Adgangslog

Rapporttypen ”Adgangslog” udtrækker data, der bliver logget om brugeres handlinger i forhold til sager, akter, dokumenter og andre elementer i F2, som f.eks. chats og påtegninger. F2 logger både alle søgninger og visninger, og om der foretages ændringer af f.eks. dokumenters indhold eller sagers emneord.

Der følger tre standardopsætninger med for rapporttypen. Opsætningerne tager udgangspunkt i søgninger efter og visninger af akter af forskellige typer og deres eventuelle tilknyttede dokumenter.

Standardopsætningen "Visninger"

Brug standardopsætningen til at få indsigt i forskellige brugeres visninger af akter, dokumenter, påtegnelser og mere.

Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Dato og tidspunkt

Det fulde tidsstempel med år, måned, dag, time, minut og sekund.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Handling

Navnet på den handling, der er foretaget.

Akt set

Dokument set

Navn

Navnet på den bruger, der har foretaget en handling. Hvis en bruger har udført handlingen på vegne af en anden, angives navnet på den bruger, handlingen blev udført på vegne af.

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Sagsnummer

Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet.

2024 - 48

2023 - 5

Sagstitel

Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål vedr. databeskyttelse

Aktnummer

Aktens unikke ID-nr. på sagen, som er angivet i metadatafeltet "Aktnummer" og automatisk tildeles ved journalisering.

3

27

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Dokumenttitel

Dokumentets titel som ses i dets egenskaber.

Aktdokument

Vedhæftning

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Handling er adgangsrelateret

Sandt

Sikrer at der kun udtrækkes data om handlinger, hvor brugere har tilgået en akt, sag, påtegning eller dokument.

Standardopsætningen "Søgninger"

Brug standardopsætningen til få overblik over samtlige søgninger, der er foretaget af forskellige brugere.

Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Dato og tidspunkt

Det fulde tidsstempel med år, måned, dag, time, minut og sekund.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Handling

Navnet på den handling, der er foretaget.

Arkiv søgning

Navn

Navnet på den bruger, der har foretaget en handling. Hvis en bruger har udført handlingen på vegne af en anden, angives navnet på den bruger, handlingen blev udført på vegne af.

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Søgekriterier

En beskrivelse af kriterier for en søgehandling.

Standard-søgning: Indbakke for mig

Aktive bestillinger: UDFØRT: ("Nej"); OPRETTER: ("Mig");

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Handling er søgning

Sandt

Sikrer at der kun udtrækkes data om handlinger, hvor brugeren har foretaget en søgning i myndighedens arkiv. Dette inkluderer, når brugere åbner prædefinerede lister.

Standardopsætningen "Historik"

Brug standardopsætningen til at danne en liste over handlinger, der er foretaget på akter og sager. Listen fungerer i stil med dialogerne "Akthistorik" og "Sagshistorik", der tilgås fra henholdsvis akt- og sagsvinduet. Opsætningen adskiller sig fra de to historikdialoger ved at inkludere permanente sletninger af sager, akter og dokumenter.

Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Dato og tidspunkt

Det fulde tidsstempel med år, måned, dag, time, minut og sekund.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Handling

Navnet på den handling, der er foretaget.

Sag oprettet

Tilføjet part til akt

Navn

Navnet på den bruger, der har foretaget en handling. Hvis en bruger har udført handlingen på vegne af en anden, angives navnet på den bruger, handlingen blev udført på vegne af.

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Sagsnummer

Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet.

2024 - 48

2023 - 5

Sagstitel

Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål vedr. databeskyttelse

Aktnummer

Aktens unikke ID-nr. på sagen, som er angivet i metadatafeltet "Aktnummer" og automatisk tildeles ved journalisering.

3

27

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Dokumenttitel

Dokumentets titel som ses i dets egenskaber.

Aktdokument

Vedhæftning

Navn på parten

Det navn, der er angivet i partsegenskaben "Navn".

I dette tilfælde gælder det den part, der blev involveret gennem den angivne handling.

Hanne Richardsen

borger@email.dk

Involvering

Partens type af involvering på en given akt ifm. en handling.

Dette dækker også aktens eventuelle sag, godkendelse og vedhæftninger.

Ansvarlig enhed

Modtager

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Handling er søgning

Falsk

Frasorterer arkivsøgninger, da den type handlinger ikke direkte påvirker de angivne akter og derfor ikke vil indgå i deres historik.

Handling er adgangsrelateret

Falsk

Frasorterer handlinger, hvor brugere har åbnet akten, sagen, påtegningen eller dokumentet, da den type handlinger ikke direkte påvirker de angivne elementer og derfor ikke vil indgå i deres historik.

Andre tilgængelige kolonner

Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempler

Antal

Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen.

249

Attribut navn

Det metadata eller anden datarelateret attribut, en given handling har påvirket.

WriteAccessToNode

ClosedDate

Detaljer

Eventuel systemgenereret tekst, der beskriver eller uddyber en handling.

I dette tilfælde angives detaljer om den bestilling, der er handlet på.

Udgående bestilling #7 (Dok Myndighed)

Bruger id

Det unikke bruger-ID for den bruger, der har foretaget en handling. Hvis en bruger har udført handlingen på vegne af en anden, angives det unikke bruger-ID for den bruger, handlingen blev udført på vegne af.

107

124

CPR/CVR nummer på parten

Det CPR- eller CVR-nummer der er angivet i partsegenskaben "CPR/CVR nr." eller "CPR-nummer".

010203-4679

230198-7654

Handling er adgangsrelateret

Angiver, om en given handling vedrører at tilgå et element og dets data.

true

0

Handling er søgning

Angiver, om en given handling er en søgning.

true

0

Handlingstype

Det unikke ID for handlingen.

2

22