Dokumenter der mangler PDF
Rapporttypen "Dokumenter der mangler PDF" udtrækker data, der viser status på F2’s PDF-generator. Det gør det muligt at få overblik over dokumenter og andre vedhæftninger, der ikke automatisk kan konverteres til PDF og derved vises i fx preview.
Der følger én standardopsætning med for rapporttypen. Opsætningen fokuserer specifikt på vedhæftede filer på akter, der er journaliseret og derfor bør kunne afleveres til Rigsarkivet.
Standardopsætningen "Journaliserede dokumenter uden pdf"
Brug standardopsætningen til få overblik over problematiske vedhæftninger, der skal afleveres til Rigsarkivet. Afleveringsproceduren inkluderer en konvertering til TIFF-format, og konverteringen til PDF er en god indikator for, om dette er muligt at gøre automatisk.
Opsætningen inkluderer filtre, men ingen felter til udfyldelse.
Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempel |
---|---|---|
Dokumenttitel |
Dokumentets titel som ses i dets egenskaber. |
Udkast til borgerbrev samlet-rapport-inkl-bilag |
Filtype |
Dokumentets filtype som ses i dets egenskaber. |
\.docx \.zip |
Akt-id |
Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet. |
82 346 |
Akttitel |
Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel". |
Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget Borgerhenvendelse |
Andre tilgængelige kolonner
Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.
Kolonnenavn | Beskrivelse | Eksempler |
---|---|---|
Aktens ansvarlige |
Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
Hanne Richardsen Isak Thorsen |
Aktens ansvarlige enhed |
Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig". |
HR Administration |
Aktens interne id |
Den unikke værdi, der fungerer som aktens ID i databasen. |
2163 2514 |
Antal |
Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen. |
249 |
Dokument oprettet |
Dato og tidspunkt for dokumentets oprettelse. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
I PDF-kø |
Angiver, om dokumentet ved udtrækstidspunktet afventer, at F2 danner en PDF-version. |
true 0 |
Journaliseret |
Angiver, om der er sat hak i metadatafeltet "Journaliseret". |
true 0 |
Sagsnummer |
Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet. |
2024 - 48 2023 - 5 |