Godkendelser

Rapporttypen "Godkendelser" udtrækker et bredt udsnit af data om godkendelser med udgangspunkt i den enkelte godkender isoleret set. Eksempelvis betyder det, at den gennemsnitlige fristoverholdelse for en godkendelse bliver beregnet efter mængden af tid, godkenderen havde til fristen ved modtagelsen af godkendelsen.

Der følger 11 standardopsætninger med for rapporttypen. Opsætningerne tager udgangspunkt i godkendelsernes flow gennem forløbet, både på et overordnet niveau og fokuseret på bestemte aspekter som fristoverholdelse og liggetider.

Standardopsætningen "Liggetid"

Brug standardopsætningen til at få overblik over liggetiden ved de enkelte godkendere i en godkendelse fordelt på organisationens jobroller.

Opsætningen inkluderer felter til udfyldelse, men ingen filtre.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Aktens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Hanne Richardsen

HR

Aktens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

HR

Administration

Godkendelses liggetid

Antal minutter, en godkendelse ligger hos en bruger, før vedkommende foretager en handling.

130

234

Godkendelses liggetid i dage

Antal dage inden for kontortid, en godkendelse ligger hos en bruger, før vedkommende foretager en handling.

2

12

Godkenders rolle

Den pågældende godkenders jobrolle i sin enhed.

Sagsbehandler

Minister

Gns. minutter til aktfrist

Gennemsnittet af værdierne i kolonnen "Minutter til aktfrist" for ellers identiske rækker i dataudtrækket.

423

1230

Felter til udfyldelse

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.

Felt Beskrivelse

Godkendelse oprettet er større end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen tidligst må være oprettet for at blive en del af dataudtrækket.

Endelig godkendelse er mindre end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen senest må være afsluttet for at blive en del af dataudtrækket.

Standardopsætningen "Liggetid pr. godkender"

Brug standardopsætningen til at få overblik over den gennemsnitlige liggetiden for de enkelte brugere, der er godkendere i en godkendelse.

Opsætningen inkluderer felter til udfyldelse, men ingen filtre.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Godkender

Navnet på det pågældende trins godkender.

Hanne Richardsen

Godkenders enhed

Den pågældende godkenders enhed.

HR

Administration

Godkenders rolle

Den pågældende godkenders jobrolle i sin enhed.

Sagsbehandler

Minister

Gns. liggetid

Gennemsnitlig liggetid for godkendelser af identisk data.

2

12

Antal

Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen.

249

Felter til udfyldelse

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.

Felt Beskrivelse

Godkendelse oprettet er større end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen tidligst må være oprettet for at blive en del af dataudtrækket.

Endelig godkendelse er mindre end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen senest må være afsluttet for at blive en del af dataudtrækket.

Standardopsætningerne "Fristoverholdelse (godkendelsesfrist/aktfrist)"

Brug standardopsætningerne til at få overblik over organisationens evne til at overholde de frister, godkendelserne eller deres akter er underlagt.

Opsætningerne inkluderer både filtre og felter til udfyldelse.

Følgende gælder for begge rapporttyper.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Aktens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Hanne Richardsen

HR

Aktens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

HR

Administration

Haster

Angiver, om der er sat hak i feltet "Haster" på godkendelsen.

true

false

Følgende gælder for "Fristoverholdelse (godkendelsesfrist)":

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Minutter til godkendelsesfrist

Antal minutter til godkendelsens frist udløber.

290

24

Dage til godkendelsesfrist

Antal dage inden for kontortid til godkendelsens frist udløber.

2

12

Gns. minutter til godkendelsesfrist

Gennemsnittet af værdierne i kolonnen "Minutter til godkendelsesfrist" for ellers identiske rækker i dataudtrækket.

230

1200

Følgende gælder for "Fristoverholdelse (aktfrist)":

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Minutter til aktfrist

Antal minutter til aktens frist udløber.

120

Dage til aktfrist

Antal dage inden for kontortid til aktens frist udløber.

2

12

Gns. minutter til aktfrist

Gennemsnittet af værdierne i kolonnen "Minutter til aktfrist" for ellers identiske rækker i dataudtrækket.

423

1230

Filtre

Når du trækker en rapport med en af disse standardopsætninger, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Godkendelsesfrist er udfyldt

Sandt

Der trækkes kun data fra godkendelser, hvor den relevante frist er udfyldt.

Endelig godkendelse er udfyldt

Sandt

Der trækkes kun data fra afsluttede godkendelser.

Felter til udfyldelse

Når du trækker en rapport med en af disse standardopsætninger, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.

Felt Beskrivelse

Godkendelse oprettet er større end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen tidligst må være oprettet for at blive en del af dataudtrækket.

Endelig godkendelse er mindre end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen senest må være afsluttet for at blive en del af dataudtrækket.

Standardopsætningerne "Fristoverholdelse (godkendelsesfrist/aktfrist) pr. godkender"

Brug standardopsætningerne til at få overblik over de enkelte godkenderes evne til at overholde de frister, godkendelserne eller deres akter er underlagt.

Opsætningerne inkluderer både filtre og felter til udfyldelse.

Følgende gælder for begge rapporttyper.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Godkender

Navnet på det pågældende trins godkender.

Hanne Richardsen

Godkenders enhed

Den pågældende godkenders enhed.

HR

Administration

Godkenders rolle

Den pågældende godkenders jobrolle i sin enhed.

Sagsbehandler

Minister

Haster

Angiver, om der er sat hak i feltet "Haster" på godkendelsen.

true

false

Gns. minutter til aktfrist

Gennemsnittet af værdierne i kolonnen "Minutter til aktfrist" for ellers identiske rækker i dataudtrækket.

423

1230

Gns. minutter til godkendelsesfrist

Gennemsnittet af værdierne i kolonnen "Minutter til godkendelsesfrist" for ellers identiske rækker i dataudtrækket.

230

1200

Antal

Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen.

249

Filtre

Når du trækker en rapport med en af disse standardopsætninger, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Godkendelsesfrist er udfyldt

Sandt

Der trækkes kun data fra godkendelser, hvor den relevante frist er udfyldt.

Endelig godkendelse er udfyldt

Sandt

Der trækkes kun data fra afsluttede godkendelser.

Felter til udfyldelse

Når du trækker en rapport med en af disse standardopsætninger, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.

Felt Beskrivelse

Godkendelse oprettet er større end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen tidligst må være oprettet for at blive en del af dataudtrækket.

Endelig godkendelse er mindre end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen senest må være afsluttet for at blive en del af dataudtrækket.

Standardopsætningen "Flow"

Brug standardopsætningen til at få overblik over hvilke godkendelseshandlinger, der foretages på godkendelserne, inden de bliver endeligt godkendt.

Opsætningen inkluderer både filtre og felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Handling

Navnet på den handling, der er foretaget.

Startet

Godkendt

Antal trin i alt

Det samlede antal trin i godkendelsens forløb.

2

3

Aktens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Hanne Richardsen

HR

Aktens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

HR

Administration

Antal

Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen.

249

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Endelig godkendelse er udfyldt

Sandt

Der trækkes kun data fra afsluttede godkendelser.

Felter til udfyldelse

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.

Felt Beskrivelse

Godkendelse oprettet er større end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen tidligst må være oprettet for at blive en del af dataudtrækket.

Endelig godkendelse er mindre end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen senest må være afsluttet for at blive en del af dataudtrækket.

Standardopsætningen "Ekspedition"

Brug standardopsætningen til at få overblik over organisationens produktion og sagsbehandlingstid for godkendelser fordelt på enheder eller personer inden for en given periode.

Opsætningen inkluderer både filtre og felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Akttitel

Den fulde titel på akten, som kan ses allerøverst i aktvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Svar på §20 nr. 351 vedr. udvidelse af budget

Borgerhenvendelse

Akt-id

Aktens unikke ID-nr. i myndighedens arkiv, som kan ses allerøverst i aktvinduet.

82

346

Aktens ansvarlige

Den bruger eller enhed, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

Hanne Richardsen

HR

Aktens ansvarlige enhed

Den enhed eller enheden for den bruger, der er angivet i metadatafeltet "Ansvarlig".

HR

Administration

Behandlingstid

Den reelle sagsbehandlingstid i minutter.

1250

800

Behandlingstid i dage

Den reelle sagsbehandlingstid i dage.

2

12

Filtre

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellen nedenfor.

Filter Værdi Effekt

Endelig godkendelse er udfyldt

Sandt

Der trækkes kun data fra godkendelser, hvor den relevante frist er udfyldt.

Felter til udfyldelse

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.

Felt Beskrivelse

Godkendelse oprettet er større end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen tidligst må være oprettet for at blive en del af dataudtrækket.

Endelig godkendelse er mindre end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen senest må være afsluttet for at blive en del af dataudtrækket.

Standardopsætningerne "Arbejde indenfor kontortid/udenfor kontortid (ugedag)/weekend"

Brug standardopsætningerne til at få overblik over mængden og naturen af godkendelseshandlinger foretaget inden for eller uden for kontortid eller i weekender. De viser også eventuelt godkendelsernes gennemsnitlige liggetid, sagsbehandlingstid og tid til frister afhængig af relevans for den givne rapport.

Opsætningerne inkluderer både filtre og felter til udfyldelse.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempel

Godkender

Navnet på det pågældende trins godkender.

Hanne Richardsen

Godkenders enhed

Den pågældende godkenders enhed.

HR

Administration

Godkenders rolle

Den pågældende godkenders jobrolle i sin enhed.

Sagsbehandler

Minister

Handling

Navnet på den handling, der er foretaget.

Startet

Godkendt

Ugedag

Tidsstemplets ugedag.

4 Torsdag

2 Tirsdag

Antal

Akkumulerer identiske rækker i dataudtrækket og returnerer summen.

249

Gns. liggetid

Gennemsnitlig liggetid for godkendelser af identisk data.

2

12

Gns. minutter til aktfrist

Gennemsnittet af værdierne i kolonnen "Minutter til aktfrist" for ellers identiske rækker i dataudtrækket.

423

1230

Gns. minutter til godkendelsesfrist

Gennemsnittet af værdierne i kolonnen "Minutter til godkendelsesfrist" for ellers identiske rækker i dataudtrækket.

230

1200

Gns. behandlingstid

Gennemsnitlig sagsbehandlingstid for ellers identiske rækker.

2

12

Filtre

Når du trækker en rapport med disse standardopsætninger, filtreres udtrækket som beskrevet i tabellerne nedenfor. Bemærk, at filtrene varierer for at definere de specifikke tidsperioder, der skal trækkes data fra.

Følgende filtre gælder for standardopsætningen "Arbejde indenfor kontortid":

Filter Værdi Effekt

Tidspunkt er større end

08:29

Der trækkes kun data fra handlinger, der er foretaget efter kl. 08:29, dvs. indenfor kontortid.

Tidspunkt er mindre end

17:01

Der trækkes kun data fra handlinger, der er foretaget inden 17:01, dvs. indenfor kontortid.

Ugedag er imellem

1-5

Der trækkes kun data fra handlinger, der er foretaget fra mandag (1) til fredag (5).

Følgende filtre gælder for standardopsætningen "Arbejde udenfor kontortid (ugedag)":

Filter Værdi Effekt

Tidspunkt er mindre end

08:30

Der trækkes kun data fra handlinger, der er foretaget inden kl. 08:30, dvs. udenfor kontortid.

Tidspunkt er større end

17:00

Der trækkes kun data fra handlinger, der er foretaget efter 17:00, dvs. udenfor kontortid.

Ugedag er imellem

1-5

Der trækkes kun data fra handlinger, der er foretaget fra mandag (1) til fredag (5).

Følgende filtre gælder for standardopsætningen "Arbejde weekend":

Filter Værdi Effekt

Ugedag er imellem

6-7

Der trækkes kun data fra handlinger, der er foretaget lørdag (6) og søndag (7).

Felter til udfyldelse

Når du trækker en rapport med denne standardopsætning, skal du udfylde felter som beskrevet i tabellen nedenfor.

Felt Beskrivelse

Godkendelse oprettet er større end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen tidligst må være oprettet for at blive en del af dataudtrækket.

Endelig godkendelse er mindre end

Vælg dato for, hvornår godkendelsen senest må være afsluttet for at blive en del af dataudtrækket.

Andre tilgængelige kolonner

Følgende tabel gennemgår kolonner, der er tilgængelige ved opsætning af rapporter, og som ikke indgår i standardrapportopsætningerne.

Kolonnenavn Beskrivelse Eksempler

Akten oprettet

Dato og tidspunkt, som er angivet i metadatafeltet "Oprettet dato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Aktens frist

Den dato, der er angivet i metadatafeltet "Frist", ved midnat.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Godkendelsesfrist

Dato og tidspunkt for den overordnede frist på godkendelsesforløbet.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Godkendelse oprettet

Dato og tidspunkt for, hvornår godkendelsen blev oprettet.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Endelig godkendelse

Dato og tidspunkt for, hvornår godkendelsen blev endeligt godkendt og derved afsluttet.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Godkendelsestype

Den valgte type af godkendelse.

Til orientering

Til godkendelse

Dato og tidspunkt

Det fulde tidsstempel med år, måned, dag, time, minut og sekund.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Tidspunkt

Time, minut og sekund.

13:43

12:25

Time

Tidsstemplets time.

13

9

Minut

Tidsstemplets minut.

43

2

På vegne af godkender

Hvis en bruger har godkendt på vegne af en anden, angives navnet på den bruger, der er logget ind.

Hanne Richardsen

Anbefaling om forløb

Godkenderens anbefaling om videre forløb i godkendelsen ifm. en returnering.

Alle

Mig

Trin for handling

Angiver hvilket trin en godkender er på, når vedkommende foretager en handling

1

0

Resulterende trin

Angiver hvilket trin en godkendelse sendes til som resultat af en handling.

1

2

Trinfrist

Dato og tidspunkt for den frist, der er sat for godkendere på det specifikke trin.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Antal godkendere på trin før

Antallet af godkendere på trinnet før den pågældende handling.

1

0

Antal godkendere på trin efter

Antallet af godkendere på trinnet efter den pågældende handling.

1

2

Godkendt uden returneringer

Angiver, om en godkendelse er gået direkte igennem et forløb uden at være returneret eller tilbagetrukket.

1

2

Sagsnummer

Det unikke ID-nr. i myndighedens arkiv for den sag, et andet element i F2 er tilknyttet, eller for sagen, som ses allerøverst i sagsvinduet.

2024 - 48

2023 - 5

Sagstitel

Den fulde titel på sagen, som kan ses allerøverst i sagsvinduet og i metadatafeltet "Titel".

Borgerhenvendelse

Sagens emneord

Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord".

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

Journalplan

Den værdi, der er valgt i metadatafeltet "Journalplan".

00 - Off. virksomhed

07 - Affald og genanvendelse

Brevdato

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Brevdato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Aktens emneord

Det eller de emneord, der er angivet i metadatafeltet "Emneord".

Kvalitetsrapport

Klage; Aktindsigt

E-mail modtaget

Dato og tidspunkt, der er angivet i metadatafeltet "Modtaget dato".

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773