Alle sagsfelter
Rapporttypen ”Alle sagsfelter” udtrækker al metadata, der findes på sager. Det inkluderer både eksplicit og implicit data: For eksempel, hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på sagen, vil det både være muligt at udtrække navnet på brugeren (eksplicit) med kolonnen ”Ansvarlig”, men også den enhed, brugeren har jobrolle i (implicit), med kolonnen ”Ansvarlig enhed”.
Der følger én standardopsætning med for rapporttypen, der laver et standardiseret udtræk af sagers metadata.
Standardopsætningen "Standard"
Brug standardopsætningen til at udtrække et overblik over sager i organisationens arkiv. Overblikket viser den seneste version af hver sag og inkluderer det meste af dens metadata.
Opsætningen inkluderer hverken filtre eller felter til udfyldelse.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Sag afsluttet af |
Navnet på den bruger, der sidst afsluttede sagen. |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Sag afsluttet |
Dato og tidspunkt for, hvornår sagen sidst skiftede status til "Afsluttet". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Sagens ansvarlige |
Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
Hanne Richardsen HR |
Sagens CPR/CVR nummer |
Værdien angivet i metadatafeltet "CPR/CVR nr." |
010203-4679 12345678 |
Eksternt id |
Den værdi, der er angivet i metadatafeltet "Eksternt id". |
201345 2021 - 789 |
Sagens emneord |
Den eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord". |
Kvalitetsrapport Klage; Aktindsigt |
Sagens frist |
Den dato, der er angivet i metadatafeltet "Frist", ved midnat. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Sagen oprettet |
Dato og tidspunkt for, hvornår sagen blev oprettet. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Journalplan |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Journalplan". |
00 - Off. virksomhed 07 - Affald og genanvendelse |
Handlingsfacet |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Handlingsfacet". |
A0 - Organisering P23 - Kontrol |
Kassationskode |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Kassationskode". |
K - Kasseres B - Bevares |
Sagsnummer |
Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Sagens status |
Den værdi, der er angivet i metadatafeltet "Status". |
InProgress Closed |
Statuskode |
Navnet på statuskoden. |
Til behandling Afventer høring |
Tidligere sagsnr. |
Det sagsnummer, der er angivet i metadatafeltet "Tidl. sagsnr." |
2024 - 48 2023 - 5 |
Sagstitel |
Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål vedr. databeskyttelse |
Sagens ansvarlige enhed |
Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
HR Administration |
Sagen oprettet af |
Navnet på den bruger, der oprettede sagen. |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Sagens Suppl. sagsb. |
Navne på brugere angivet i metadatafeltet "Suppl. sagsbeh." |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Sagens Suppl. enheder |
Enheder angivet i metadatafeltet "Suppl. sagsbeh." |
HR IT-kontor |
Sagens parter |
Den eller de parter, der er angivet i metadatafeltet "Sagens parter". |
Borger Borgersen |
Sagens adgangsbegrænsning |
Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Adgangsbegrænsning". |
HR Isak Thorsen; SG: Chefer |
Tilføjelsesdatafelt 01-10 |
Eventuelle ekstra felter, der kan konfigureres for elementer som akter og sager i F2. Antallet af tilgængelige felter og deres dataformat afhænger derfor af din organisations installation. |
N/A |