F2 Analytics
F2 Analytics er et rapporteringsværktøj, der bruges af organisationer til at trække data ud af F2. Disse data kan analyseres og danne grundlag for rapporter på tværs af tilgængelige informationer. Værktøjet giver ekstraordinær adgang til data i F2, og rapporten administreres og anvendes derfor som udgangspunkt kun af brugere med privilegiet "F2 Analytics Administrator".
Rapporter trukket med Analytics leverer et datagrundlag af målbare resultater. Det kan eksempelvis danne grundlag for at optimere og følge op på en myndigheds specifikke arbejdsgange og -processer. Datagrundlaget kan også bruges til kontrol i forbindelse med datasikkerhed og sikring af, at uvedkommende ikke har haft uhensigtsmæssig adgang til data.
Grundprincipper i Analytics
|
Type: En rapports type definerer den del af F2’s database, det er muligt at udtrække data fra. Rapporttyperne dækker mange kategorier af data fra brugerforhold til ledelsesrapportering, og de beskrives under Rapportbeskrivelser. cBrain udvikler og vedligeholder rapporttyper. |
|
Opsætning: En rapports opsætning specificerer den data, der skal udtrækkes inden for en given rapporttype. Opsætningen definerer rammerne for de rapporter, den skal bruges til at trække, og kan sammenlignes med skabeloner. Det er også med opsætningen, at begrænsninger for dataudtrækket defineres. Rapportopsætninger administreres af brugere med privilegiet "F2 Analytics Administrator". |
|
Rapport: Når data trækkes ud af F2, danner dataudtrækket den egentlige rapport. Rapporten tager udgangspunkt i en rapportopsætning for en relevant rapporttype. Rapporter kan trækkes af brugere med privilegiet "F2 Analytics Administrator". Hvis funktionen er konfigureret i organisationens F2, kan brugere med dette privilegie også gøre udvalgte opsætninger tilgængelige for almindelige brugere, så de kan trække rapporter med dén opsætning. |
