanen "Indstillinger" og indeholder en række faner, hvor indstillingsmulighederne er opdelt efter emne.
De følgende personlige indstillinger anbefales som standardopsætning.
Indstillinger på fanen "Generelt"
På fanen "Generelt" har du mulighed for at tilpasse den overordnede opsætning af F2.
| Funktion | Anbefalet indstilling |
|---|---|
Ikoner på skrivebord |
|
"Program-ikon på skrivebord" |
Sæt hak. |
Genvej til arkivmappen |
Sæt hak. |
"Genvej til tjek-ud-mappen" |
Sæt ikke hak. |
Importerede e-mails |
|
”Giv importerede e-mails dette adgangsniveau:” |
"Involverede" |
Arkivér akt |
|
”Hvis jeg er ansvarlig, så afslut akt, når jeg vælger 'Arkivér'” |
Sæt ikke hak. |
”Spørg mig hver gang, jeg vælger 'Arkivér', hvilke handlinger, der skal udføres” |
Sæt hak. |
Flyt akt til mappe |
|
”Fjern akt fra indbakke og skrivebord, når jeg flytter den til en mappe” |
Sæt hak. |
”Hvis jeg er ansvarlig, så afslut akt, når jeg flytter den til en mappe” |
Sæt ikke hak. |
”Spørg mig hver gang, jeg flytter en akt til en mappe, hvilke handlinger, der skal udføres” |
Sæt hak. |
Adgangskontrol |
|
”Supplerende enheder og sagsbehandlere skal som udgangspunkt have disse rettigheder” |
"Fuld skriveadgang" |
Preview |
|
”Vis kun aktpreview (og ikke preview for dokumenter)” |
Sæt ikke hak. |
Notifikationer |
|
”Vis antal notifikationer på F2 app-ikonet i proceslinjen” |
Sæt hak. |
”F2 app-ikonet i proceslinjen blinker, når der kommer en ny akt i min personlige indbakke” |
Sæt hak. |
”F2 app-ikonet i proceslinjen blinker, når der kommer en ny akt i en af mine enheders indbakke” |
Sæt ikke hak. |
Afslut F2 |
|
”Spørg før lukning af F2” |
Sæt hak. |
Indstillinger på fanen "Hovedvindue"
På fanen ”Hovedvindue” er det muligt at tilpasse hovedvinduets opsætning, herunder søgninger og visning af søgeresultater.
| Funktion | Anbefalet indstilling |
|---|---|
Søg |
|
”Begræns søgeresultater til:” |
2000 |
”Begræns søgeresultater i partsdatabasen til:” |
10000 |
”Vis advarsel når masseoperationer fejler” |
Sæt hak. |
”Skjul altid mine søgefelter når jeg skifter liste” |
Sæt ikke hak. |
Læst/ulæst |
|
”Marker en akt som læst efter x sek. forsinkelse” |
3 |
Preview |
|
”Brug nye redigeringsmuligheder i aktdokumenter” |
Sæt hak. |
Kalender |
|
”Åbn kalenderinvitationer eksternt” |
Ingen standardopsætning |
Indstillinger på fanen "Sager"
På fanen ”Sager” kan du for eksempel bestemme, hvilken sikkerhedsgruppe en nyoprettet sag skal knyttes til, samt hvilken visning af sagen, der som udgangspunkt skal være, når du åbner sagen.
| Funktion | Anbefalet indstilling |
|---|---|
Nye sager |
|
”Sikkerhedsgruppe for nye sager” |
Ingen standardopsætning |
”Sagsskabelon for nye sager” |
"Ingen sagsskabelon" |
Visning af felter |
|
”Vis udvidede felter, når sagsvinduet åbnes” |
Sæt hak. |
Vis sagsmapper |
|
”Vis sagsmapper, når sagsvinduet åbnes” |
Sæt ikke hak. |
Slet sag-rapport |
|
”Slet sag-rapport” |
"Spørg mig hver gang" |
Indstillinger på fanen "Akter"
På fanen ”Akter” er det muligt at tilpasse aktvinduets opsætning.
| Funktion | Anbefalet indstilling |
|---|---|
Åbningstilstand |
|
”Når jeg åbner en akt, skal den være i:” |
"Læsetilstand" |
”Åbn akter med udvidet dokumentområde” |
Sæt hak. |
Afsender |
|
”Standardafsender på nyoprettede forsendelser:” |
"Mig"" |
Stavekontrol |
|
”Vælg sprog:” |
Ingen standardopsætning |
”Opret e-mail i simpel tilstand ved tryk på 'Ny e-mail'” |
Sæt ikke hak. |
”Erstat den primære knap 'Ny akt' med 'Ny e-mail'” |
Sæt ikke hak. |
”Opret e-mail i simpel tilstand ved tryk på ’Svar’, ’Svar og medtag bilag’, ’Svar alle’ og ’Svar alle og medtag bilag’.” |
Sæt ikke hak. |
”Opret e-mail i simpel tilstand ved tryk på ’Videresend’.” |
Sæt ikke hak. |
Gem akt |
|
”Spørg ved fortryd ændringer til akt” |
Sæt hak. |
”Hyppighed for hvor ofte, der gemmes automatisk:” |
"Gem hvert 5. sekund" |
Kopier akt til sager |
|
”Spørg ved kopier akt til sager” |
Sæt hak. |
Enhedens sagsbehandling |
|
”Opret altid linje til enhedens sagsbehandling ved ansvarsplacering” |
Sæt ikke hak. |
Oprydning ved send |
|
”Udfør oprydning, når jeg sender en akt” |
Sæt hak. |
”Jeg vil gerne bekræfte (og have mulighed for at fravælge) oprydningen, hver gang jeg sender en akt” |
Sæt hak. |
”Send alle e-mails som 'Send sikkert'” |
Sæt ikke hak. |
Bilag |
|
”Standardformat for bilag, når jeg sender en akt:” |
"PDF" |
”Rens bilag for kommentarer mv., før de sendes” |
Sæt hak. |
”Vis Metadataassistent, som giver mulighed for at fortryde rensning af et eller flere bilag” |
Sæt hak. |
Opret part |
|
”Spørg, om jeg vil oprette parter, der ikke findes i partsregisteret, når jeg sender/retter en akt” |
Sæt ikke hak. |
Godkendelser |
|
”Spørg om jeg vil afslutte visning af dokument-versioner, når jeg forsøger at udføre godkendelses-handlinger, mens dokumentversioner vises” |
Sæt ikke hak. |
”Vis uddrag af bemærkninger på godkendelser” |
Sæt hak. |
”Vis altid kopimodtagere på godkendelser” |
Sæt ikke hak. |
Indstillinger på fanen "Aktvisning"
På fanen ”Aktivisning” er det muligt at tilpasse, hvordan aktvinduet skal se ud, når det åbnes.
| Funktion | Anbefalet indstilling |
|---|---|
Simpel forsendelse |
|
”Forsendelsesfelter” |
Sæt hak. |
"Standardfelter" |
Sæt ikke hak. |
"Avancerede felter" |
Sæt ikke hak. |
"Udvidede felter" |
Sæt ikke hak. |
"Godkendelsesfelter" |
Sæt ikke hak. |
"Husk bredden af dokumentområdet" |
Sæt hak. |
Akt, der er under behandling |
|
”Forsendelsesfelter” |
Sæt hak. |
"Standardfelter" |
Sæt hak. |
"Avancerede felter" |
Sæt ikke hak. |
"Udvidede felter" |
Sæt ikke hak. |
"Godkendelsesfelter" |
Sæt ikke hak. |
"Husk bredden af dokumentområdet" |
Sæt hak. |
Forsendelse, der er under behandling |
|
Forsendelsesfelter” |
Sæt hak. |
"Standardfelter" |
Sæt hak. |
"Avancerede felter" |
Sæt ikke hak. |
"Udvidede felter" |
Sæt ikke hak. |
"Godkendelsesfelter" |
Sæt ikke hak. |
"Husk bredden af dokumentområdet" |
Sæt hak. |
Aktiv godkendelse |
|
”Forsendelsesfelter” |
Sæt ikke hak. |
"Standardfelter" |
Sæt hak. |
"Avancerede felter" |
Sæt ikke hak. |
"Udvidede felter" |
Sæt ikke hak. |
"Godkendelsesfelter" |
Sæt hak. |
"Husk bredden af dokumentområdet" |
Sæt hak. |
Indstillinger på fanen "Dokumenter"
På fanen ”Dokumenter” er det muligt at vælge F2’s adfærd ved åbning af vedhæftede dokumenter. Du kan også vælge, om du vil underrettes, når du er ved at åbne et dokument, der er i skrivebeskyttet tilstand.
| Funktion | Anbefalet indstilling |
|---|---|
Dokumenter |
|
"Vælg hvilken tilstand, dokumenter skal åbnes i:" |
”Spørg mig hver gang, hvilken tilstand jeg vil åbne dokumentet i” |
”Vis advarsel ved skift af e-mail til kompatibilitetstilstand” |
Sæt hak. |
Information, når et dokument redigeres af en anden bruger |
|
”Spørg mig, om jeg vil åbne låste dokumenter i skrivebeskyttet tilstand, når en anden bruger redigerer i dokumentet” |
Sæt hak. |
Indstillinger på fanen "Chat"
På fanen ”Chat” er det muligt at tilpasse indstillingerne for visning af chats.
| Funktion | Anbefalet indstilling |
|---|---|
Chat |
|
”Markér chat som set, når jeg har åbnet eller lukket den” |
Sæt hak. |
Indstillinger på fanen "Bruger"
På fanen ”Bruger” er det muligt at vælge en standardrolle. Hvis du har flere jobroller, kan du vælge at få vist dialogen ”Rollevælger” ved login.
| Funktion | Anbefalet indstilling |
|---|---|
Login |
|
”Standardrolle:” |
"Vis mig rollevælgeren, hver gang jeg logger ind" |
Single sign-on |
|
”Brug single sign-on” |
Sæt ikke hak. |
Godkendelser |
|
”Standard godkendelsesskabelon” |
Ingen standardopsætning |
”Standardslusegodkender” |
Ingen standardopsætning |
Tilgængelighed |
|
”Anvend tilpassede ikoner (kræver yderligere opsætning af systemadministratoren)” |
Sæt ikke hak. |
”Udvidet understøttelse for skærmlæser” |
Sæt ikke hak. |
”Giv mig notifikationer om antal søgeresultater, fejl i indtastning mv.” |
Sæt ikke hak. |
Video ved opstart |
|
”Vis video automatisk ved opstart” |
Sæt hak. |
Temaer |
|
”Visning af lister” |
"Standard" |
”Visning af navigation” |
"Store knapper" |
Indstillinger på fanen "Sagsforløb"
| Funktion | Anbefalet indstilling |
|---|---|
Åbningstilstand |
|
”Redigeringstilstand for sagens oplysninger” |
”Manuelt” |
”Når jeg åbner et sagsforløb, skal denne opgave være valgt” |
”Vis det på den måde, opretteren af sagsforløbet anbefaler” |
