Dokumentskabeloner
Alle brugere kan lave private dokumentskabeloner til brug i det daglige arbejde. En bruger med privilegiet ”Skabelonadministrator” kan oprette, redigere og slette fælles dokumentskabeloner, der bruges som standarddokumenter på tværs af organisationen.
Adgang til dokumentskabeloner er organiseret i tre niveauer i F2:
-
Standarddokumentskabeloner
En standarddokumentskabelon kan bruges af alle brugere, men kun brugere med privilegiet ”Skabelonadministrator” kan oprette, vedligeholde og slette dem. -
Dokumentskabeloner på enhedsniveau
En dokumentskabelon på enhedsniveau kan bruges af alle brugere i den pågældende enhed eller underenheder. Kun brugere med privilegiet ”Skabelonadministrator” kan oprette, vedligeholde og slette dem. -
Personlige dokumentskabeloner
En personlig dokumentskabelon kan kun bruges af den bruger, som har oprettet den. Kun brugeren selv kan oprette, vedligeholde og slette en personlig dokumentskabelon.
Dokumentskabelonerne skal være i Office-format.
Skabeloner administreres via menupunktet ”Dokumentskabeloner”, der findes på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet.
For en administrator ser dialogen ud som følger:
Administration af dokumentskabeloner er beskrevet under Indstilling og opsætning.