Alle aktfelter

Rapporttypen ”Alle aktfelter” udtrækker al metadata, der findes på akter. Det inkluderer både eksplicit og implicit data: For eksempel, hvis en bruger er angivet i feltet ”Ansvarlig” på akten, vil det både være muligt at udtrække navnet på brugeren (eksplicit data) med kolonnen ”Ansvarlig”, men også den enhed, brugeren har jobrolle i (implicit data) med kolonnen ”Ansvarlig enhed”.

Der følger én standardopsætning med for rapporttypen, der laver et standardiseret udtræk af akters metadata.

Standardopsætningen "Standard"

Brug standardopsætningen til at udtrække et overblik over akter i organisationens arkiv. Overblikket viser den seneste version af hver akt og inkluderer det meste af dens metadata samt data om associerede elementer som bestillinger og påtegninger.

Hvis der er mere end en bestilling på akten, udtrækkes kun data om den med snarligst frist. Har ingen af bestillingerne en frist, udtrækkes i stedet data om den senest opdaterede. Dette princip gælder alle kolonnerne relateret til bestillinger i denne rapporttype.

Opsætningen inkluderer hverken filtre eller felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Adgang

Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Adgang".

Unit

All

Aktform

En detaljeret angivelse af aktens forsendelsestype.

ReceivedMail

SendDigitalMail

Aktnummer

Aktens unikke ID-nr. på sagen, som er angivet i metadatafeltet "Aktnummer" og automatisk tildeles ved journalisering.

3

27

Akttype

Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Akttype".

Internal

Outbound

Aktens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Hanne Richardsen

HR

Aktens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

HR

Administration

Arkivområde

Aktens placering i F2’s mulige overordnede arkivområder:

  • "Arkivet"

  • "Mine private akter"

  • "Biblioteket"

  • "Mine slettede akter"

Archive

Private folder

Bcc

Den eller de parter, der eventuelt er angivet i metadatafeltet "Bcc".

Hanne Richardsen

borger@email.dk

Bestilling

Angiver, om der findes mindst en bestilling på akten.

true

0

Bestilling afsluttet

Angiver, om bestillingen er afsluttet.

true

0

Bestilling oprettet af

Navnet på den bruger, der har oprettet bestillingen. Eksterne bestillinger kan også være oprettet af System.

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Bestillingsfrist

Dato og tidspunkt for den frist, bestillingens afsender har angivet.

2023-11-14T23:59:00

2023-04-12T23:59:00

Bestillingsmodtager

Navnet på den bruger eller enhed, der er angivet som modtager for bestillingen.

Hanne Richardsen

HR

Bestillingsstatus

Bestillingens nuværende status.

Sent

Executed

Bestillingstekst

Den eventuelle tekst, bestillingens afsender har skrevet i bestillingsvinduets tekstfelt.

Vi ønsker indblik fra jeres juridiske afdeling i sagen med lovhjemmel inden for databeskyttelsesområdet.

Bestillingstyper

Den eller de typer, der er angivet i feltet "Bestillingstyper" på bestillingen.

Office answer

See text below

Bestillingsudfører

Navnet på den bruger eller modtager, der eventuelt er angivet i feltet "Bestillingsudfører" på bestillingen.

Hanne Richardsen

HR

Brevdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Brevdato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Cc

Den eller de parter, der eventuelt er angivet i metadatafeltet "Cc".

Hanne Richardsen

borger@email.dk

Aktens CPR/CVR nummer

Værdien angivet i metadatafeltet "CPR/CVR nr."

010203-4679

12345678

Dokumenter låst

Angiver, om dokumenter på akten (inklusive aktdokumentet) er låst for redigering. Det indikeres visuelt af menupunktet "Lås dokumenter".

true

0

Ekstern adgang

Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Ekstern adgang".

N/A

Aktens emneord

Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord".

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

E-mailtitel

Den titel, akten havde, da den blev sendt som e-mail.

Anmodning om faglig vurdering

Sv: Borgerhenvendelse

Erindringsdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Erindringsdato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Afsender

Den bruger, enhed eller eksterne part, der er angivet i metadatafeltet "Fra". Hvis akten er blevet sendt som e-mail, vil det svare til afsenderen.

Hanne Richardsen

borger@email.dk

Aktens frist

Den dato, der er angivet i metadatafeltet "Frist", ved midnat.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Journaliseret

Angiver, om der er sat hak i metadatafeltet "Journaliseret".

true

0

E-mail modtaget

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Modtaget dato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Akten oprettet af

Navnet på den bruger, der oprettede akten, som angivet i metadatafeltet "Oprettet dato".

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Akten oprettet

Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Oprindelig sti

Stien til den fil, som blev benyttet som grundlag for en akt, hvis akten er blevet importeret via dokumentimport fra en server.

Server/Dokument

Påtegninger

Angiver, om der findes mindst en påtegning på akten.

true

0

Sagens emneord

Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord".

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

Sagsforløbstype

Navnet på det sagsforløb, der er aktivt på en given sag.

Arrangementstilladelse

Ansøgning om tilskud

Sagshjælp

Angiver, om der er sat hak i menupunktet "Sagshjælp".

true

0

Sagsmappe

Navnet på den mappe på sagen, en given akt er placeret i.

\4. kvartalsmøde

Høringsforslag

Sagsnummer

Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet.

2024 - 48

2023 - 5

Sagstitel

Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Bestyrelsesmøde

§20-spørgsmål vedr. databeskyttelse

E-mail sendt

Dato og tidspunkt for, hvornår akten blev sendt som e-mail. Dette vil typisk svare til metadatafeltet "Brevdato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Akt senest ændret

Dato og tidspunkt for, hvornår akten senest blev ændret. Tidspunktet angiver præcist, hvornår ændringerne blev gemt.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Sikker e-mail

Angiver, om akten blev sendt som sikker e-mail.

true

0

Slettet af

Navnet på den bruger, der har udført en slettehandling.

I dette tilfælde betyder det en sletning af akten.

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Aktens status

Den værdi, der er angivet i metadatafeltet "Status".

InProgress

Closed

Akt-id, besvaret akt

Det unikke ID-nr. på den akt i myndighedens arkiv, akten er et svar på.

82

346

Akttitel, besvaret akt

Den fulde titel på den akt, akten er et svar på.

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Tidligere sagsnr.

Det sagsnummer, der er angivet i metadatafeltet "Tidl. sagsnr."

2021 - 48

2020 - 5

Modtager

Den bruger, enhed eller eksterne part, der er angivet i metadatafeltet "Til". Hvis akten er blevet sendt som e-mail, vil det svare til modtageren.

Hanne Richardsen

borger@email.dk

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Akt - version

Versionsnummer på den aktive version af akten.

1

23

Akt-id, videresendt akt

Det unikke ID-nr. på den akt i myndighedens arkiv, akten er en videresendt version af.

82

346

Akttitel, videresendt akt

Den fulde titel på den akt, akten er en videresendt version af.

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Aktens Suppl. sagsb.

Navne på brugere angivet i metadatafeltet "Suppl. sagsbeh."

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Aktens Suppl. enheder

Enheder angivet i metadatafeltet "Suppl. sagsbeh."

HR

IT-kontor

Aktens parter

Den eller de parter, der er angivet i metadatafeltet "Aktparter".

Borger Borgersen

Aktens adgangsbegrænsning

Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Adgang begrænset til".

HR

Isak Thorsen; SG: Chefer

Nedarvet adgangsbegrænsning

Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Sagsadgang begrænset til".

HR

Isak Thorsen; SG: Chefer

Tilføjelsesdatafelt 01-10

Eventuelle ekstra felter, der kan konfigureres for elementer som akter og sager i F2. Antallet af tilgængelige felter og deres dataformat afhænger derfor af din organisations installation.

N/A

Andre tilgængelige kolonner

Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Akt afsluttet af

Navnet på den bruger, der sidst afsluttede akten.

Hanne Richardsen

Isak Thorsen

Akt afsluttet

Dato og tidspunkt for, hvornår akten sidst skiftede status til "Afsluttet".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Antal

Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen.

249