Sikkerhedsgrupper
Sikkerhedsgrupper anvendes som adgangsgrupper for at begrænse adgangen til data i F2. En administrator med privilegiet ”Sikkerhedsgruppeadministrator” kan administrere organisationens sikkerhedsgrupper.
Alle administratoropsatte sikkerhedsgrupper oprettes under en myndighed, da de oprettes som en speciel enhedstype i F2’s organisationsstruktur.
Som vist nedenfor ses sikkerhedsgrupper under de respektive myndigheder. Nedenstående eksempel viser ”Personale Sikkerhedsgruppe” under myndigheden "Dok Myndighed".
Når en sikkerhedsgruppe er etableret, kan du føje brugere til denne gruppe. Det kræver privilegiet ”Sikkerhedsgruppeadministrator”.
Det er kun medlemmer af en sikkerhedsgruppe, der kan tilføje og fjerne den pågældende sikkerhedsgruppe i feltet ”Adgangsbegrænsning” på sagen eller ”Adgang begrænset til” på akten.
| Hvis en bruger har fuld skriveadgang til en akt eller en sag og er med i aktens eller sagens adgangsbegrænsning, kan brugeren fjerne eventuelle sikkerhedsgrupper, der er tilknyttet akten eller sagen. Det er også muligt at fjerne sikkerhedsgrupper, som brugeren selv ikke er medlem af. |
En bruger kan kun få adgang til akter beskyttet med en sikkerhedsgruppe, hvis vedkommende er medlem af sikkerhedsgruppen. En administrator kan dog tilføje sig selv midlertidigt til relevante sikkerhedsgrupper, hvis der er behov for at fremsøge og/eller ændre i en akt, der er underlagt adgangsbegrænsning.
Vinduet "Sikkerhedsgrupper"
Sikkerhedsgrupper administreres gennem vinduet ”Sikkerhedsgrupper”. Klik på Sikkerhedsgrupper på fanen "Administrator" for at åbne vinduet.
I vinduet kan du se alle sikkerhedsgrupper inden for en myndighed (1). Udfold hver gruppe for at se medlemmerne i den.
Brug menupunkterne i båndet (2) til at oprette, slette, aktivere og deaktivere sikkerhedsgrupper samt tilføje og fjerne brugere fra sikkerhedsgrupper.
Du kan også redigere egenskaber for sikkerhedsgrupper eller få vist egenskaber for valgte brugere.
Arbejd med sikkerhedsgrupper
I det følgende beskrives funktionerne i vinduet nærmere.
Opret sikkerhedsgruppe
Klik på Opret sikkerhedsgruppe i vinduet ”Sikkerhedsgrupper” for at oprette en ny sikkerhedsgruppe.
Navngiv sikkerhedsgruppen i dialogen ”Opret sikkerhedsgruppe”, og vælg i dropdown-menuen, hvilken myndighed sikkerhedsgruppen skal oprettes under.
I feltet ”Synkroniseringsnøgle” er det muligt at angive en synkroniseringsnøgle. Synkroniseringsnøglen benyttes for eksempel ved import af sikkerhedsgrupper til F2.
Brugere føjes til sikkerhedsgrupper via dialogen "Tilføj brugere til sikkerhedsgruppe".
Når en sikkerhedsgruppe er oprettet i dialogen ”Opret sikkerhedsgruppe”, oprettes der automatisk en rolle, der kan tildeles til brugere.
Slet sikkerhedsgruppe
Du kan slette en sikkerhedsgruppe, som ikke er i brug, ved at klikke på Slet sikkerhedsgruppe i vinduet "Sikkerhedsgrupper".
Hvis sikkerhedsgruppen er i brug, vil F2 vise en advarsel, og gruppen vil i stedet blive deaktiveret.
Deaktivér eller genaktivér sikkerhedsgruppe
Vælg en sikkerhedsgruppe i vinduet "Sikkerhedsgrupper", og klik på Deaktivér sikkerhedsgruppe for at deaktivere den.
Funktionen kan også tilgås via højrekliksmenuen.
En inaktiv sikkerhedsgruppe kan gøres aktiv igen ved at vælge sikkerhedsgruppen og klikke på Genaktivér sikkerhedsgruppe i vinduet "Sikkerhedsgrupper" eller i højrekliksmenuen.
Når en sikkerhedsgruppe er inaktiv, kan den ikke tilføjes adgangsbegrænsningen på en akt eller sag, men deaktiveringen har ikke nogen betydning for de akter og sager, hvor den allerede er i brug.
Desuden kan medlemmer af en inaktiv sikkerhedsgruppe tilføjes og fjernes på samme måde som for en aktiv sikkerhedsgruppe.
Medlemskab af sikkerhedsgrupper
Du kan tilføje eller fjerne brugere via vinduet "Sikkerhedsgrupper."
Tilføj brugere til sikkerhedsgruppe
Klik på Tilføj brugere i vinduet "Sikkerhedsgrupper" for at tilføje brugere til en sikkerhedsgruppe. Du kan også højreklikke på en sikkerhedsgruppe og vælge Tilføj brugere.
I dialogen ”Tilføj brugere til sikkerhedsgruppe” tilføjes en eller flere brugere.
Det er muligt at bruge privilegiet "Arkivadgang" til at knytte brugere til en sikkerhedsgruppe. Privilegier til medlemskab af en sikkerhedsgruppe beskrives yderligere i afsnittet Arkivadgang .
Fjern bruger fra sikkerhedsgruppe
Du kan fjerne en bruger fra en sikkerhedsgruppe ved at vælge brugeren i listen under sikkerhedsgruppen og klikke på Fjern bruger.
| Du kan ikke fjerne en bruger fra en sikkerhedsgruppe via vinduet "Sikkerhedsgrupper", hvis brugeren har flere roller, der giver adgang til sikkerhedsgruppen. I det tilfælde skal du administrere rollerne for at fjerne brugeren fra sikkerhedsgruppen. |