Akter

Herunder beskrives de kolonner, der udtrækker data om akters metadata. Det gælder alt fra data i akters metadatafelter til andre synlige metadata som aktens version og udledte data, fx hvorvidt akten blev afsluttet inden dens frist udløb. Som udgangspunkt vises den værdi, der optræder i den aktive version af akten.

Kolonnenavn Beskrivelse Værditype

Adgang

Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Adgang".

Tekststreng

Afsender

Den bruger, enhed eller eksterne part, der er angivet i metadatafeltet "Fra". Hvis akten er blevet sendt som e-mail, vil det svare til afsenderen.

Tekststreng

Akt - version

Versionsnummer på den aktive version af akten.

Tal

Akt afsluttet

Dato og tidspunkt for, hvornår akten sidst skiftede status til "Afsluttet".

Dato

Akt afsluttet af

Navnet på den bruger, der sidst afsluttede akten.

Tekststreng

Akt senest ændret

Dato og tidspunkt for, hvornår akten senest blev ændret. Tidspunktet angiver præcist, hvornår ændringerne blev gemt.

Dato

Akten oprettet

Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato".

Dato

Akten oprettet af

Navnet på den bruger, der oprettede akten, som angivet i metadatafeltet "Oprettet dato".

Tekststreng

Aktens adgangsbegrænsning

Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Adgang begrænset til".

Tekststreng

Aktens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Tekststreng

Aktens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Tekststreng

Aktens CPR/CVR nummer

Værdien angivet i metadatafeltet "CPR/CVR nr."

Tekststreng

Aktens emneord

Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord".

Tekststreng

Aktens frist

Den dato, der er angivet i metadatafeltet "Frist", ved midnat.

Dato

Aktens interne id

Den unikke værdi, der fungerer som aktens ID i databasen.

Tal

Aktens parter

Den eller de parter, der er angivet i metadatafeltet "Aktparter".

Tekststreng

Aktens status

Den værdi, der er angivet i metadatafeltet "Status".

Tekststreng

Aktens Suppl. enheder

Enheder angivet i metadatafeltet "Suppl. sagsbeh."

Tekststreng

Aktens Suppl. sagsb.

Navne på brugere angivet i metadatafeltet "Suppl. sagsbeh."

Tekststreng

Aktform

En detaljeret angivelse af aktens forsendelsestype.

Tekststreng

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

Tal

Akt-id, besvaret akt

Det unikke ID-nr. på den akt i myndighedens arkiv, akten er et svar på.

Tal

Akt-id, videresendt akt

Det unikke ID-nr. på den akt i myndighedens arkiv, akten er en videresendt version af.

Tal

Aktnummer

Aktens unikke ID-nr. på sagen, som er angivet i metadatafeltet "Aktnummer" og automatisk tildeles ved journalisering.

Tal

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Tekststreng

Akttitel, besvaret akt

Den fulde titel på den akt, akten er et svar på.

Tekststreng

Akttitel, videresendt akt

Den fulde titel på den akt, akten er en videresendt version af.

Tekststreng

Akttype

Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Akttype".

Tekststreng

Arkivområde

Aktens placering i F2’s mulige overordnede arkivområder:

  • "Arkivet"

  • "Mine private akter"

  • "Biblioteket"

  • "Mine slettede akter"

Tekststreng

Bcc

Den eller de parter, der eventuelt er angivet i metadatafeltet "Bcc".

Tekststreng

Bestilling

Angiver, om der findes mindst en bestilling på akten.

Boolsk

Brevdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Brevdato".

Dato

Cc

Den eller de parter, der eventuelt er angivet i metadatafeltet "Cc".

Tekststreng

Dokumenter låst

Angiver, om dokumenter på akten (inklusive aktdokumentet) er låst for redigering. Det indikeres visuelt af menupunktet "Lås dokumenter".

Boolsk

Ekstern adgang

Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Ekstern adgang".

Tekststreng

E-mail modtaget

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Modtaget dato".

Dato

E-mail sendt

Dato og tidspunkt for, hvornår akten blev sendt som e-mail. Dette vil typisk svare til metadatafeltet "Brevdato".

Dato

E-mailtitel

Den titel, akten havde, da den blev sendt som e-mail.

Tekststreng

Erindringsdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Erindringsdato".

Dato

Journaliseret

Angiver, om der er sat hak i metadatafeltet "Journaliseret".

Boolsk

Lagt i papirkurv d.

Dato og tidspunkt for, hvornår akten blev flyttet til arkivområdet "Mine slettede akter".

Dato

Modtager

Den bruger, enhed eller eksterne part, der er angivet i metadatafeltet "Til". Hvis akten er blevet sendt som e-mail, vil det svare til modtageren.

Tekststreng

Nedarvet adgangsbegrænsning

Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Sagsadgang begrænset til".

Tekststreng

Oprindelig sti

Stien til den fil, som blev benyttet som grundlag for en akt, hvis akten er blevet importeret via dokumentimport fra en server.

Tekststreng

Påtegninger

Angiver, om der findes mindst en påtegning på akten.

Boolsk

Sagshjælp

Angiver, om der er sat hak i menupunktet "Sagshjælp".

Boolsk

Sikker e-mail

Angiver, om akten blev sendt som sikker e-mail.

Boolsk