Administration af F2 AI Assistant

I F2 er der flere muligheder for at administrere adgangen til F2 AI Assistant og de anmodninger, som hører til modulet.

En bruger skal have privilegiet "F2 AI Assistant Bruger" for at få adgang til F2 AI Assistant. Privilegiet "F2 AI Assistant Admin" giver adgang til vinduet "Anmodningsindstillinger". Herfra er det muligt at ændre synligheden af de anmodninger, der vises i vinduet "F2 AI Assistant". Læs mere om tildeling af roller og privilegier.

Anmodningsindstillinger

Klik på ikonet F2 AI Assistant ai logo i akt- eller chatvinduet eller i aktens bånd for at åbne vinduet "F2 AI Assistant".

Klik så på tandhjulikonet settings icon i højre side af vinduet for at åbne "Anmodningsindstillinger."

Tandhjulikonet er kun synligt, hvis du har privilegiet "F2 AI Assistant Admin".
ai admin settings
Figur 1. Klik på ikonet i højre hjørne af vinduet

Fra dette vindue er det muligt at ændre synligheden af de anmodninger, som vises i F2 AI Assistant. Det gør du ved at markere en anmodning i listen og klikke på dropdown-menuen Skift synlighed i båndet.

image
Figur 2. Vinduet "Anmodningsindstillinger"

Du kan vælge at offentliggøre anmodningen, begrænse synligheden eller skjule anmodningen. Hvis du begrænser synligheden, vil den kun være synlig for en bruger med privilegiet "F2 AI Assistant Admin".

change visibility
Figur 3. Skift synlighed for anmodningen

Eksportér og importér anmodninger

Du kan eksportere anmodninger fra et F2-system og importere dem til et andet F2-system. Klik på Avanceret i øverste højre hjørne af vinduet "Anmodningsindstillinger" for at åbne en dropdown-menu.

Klik på Eksporter i dropdown-menuen for at vælge den mappe, hvor anmodningerne skal placeres. Eller klik på Importer for åbne et vindue, hvorfra du kan navigere til den fil, som du vil importere.

import export
Figur 4. Importér eller eksportér anmodninger