Administration af opsætninger

På fanen Kolonneopsætning laver du den grundlæggende rapportopsætning. Her definerer du, hvilke specifikke kolonner af data der skal indgå i rapporter med denne opsætning og i hvilken rækkefølge. Rækkefølgen af kolonner er afgørende for den automatiske alfanumeriske sortering af data, når du trækker rapporten. Du finder en gennemgang af samtlige kolonner under kolonnebeskrivelserne.

Øverst kan du opsætte fletning til en Excel-skabelon (1). Vælg en af de tilgængelige skabeloner fra dropdown-menuen, og sæt evt. hak i Vis som pivottabel, hvis skabelonen er sat op til dette.

Nederst sætter du kolonnerne op. Arbejdsområdet er delt i to:

Du kan flytte kolonner frem og tilbage mellem de to områder ved at vælge kolonner og klikke på højre- og venstrepilene mellem områderne (4). Du kan også dobbeltklikke på en kolonne. Bruger du pilene, kan du med fordel vælge flere kolonner med Ctrl-klik og Shift-klik for at flytte flere på én gang.

Brug op- og nedpilene (5) til højre for "Valgte kolonner" for at ændre kolonnernes rækkefølge.

Eksempel: Du vil lave en oversigt over aktuelle statuskoder og hvor lang tid der er gået, siden de blev tildelt. Til det formål kan du opsætte en rapport af typen "Statuskoder" og bruge kolonnerne Statuskode id og Statuskode samt beregningskolonnerne Gns. af varighed og Sum af varighed. Statuskoder sorteres alfanumerisk andre steder i F2’s brugerflade, og du kan efterligne denne sortering ved at placere kolonnen Statuskode øverst.

Du har to muligheder for at begrænse data, når du trækker rapporter: Filtre og felter til udfyldelse. Du kan tilføje en eller begge former for begrænsninger til en rapportopsætning, og du kan tilføje så mange af hver, som der er behov for. På den måde kan du reducere mængden af data, der trækkes til dine rapporter, så du kun får det relevante med.

De to former for begrænsninger har hver deres anvendelse. Filtre er faste og begrænser altid data på samme måde, når rapporten trækkes. De bruges derfor til at udelade data, der aldrig er relevant for rapporten. Felter udfyldes derimod hver gang, rapporten trækkes. De bruges derfor til at definere kolonner, der er relevante at begrænse efter, men hvor den specifikke databegrænsning varierer. Det kan eksempelvis være, at det altid er relevant at begrænse udtrækket til data fra en specifik tidsperiode, men hvor den relevante tidsperiode afhænger af, hvornår rapporten trækkes.

Fanen Egenskaber viser de grundlæggende informationer om opsætningen. Her kan du opdatere dens titel (1) og se, hvilken type rapport (2) der er tale om. Du kan desuden tilføje en beskrivelse af opsætningen (3), så du kan give andre brugere indblik i dens formål og eksempelvis hjælpe dem med at udfylde eventuelle felter.

På fanen styrer du også adgangsbegrænsningen (4) for opsætningen. Som udgangspunkt er alle rapportopsætningers adgang begrænset til brugere med privilegiet "F2 Analytics Administrator". Du kan inkludere flere brugere i adgangsbegrænsningen ved at skifte til Bestemte brugere, enheder, sikkerhedsgrupper og/eller teams og fremsøge de relevante parter. Det er også muligt at give alle organisationens brugere adgang ved at vælge Ingen.

Du har to avancerede opsætningsmuligheder. De er begge relateret til udtrækkets mulige omfang og har derfor betydning for opsætningens ydelse.