Slettede akter
Rapporttypen ”Slettede akter” udtrækker data om de akter i F2, der er blevet slettet. Det inkluderer informationer om selve akten og dens sag såvel som den bruger, der udførte sletningen.
Der følger én standardopsætning med for rapporttypen. Opsætningen tager udgangspunkt i akternes forskellige metadata og deres sletningstidspunkt.
Standardopsætningen "Standard"
Brug standardopsætningen til at danne en liste over slettede akter, deres tidspunkter for sletning og en række metadata, der fortæller om aktens type og eventuelt formål før sletningen.
Opsætningen inkluderer hverken filtre eller felter til udfyldelse.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Akt-id |
Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet. |
82 346 |
Akttitel |
Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget Borgerhenvendelse |
Afsender |
Den bruger, enhed eller eksterne part, der er angivet i metadatafeltet "Fra". Hvis akten er blevet sendt som e-mail, vil det svare til afsenderen. |
Hanne Richardsen borger@email.dk |
Modtager |
Den bruger, enhed eller eksterne part, der er angivet i metadatafeltet "Til". Hvis akten er blevet sendt som e-mail, vil det svare til modtageren. |
Hanne Richardsen borger@email.dk |
Cc |
Den eller de parter, der eventuelt er angivet i metadatafeltet "Cc". |
Hanne Richardsen borger@email.dk |
Brevdato |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Brevdato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
E-mail sendt |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten blev sendt som e-mail. Dette vil typisk svare til metadatafeltet "Brevdato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
E-mail modtaget |
Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Modtaget dato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Akten oprettet af |
Navnet på den bruger, der oprettede akten, som angivet i metadatafeltet "Oprettet dato". |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Akten oprettet |
Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Lagt i papirkurv d. |
Dato og tidspunkt for, hvornår akten blev flyttet til arkivområdet "Mine slettede akter". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Slettet af |
Navnet på den bruger, der har udført en slettehandling. I dette tilfælde betyder det en sletning af akten. |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Slettet d. |
Dato og tidspunkt for en slettehandling. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
E-mailtitel |
Den titel, akten havde, da den blev sendt som e-mail. |
Anmodning om faglig vurdering Sv: Borgerhenvendelse |
Sagsnummer |
Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Sagstitel |
Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål vedr. databeskyttelse |