Sager uden akter
Rapporttypen "Sager uden akter" udtrækker data, der viser overblik over tomme sager og fremviser eventuelle behov for oprydning.
Der følger én standardopsætning med for rapporttypen. Opsætningen giver et overblik over tomme sager og de brugere, der kan kontaktes med henblik på eventuel oprydning.
Standardopsætningen "Sager uden akter"
Brug standardopsætningen til at udtrække data om sager, der ikke har nogen akter, hvem der har oprettet den, og hvem der nu er ansvarlig for den. Dette dataudtræk kan fx danne grundlag for oprydningsarbejde.
Opsætningen inkluderer hverken filtre eller felter til udfyldelse.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
Sagsnummer |
Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Sagstitel |
Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Bestyrelsesmøde §20-spørgsmål vedr. databeskyttelse |
Sagen oprettet af |
Navnet på den bruger, der oprettede sagen. |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Sagens ansvarlige |
Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
Hanne Richardsen HR |
Sagens ansvarlige enhed |
Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
HR Administration |
Andre tilgængelige kolonner
Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempler |
|---|---|---|
Antal akter |
Hvor mange akter, der er tilknyttet sagen. |
8 21 |
Antal slettede akter |
Hvor mange akter, der tidligere har ligget på sagen, og nu er slettet. |
8 21 |
Antal akter i papirkurv |
Hvor mange akter, der tidligere har ligget på sagen, og nu er lagt i skraldespanden. |
8 21 |
Antal inaktive akter |
Gamle aktversioner tilknyttet sagen. Når en akt flyttes til en ny sag, oprettes en ny version af akten. |
8 21 |
Sagen oprettet |
Dato og tidspunkt for, hvornår sagen blev oprettet. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Sagens status |
Den værdi, der er angivet i metadatafeltet "Status". |
Behandles |
Journalplan |
Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Journalplan". |
00 - Off. virksomhed 07 - Affald og genanvendelse |
Sagens adgangsbegrænsning |
Samtlige brugere, enheder, teams og sikkerhedsgrupper angivet i metadatafeltet "Adgangsbegrænsning". |
HR Isak Thorsen; SG: Chefer |
Dok Myndighed Søsterstyrelsen |
Antal |
Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen. |