Akter
Herunder beskrives de kolonner, der udtrækker data om akters metadata. Det gælder alt fra data i akters metadatafelter til andre synlige metadata som aktens version og udledte data, fx hvorvidt akten blev afsluttet inden dens frist udløb. Som udgangspunkt vises den værdi, der optræder i den aktive version af akten.
Kolonnenavn | Beskrivelse | Værditype |
---|---|---|
Adgang |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Adgang". |
Tekststreng |
Afsender |
Den bruger, enhed eller eksterne part, der er angivet i metadatafeltet "Fra". Hvis akten er blevet sendt som e-mail, vil det svare til afsenderen. |
Tekststreng |
Akt - version |
Versionsnummer på den aktive version af akten. |
Tal |
Akt afsluttet |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten sidst skiftede status til "Afsluttet". |
Dato |
Akt afsluttet af |
Navnet på den bruger, der sidst afsluttede akten. |
Tekststreng |
Akt senest ændret |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten senest blev ændret. Tidspunktet angiver præcist, hvornår ændringerne blev gemt. |
Dato |
Akten oprettet |
Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato". |
Dato |
Akten oprettet af |
Navnet på den bruger, der oprettede akten, som angivet i metadatafeltet "Oprettet dato". |
Tekststreng |
Aktens adgangsbegrænsning |
Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Adgang begrænset til". |
Tekststreng |
Aktens ansvarlige |
Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
Tekststreng |
Aktens ansvarlige enhed |
Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
Tekststreng |
Aktens CPR/CVR nummer |
Værdien angivet i metadatafeltet "CPR/CVR nr." |
Tekststreng |
Aktens emneord |
Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord". |
Tekststreng |
Aktens frist |
Den dato, der er angivet i metadatafeltet "Frist", ved midnat. |
Dato |
Aktens interne id |
Den unikke værdi, der fungerer som aktens ID i databasen. |
Tal |
Aktens parter |
Den eller de parter, der er angivet i metadatafeltet "Aktparter". |
Tekststreng |
Aktens status |
Den værdi, der er angivet i metadatafeltet "Status". |
Tekststreng |
Aktens Suppl. enheder |
Enheder angivet i metadatafeltet "Suppl. sagsbeh." |
Tekststreng |
Aktens Suppl. sagsb. |
Navne på brugere angivet i metadatafeltet "Suppl. sagsbeh." |
Tekststreng |
Aktform |
En detaljeret angivelse af aktens forsendelsestype. |
Tekststreng |
Akt-id |
Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet. |
Tal |
Akt-id, besvaret akt |
Det unikke ID-nr. på den akt i myndighedens arkiv, akten er et svar på. |
Tal |
Akt-id, videresendt akt |
Det unikke ID-nr. på den akt i myndighedens arkiv, akten er en videresendt version af. |
Tal |
Aktnummer |
Aktens unikke ID-nr. på sagen, som er angivet i metadatafeltet "Aktnummer" og automatisk tildeles ved journalisering. |
Tal |
Akttitel |
Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Tekststreng |
Akttitel, besvaret akt |
Den fulde titel på den akt, akten er et svar på. |
Tekststreng |
Akttitel, videresendt akt |
Den fulde titel på den akt, akten er en videresendt version af. |
Tekststreng |
Akttype |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Akttype". |
Tekststreng |
Arkivområde |
Aktens placering i F2’s mulige overordnede arkivområder:
|
Tekststreng |
Bcc |
Den eller de parter, der eventuelt er angivet i metadatafeltet "Bcc". |
Tekststreng |
Bestilling |
Angiver, om der findes mindst en bestilling på akten. |
Boolsk |
Brevdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Brevdato". |
Dato |
Cc |
Den eller de parter, der eventuelt er angivet i metadatafeltet "Cc". |
Tekststreng |
Dokumenter låst |
Angiver, om dokumenter på akten (inklusive aktdokumentet) er låst for redigering. Det indikeres visuelt af menupunktet "Lås dokumenter". |
Boolsk |
Ekstern adgang |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Ekstern adgang". |
Tekststreng |
E-mail modtaget |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Modtaget dato". |
Dato |
E-mail sendt |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten blev sendt som e-mail. Dette vil typisk svare til metadatafeltet "Brevdato". |
Dato |
E-mailtitel |
Den titel, akten havde, da den blev sendt som e-mail. |
Tekststreng |
Erindringsdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Erindringsdato". |
Dato |
Journaliseret |
Angiver, om der er sat hak i metadatafeltet "Journaliseret". |
Boolsk |
Lagt i papirkurv d. |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten blev flyttet til arkivområdet "Mine slettede akter". |
Dato |
Modtager |
Den bruger, enhed eller eksterne part, der er angivet i metadatafeltet "Til". Hvis akten er blevet sendt som e-mail, vil det svare til modtageren. |
Tekststreng |
Nedarvet adgangsbegrænsning |
Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Sagsadgang begrænset til". |
Tekststreng |
Oprindelig sti |
Stien til den fil, som blev benyttet som grundlag for en akt, hvis akten er blevet importeret via dokumentimport fra en server. |
Tekststreng |
Påtegninger |
Angiver, om der findes mindst en påtegning på akten. |
Boolsk |
Sagshjælp |
Angiver, om der er sat hak i menupunktet "Sagshjælp". |
Boolsk |
Sikker e-mail |
Angiver, om akten blev sendt som sikker e-mail. |
Boolsk |